목록은 프로젝트를 관리하기 쉬운 그룹으로 나눕니다. 이러한 그룹은 운영팀에서 결정합니다. 작업할 숙소를 선택하려면 목록의 이름을 클릭합니다. 숙소 섹션에서는 사용 가능한 목록를 확인하고, 목록 상태를 확인하고, 숙소 정보에 접속하고, 각 목록와 관련된 작업을 수행할 수 있습니다.
목록 아이콘 표시기
특정 상태의 목록 옆에 알림 아이콘이 표시되거나 목록에 이미 패밀리서치에 있는 기록이 포함되어 있음을 나타냅니다.
- 물음표는 수정됨, 임시 또는 보류 중인 목록을 나타냅니다.
- 느낌표는 아카이브 전용 목록을 나타냅니다.
- 경고 기호가 있는 물음표는 패밀리서치 웹사이트에 이미 게시된 기록이 있는 목록을 나타냅니다. 중복 기록의 세부 정보를 보려면 목록 정보 페이지를 열고 아래로 스크롤하여 서지 확인 필드까지 내려갑니다.
메모: 목록와 관련된 질문이 있거나 목록의 정의에 따라 이전에 승인된 것 외에 목록에 기록을 추가할 수 있는 권한이 필요한 경우 현장 책임자나 관리자에게 문의하세요.
목록 열 머리글
목록 머리글에 대한 설명은 다음과 같습니다.
- 아이디: 프로젝트 내 목록의 이름을 지정하는 자동 생성 고유 식별자입니다.
- 기록 제목: 목록에 포함된 항목의 제목입니다.
- 볼륨: 볼륨 집합에서 아카이브에 의해 할당된 식별자입니다.
- 날짜: 기록의 시작 날짜와 종료 날짜입니다.
- 상태: 목록 상태.
- 폴더: 각 목록에 있는 폴더 수입니다.
- 승인 상태: 수정된 숙소 또는 새로 생성된 숙소의 승인 상태입니다.
- 승인 날짜: 승인 상태가 변경된 가장 최근 날짜를 표시합니다. 승인 상태가 비어 있으면 승인 날짜도 비어 있습니다. 기본적으로 목록은 승인 날짜별로 정렬되며, 가장 최근 날짜가 맨 앞에, 가장 오래된 날짜가 맨 뒤에 나열됩니다.
목록 옵션
목록 섹션으로 수행할 수 있는 작업은 왼쪽에 다음과 같이 나열되어 있습니다:
- 만들기: 책임자의 지시가 있는 경우 새 목록를 만들려면 이 옵션을 클릭합니다. 새 목록를 만들려면 비밀번호가 필요합니다. 목록은 수집물 운영 및 이미징 서비스 팀에서 승인하고 생성하므로 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 화면의 프로젝트 섹션에서 목록 추가를 클릭하여 새 목록을 만들 수도 있습니다.
- 정보: DCam에 이미 있는 목록 정보는 목록 화면에 표시되므로 완전성 이미 DCam에 있는 목혹 정보가 목록 화면에 표시되므로 완전성과 정확성을 확인할 수 있습니다.
폴더 추가: 이 옵션을 사용하면 폴더를 만들 수 있습니다.
메모: 화면의 폴더 섹션에서 만들기를 클릭하여 폴더를 만들 수도 있습니다.
- 완료: 목록의 모든 이미지를 캡처하고 전송한 후 목록을 완료로 표시하려면 이 옵션을 클릭합니다.
- 다시 열기: 목록에 사용할 이미지를 다시 캡처하라는 메시지가 표시되면 이 옵션을 클릭합니다.
- 삭제: 책임자가 프로젝트를 삭제하라고 지시한 경우에만 이 옵션을 사용하세요.
- 인쇄: 목록에 대한 정보를 인쇄하려면 이 옵션을 클릭합니다. 대화 상자가 표시됩니다. 인쇄할 목록을 선택합니다.
- 선택한 프로젝트의 모든 목록 인쇄
- 현재 필터링된 목록을 인쇄합니다(프로젝트 수를 좁히기 위해 필터를 설정한 경우).
선택한 목록 인쇄(특정 목록을 선택한 경우)
메모: 마이크로소프트 엑셀과 같은 스프레드시트 프로그램에서 결과를 작업하려면 각 목록에 폴더를 포함하고 결과를 .CSV 파일로 내보내는 확인란을 선택할 수도 있습니다.
- 더 보기: 이 옵션을 사용하여 다음 중 하나를 선택합니다:
- 폴더 가져오기: 파일에서 폴더를 가져와서 만듭니다.
- 새 폴더 가져오기 템플릿: 이 목록에 유효한 모든 열 헤더가 포함된 파일을 만듭니다.
- 폴더를 여기로 옮깁니다: 다른 목록에서 선택한 목록으로 폴더를 이동합니다. 폴더를 클릭하고 드래그하여 이동할 수도 있습니다.
목록 상태 보기
상태에 따라 프로젝트 목록을 필터링하려면 다음과 같이 목록 섹션 하단에 있는 확인란을 클릭합니다.
