DCam 사용 설명서-부록 C-스프레드시트에서 폴더 가져오기. • FamilySearch Support Operations

DCam 폴더 가져오기 기능을 사용하면 스프레드시트의 데이터를 사용하여 한 번에 여러개의 폴더를 만들 수 있습니다. 이 가져오기 프로세스는 다음과 같이 진행됩니다.

이미지화할 문서를 설명하는 메타데이터는 아카이브에서 가져옵니다
데이터는 스프레드시트에서 행과 열로 구성된 표로 구성됩니다.
테이블은 .csv 파일에 저장됩니다
.csv 파일을 DCam으로 가져와 폴더를 만듭니다.

섹션:

시작하기
DCAM 목록과 폴더 비교폴더 가져오기 템플릿 파일
만들기 폴더 가져오기
오류 처리 오류 로그
필드 ID(열 머리글)
DCAM 목록 만들기

OpenOffice로 .Csv 파일 열기 및 저장하기폴더
가져오기 후 이미지 가져오기

null

시작

스프레드시트 소프트웨어.

권장 스프레드시트 소프트웨어는 OpenOffice Calc입니다. 이 도구는 유니코드(UTF-8) 확장 문자를 보존하는 .csv 형식으로 스프레드시트 데이터를 저장할 수 있습니다.

참고: Microsoft Excel은 확장 문자를 보존하지 않습니다. 데이터에 확장 문자가 포함되어 있지 않은 경우 Excel이 적합할 수 있습니다. 확장 문자를 유지하는 다른 스프레드시트 소프트웨어도 작동할 수 있습니다.

데이터 구성.

데이터는 행과 열로 구성된 표로 구성됩니다. 각 행은 폴더를 나타냅니다 테이블의

첫 번째 행에는 각 열에 대한 Field-ID가 포함되어 있습니다. Field-ID는 해당 열의 데이터를 고유하게 식별하며 열 헤더라고도 합니다. 표의 열 순서는 임의적입니다.

다음은 샘플 표입니다.

Dcam 목록과 폴더 비교

DCam 폴더는 목록에 속합니다 예를 들어, DCam 만들기 옵션을 사용하여 폴더를 만들 때 폴더는 처음에 연결된 목록에서 값을 상속받습니다. 각 폴더가 고유하도록 이러한 값을 수정할 수 있습니다. (DCam 스크린샷이 포함된 "DCam 목록 만들기"를 참조하십시오.)

폴더 가져오기 기능을 사용하면 새 폴더를 목록으로 가져오고 해당 목록에 속하게 됩니다.

폴더 가져오기 폴더 템플릿 파일 만들기

템플릿 .csv 파일을 망들려면 추가 목록 선택 항목에서 새 폴더 가져오기 템플릿 옵션을 선택합니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하면 .csv 파일을 원하는 이름으로 원하는 위치에 저장할 수 있습니다.

기본 파일 이름은 다음과 같습니다. FoldersForImport_ProjectID_ListingID입니다.csv ProjectID

- 프로젝트 아이디를 줄인 이름이고.ListingID는 - 목록

ID(숫자)입니다.

파일 이름은 변경할 수 있습니다. 그러나 ProjectID_ListingID 및 .csv 파일 확장자는 유지해야 합니다. 허용되는 이름은 다음과 같습니다.

Xyz-Archive_ProjectID_ListingID_part1.csv

템플릿을 만들면 첫 번째 줄에 Field-ID가 포함된 빈 .csv 파일이 생성됩니다.

표 채우기

각 폴더를 식별하는 정보로 표를 채울 수 있습니다. 모든 필드 ID를 제공해야 하는 것은 아닙니다. 다음은 간단한 예입니다.

표를 채우는 방법에 대한 자세한 내용은 "필드 ID(열 머리글)"를 참조하세요. OpenOffice Calc를 사용하여 .csv 파일을 열고 저장하는 단계는 "OpenOffice로 .csv 파일 열기 및 저장"에 나와 있습니다.

폴더 가져오기

폴더 가져오기 프로세스를 시작하려면 폴더 가져오 기 옵션('기타' 목록 옵션 중 하나)을 선택합니다.

가져올 폴더가 포함된 파일 선택 대화 상자가 나타나면 .csv 파일을 선택할 수 있습니다.

폴더 가져오기는 열기를 클릭하면 프로세스가 시작됩니다.

가져오기 프로세스는 다음과 같습니다:

.csv 파일이 올바른지 확인합니다.
데이터의 유효성을 검사합니다.
- 필수 입력란이 있는지 확인합니다.
- 필드가 유효한지 확인합니다.
가져올 폴더가 다른 폴더와 충돌하지 않는지 확인합니다. "Unique Field Validations"의 Uniqueness constraints를 참조하십시오.
오류가 없으면 폴더를 만드세요.

가져오는 동안 진행률 대화 상자가 표시됩니다. 오류가 없으면 폴더 가져오기 결과 대화상자가 표시되고 프로젝트, 목록 및 폴더 관리 화면의 폴더 섹션에 폴더가 표시됩니다.

