DCam 사용자 안내서-일일 관리

다음은 카메라 운영자를 위한 일일 및 주간 작업입니다.

워크스테이션을 매일 시작함

매일 가장 효율적인 방법으로 카메라 워크스테이션을 시작하려면, 다음 단계를 따르십시오.

1단계: 정전이 일어날 경우, 배터리 백업으로 무정전 전원 공급 장치(UPS)를 켜십시오.

2단계: 카메라 조명의 전원을 켜십시오. 카메라를 조정하고 이미지 캡처를 시작하기 전에 카메라 조명을 15분 동안 예열해야 합니다.

3단계: 적절하다면 방의 불을 끄십시오. (복사판에 중요한 그림자가 드리우지 않는다면 교실 조명은 계속 켜져 있을 수 있다.)

4단계: 카메라를 켜십시오.

5단계: 카메라 렌즈 뚜껑을 벗습니다.

6단계: 카메라 조리개 렌즈가 F-8로 설정되어 있는지 확인합니다.

7단계: 컴퓨터와 모니터를 켜십시오.

8단계: 워크스테이션 컴퓨터에서 로그인합니다.

9단계: DCam 소프트웨어 프로그램을 시작하려면, 바탕화면에서 DCam 아이콘 을 더블클릭합니다.

10단계: 플러그를 뽑은 경우, 외장 하드 드라이브를 컴퓨터에 연결합니다. 외부 하드 드라이브는 새로운 프로젝트 정보를 검토하거나 폴더를 발송하려면 연결하고 켜야 합니다.

참고: 표준 모드로 작업하고 있다면, 본부에서 온 최신 메시지와 프로젝트가 있는지 확인하려면, 하드 드라이브를 받는 즉시 연결하십시오.

11단계: 문서를 모으고 이미지 캡처를 준비합니다.

표준 모드에서 DCam은 프로젝트, 목록, 폴더 상태 메시지가 담긴 필드 주문을 다음 두 가지 방법으로 받습니다.

• DCam 외장 하드 드라이브를 통해서.
• 이메일을 통해.

온라인 모드에서 DCam 홈 화면에서 본부 데이터 보내기 또는 받기 를 선택하면, 본부와의 연락은 카메라 메시지 서비스(CMS)를 통해 이루어집니다. 프로젝트, 목록, 폴더 상태 메시지가 담긴 일반 메시지와 필드 주문을 다운로드합니다.

• 표준 모드와는 반대로, 데이터는 주간 하드 드라이브 배달이나 global messages.xml 파일 업데이트를 기다리지 않고 즉시 다운로드되고 업데이트됩니다.
• 표준 모드와는 반대로, 데이터는 워크스테이션이나 방송을 통해서가 아니라 특정 사용자인 귀하를 대상으로 하여 데이터를 더 효율적으로 처리합니다.

하루가 끝날 때 장비를 끄는 방법

하루를 마치면, 특정 순서로 장비를 닫는 것이 중요합니다. 다음과 같이 카메라와 기타 장비를 끄십시오:

1단계: DCam을 나가려면, 파일 메뉴에서 나가기를 클릭합니다.

참고: 데이터 분실을 방지하려면 DCam을 종료한 후 10분 동안 기다렸다가 하드 드라이브를 끄거나 끊습니다. 시스템은 한동안 데이터를 전송할 수 있습니다.

2단계: 다음 순서대로 장비를 끄십시오.

• 컴퓨터, 모니터, 외장 하드 드라이브.
• 카메라.
• 조명 또는 전원 띠가 꽂혀 있습니다.
• 기록 보관소에서 허용하면 UPS를 켜두십시오.

3단계: 렌즈 뚜껑을 교체합니다.

4단계: 서적과 문서를 기록 보관소로 반납하거나, 기록 보관소의 지시에 따라 안전한 장소에 보관한다.

본부와 연락하기

FamilySearch 인증을 사용하여 온라인 모드로 DCam에 로그인하면, 카메라 메시지 서비스(CMS)를 통해 본부와 통신 세션을 설정합니다. 그런 다음 본부 데이터 보내기 또는 받기를 클릭하면 대화 상자가 나타나고 DCam이 데이터 교환을 시작합니다.

DCam은 프로젝트에 폴더 상태 메시지가 있는지 확인하기 위해 먼저 확인합니다. 그런 다음 기존 프로젝트나 목록에 대한 새로운 프로젝트, 목록 또는 업데이트를 다운로드합니다. 목록을 수정했다면, 그 변경 사항은 본부로 보내집니다.