- 모두: 진행 중인 프로젝트와 완료된 프로젝트를 포함한 모든 프로젝트를 표시합니다.
- 비어 있음: 비어 있는 프로젝트만 표시합니다.
- 열기: 완료되지 않은 비어 있지 않은 목록이 1개 이상 포함된 프로젝트만 표시합니다.
- 완료되었습니까? 현재 리스팅이 모두 완료된 프로젝트만 표시합니다.
- 완료: 완료된 프로젝트만 표시합니다.
목록 승인 상태
이 열에는 다음과 같이 목록의 상태가 표시됩니다:
- 보류: 운영자가 목록을 수정했으며 검토를 위해 카메라 메시징 서비스(CMS)로 전송되었습니다.
- 승인: 목록이 CMS의 승인을 받았습니다.
- 임시: DCam 운영자가 시작한 새 목록이 생성되었지만 CMS에 업로드되거나 전달되지 않았습니다.
- 거부: 제안된 상장이 CMS 검토 과정에서 거부되었습니다.
- 개정: 이전에 승인된 목록이 운영자에 의해 수정되었습니다.
- 아카이브 전용: 목록이 아카이브 전용으로 생성되었으며 CMS 승인이 필요하지 않습니다.
만료된 목록
다음 목록 유형에는 생성 시점부터 60일의 만료 기간이 할당됩니다:
- 보류
- 임시
- 거부
- 아카이브 전용
메모: 카메라 운영자가 생성한 목록에만 만료일이 지정됩니다.
60일이 지나면 만료된 목록을 삭제하거나 연장할지 묻는 팝업 창이 표시됩니다. 적용을 클릭하여 업체 정보 만료일을 60일 연장하거나(왼쪽 네모) 업체 정보를 영구 삭제합니다(오른쪽 네모). 취소를 클릭하면 메시지를 무시하고 다음에 DCam을 열 때 알림을 받을 수 있습니다.
목록 선택하기
목록을 선택하려면 다음 안내를 따르세요:
1단계: 홈 화면에서 프로젝트, 목록, 폴더 관리를 클릭합니다.
2 단계 : 화면의 프로젝트 섹션에서 올바른 프로젝트가 강조 표시되어 있는지 확인합니다.
3 단계 : 목록을 선택하려면 해당 목록을 클릭합니다.
새 목록 만들기
때때로 카메라 운영자가 목록을 생성해야 하는 경우가 있습니다. 목록을 만들기 전에 책임자의 승인을 받으세요. 온라인 모드에서는 본사에서 승인할 때까지 목록이 임시로 유지됩니다.
임시 목록 외에도 DCam은 아카이브 전용 목록 생성을 지원합니다. 아카이브 전용 목록은 워크스테이션 컴퓨터에 남아 있으며 승인 없이 작업할 수 있습니다. 보관 전용 목록에 있는 폴더는 내보낼 수 없지만 보관 전용 목록에서 승인된 목록으로 이동할 수는 있습니다.
메모: 보관 전용 목록에 있는 이미지나 폴더를 저장하려면 해당 이미지나 폴더를 내보내야 합니다. 목록 정보 화면이 표시됩니다.
6 단계 : 목록의 사용 정보 필드에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 프로젝트 이름이 포함된 드롭다운 목록이 표시됩니다.
7 단계 : 프로젝트 이름을 클릭합니다. DCam은 대부분의 필드를 프로젝트의 정보로 채웁니다.
8 단계 : 새 프로젝트의 정보를 수정하거나 추가 정보를 입력합니다.
9 단계 : 저장을 클릭합니다.
온라인 모드에서 프로젝트 또는 목록에 추가 또는 변경 요청하기
아래 예시에 설명된 대로 프로젝트 또는 목록을 만들거나 수정하도록 요청할 수 있습니다. 승인된 목록에 기록를 추가할 수 있는 권한을 요청할 수도 있습니다.
다음 예에서는 목록 볼륨 번호를 1권에서 2권으로 변경하도록 요청합니다. 변경해야 하는 다른 필드의 경우 동일한 프로세스를 사용합니다.
1단계: PLF 화면의 목록 섹션에서 변경할 목록을 선택한 다음 정보를 클릭합니다.
2 단계 : 정보 화면에서 볼륨 번호를 1에서 2로 변경합니다.
3 단계 : 목록 만들기 팝업에서 책임자 또는 본부에서 받은 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.
4 단계 : 변경 로그 댓글 대화 상자에서 변경 내용을 확인하고 댓글을 입력한 후 확인을 클릭합니다. PLF 화면에서 목록은 보류 상태로 표시됩니다.
5 단계 : 홈 화면에서 본부 데이터 보내기 또는 받기를 클릭합니다. 본부 데이터 보내기 또는 받기 대화 상자가 표시되며 요청된 변경 사항이 표시됩니다.
6 단계 : 본부에서 데이터 처리를 클릭합니다. 변경 요청이 본부로 전송되었음을 확인하는 대화 상자가 표시됩니다. 본부에서 변경을 승인하거나 거부하면 업데이트된 상태를 받게 됩니다.