본부의 데이터 처리

CMS(온라인 모드)나 첨부된 하드 드라이브 또는 이메일(표준 모드)을 통해 본부와 교환하면, 데이터를 처리할 수 있습니다. 본부 데이터 보내기 또는 받기 대화 상자 또는 DCam 홈 화면에서 본부에서 데이터 처리를 선택합니다. DCam은 어떤 프로젝트와 목록을 불러오게 할지 선택한 후 받은 메시지에 따라 폴더의 상태를 업데이트합니다. 작업이 시작되면 진행 상황 대화 상자가 나타납니다. 프로젝트는 DCam 데이터베이스로 가져오기되며, 변경 사항의 요약이 요약 대화 상자에서 나타납니다.

주간 시간 및 제작 보고서 작성(TPR)

시간 및 제작 보고서(TPR)는 이미지 작업 프로젝트에 관한 정보가 담기는 주간 보고서이며 프로젝트 관련 추가 활동이 포함되어 있습니다. 여러분의 책임자나 지역 관리자가 보고서에서 필요한 정보에 접속할 수 있도록 매주 금요일마다 TPR을 완료하는 것이 중요합니다. TPR을 완료하기 전에 먼저 DCam 2 보고서, 즉 내 결과 보고서와 디지털 운영자 보고서에서 정보를 수집합니다.

내 결과 보고서에서 정보를 모으려면, 다음을 합니다.

1단계: 홈 화면에서 오른쪽 상단 구석에 있는 내 결과 보이기 아이콘을 클릭합니다. 대화 상자가 나타납니다. ( 보기를 클릭한 후 내 결과 보이기를 선택할 수도 있습니다.)

• 간격을 정하여 매일을 선택합니다.
• 측정을 위해 캡처 시간을 선택합니다.
• 캡처 주, 일수는 7을 입력 합니다. DCam은 카메라가 주중에 매일 이미지를 캡처한 시간을 보여주는 표를 생성합니다.
• TPR을 작성할 때 참고 자료로 사용하려면, 그 정보를 표에 기록하거나 휴대 전화로 사진을 찍는다.

2단계: DOR은 이미지가 하드 드라이브로 전송된 후에 생성됩니다. DOR에서 정보를 수집하려면, 다음 단계를 따르십시오.

• DCam 화면의 왼쪽 상단 부분에서 전송을 클릭합니다. 이 보고서를 생성하기 전에 일주일 동안 모든 폴더를 이동했는지 확인합니다.
• 전송 폴더에서 DOR 열 머리글 아래에 있는 보이기를 클릭합니다. 폴더가 옮겨지지 않는 한 이 열 머리글은 나타나지 않습니다.
• DOR을 썸 드라이브에 저장하거나 나중에 참조할 수 있도록 인쇄합니다.
• 책임자에게 DOR을 전달합니다.

3단계: 다음 유의 사항에 따라 TPR을 완료하려면,

• 다음 링크를 사용하여 온라인 피닉스 데이터베이스에 로그인 합니다: http://phoenix.vip.fsglobal.net/phoenix/phoenixclient.jsp.

참고: 파이어폭스 또는 크롬 브라우저로만 로그인합니다.

• 왼쪽 탐색 패널에서 시간 및 제작 데이터 입력을 클릭합니다.
• 각 필드에 대한 참조 성구로 아래 표를 사용하여 한 주 동안 수집한 정보를 1편과 2편을 완성한다. 1편에는 운영자와 프로젝트 정보가 포함되어 있습니다. 2편에는 주중에 각 활동에 얼마나 많은 시간을 들였는지를 포함한 주별 활동 정보가 포함되어 있다.

생성된 TPR의 수는 이미지를 캡처하는 카메라의 수에 따라 결정됩니다.

• 다른 카메라로 이미지를 캡처하는 각 사람과 짝을 이루어 작업하는 경우, 각 TPR에 총 40시간이 걸립니다.
• 한 사람이 이미지를 캡처하고 다른 한 사람이 문서를 준비하는 경우, 총 80시간(40시간의 TPR)을 갖게 될 것입니다.
• 이미지를 캡처하거나 문서를 준비하면서 혼자서 작업하고 있다면, 40시간을 총 40시간 동안 사용할 수 있습니다.