필드 ID

참고: 필드 ID(열 머리글)의 목록과 사용법에 대한 설명은 "필드 ID(열 머리글)"에서 확인할 수있으며,

표의 첫 번째 섹션에는 모든 폴더에 존재하는 기본 필드 가 나열되어 있습니다. 이러한 필드 중 일부는 필수이고나머지는 선택 사항입니다.

두 번째 섹션에는 목록에서 자주 볼 수 있는 선택적 필드가 나열되어 있습니다. 선택적 필드는 목록마다 동일하게 보장되지 않습니다.

참고: 선택적 필드는 DCam의 레코드 설명 섹션에 표시됩니다("DCam 목록 만들기"의 그림 4 참조).

필 드 ID 정보

모든 필드 ID는 고유합니다.
목록의 FEX 템플릿에 정의된 필드 ID만 가져옵니다.
필드 ID는 테이블에 한 번만 표시되어야 합니다.
모든 필드 ID가 필수인 것은 아닙니다.

알려지지 않은 열은 무시됩니다. 이름없는 열은 오류로 표시됩니다. 사용자 정의 필드 ID는 지원되지 않습니다.

오류 처리 오류 로그

오류가 발생하면 대화 상자에 표시됩니다. 예를 들어, 다음 표에는누락된 필수 입력란이 몇 개 있습니다:

이 파일을 가져오려고 하면 다음과 같은 오류가 발생됩니다.

이 오류 정보는 .log 파일에도 저장됩니다. 로그 파일의 이름은 .csv 가져오기 파일과 동일하며 이름에 "_nn"가 추가되고 확장자는 ".log" 입니다.

참고: nn은 가져오기를 시도할 때마다 계속 증가하는 숫자입니다.

필드 ID(열 머리글)

참고: 편의상 Field-ID는 Field-ID를 구성하는 단어 사이에 공백이 있거나 없는 상태로 표시될 수 있습니다. 예를 들어 "Begin Date"는 "BeginDate:"로 표시될 수도 있습니다. 이렇게 하면 열 머리글의 가독성과 줄 바꿈을 용이하게 하여 스프레드시트에서 열을 더 좁힐 수 있습니다.

날짜 필드

날짜 필드는 BeginDate, EndDate, BeginCirca 및 EndCirca입니다.

시작날자만 필요합니다.
종료일을 지정하면 날짜 범위 가 형성됩니다.
시작일 및 종료일은 스프레드시트 날짜 필드가 아닌 텍스트 필드여야 합니다.
참고: 일부 스프레드시트 에플리케이션은 날짜 필드를 1900년 이상으로 제한합니다.
시작일 및 종료일의 전체 자릿수 와 형식은 ISO 8601 표준을 따릅니다.
- YYYY - 연도
- YYYY-MM - 연도 및 월
- YYYY-MM-DD - 년, 월, 일
참고: YYYY, MM 및 DD는 숫자여야 합니다. (언어에 따라 달라지는 월 이름은 사용하지 마세요.)
BeginCirca 및 EndCirca는 날짜가 정확 한지 또는 대략적인날자인지를 나타냅니다. "예" 또는 "Y"는 원형을 나타냅니다. "아니요", "N" 또는 공백은 정확함을 나타냅니다. 이러한 열은 비워 두거나 날짜가 정확한 경우 완전히 생략할 수 있습니다.

인근 지역

지역성의 경우 DCam의 지역 상자 오른쪽 상단에 나열된 지역의 RepID 번호를 입력합니다. 올바른 RepID를 확인하려면 기존 DCam을 사용하여 지역을 검색하고 원하는 위치에 대해 검색된 ID를 사용합니다. 예를 들어:

RepID = 392685는 미국 인디애나주 몽고메리

스프레드시트는 임시 장소를 지원하며, 임시 장소란 나열된 RepID 아래에 아직 생성되지 않은 장소를 의미합니다. 임시 위치를 사용해야 하는 경우 csv 파일에 다음 헤더를 사용합니다.

임시 장소
임시 장소 언어
임시 장소 유형

기록 유형

레코드 유형에 CVRecordTypeConceptID 번호(CV는 제어된 어휘를 의미합니다)를 입력합니다. 이 ID는 DCam의 레코드 유형 상자 오른쪽 상단에 나열되어 있습니다.

올바른 CVRecordTypeConceptID를 확인하려면 DCam을 사용하여 레코드 유형을 검색한 다음 해당 ID를 사용합니다.

위의 예시에서 레코드 유형 드롭다운에 선택 목록이 표시됩니다:

필요한 경우 추가 레코드 유형을 추가할 수 있으며, CVRecordTypeConcept2에서 CVRecordTypeConcept9까지 지정할 수 있습니다.

기본 언어 또는 추가 언어

이 필드는 폴더의 내용과 관련된 언어를 지정합니다. 기본 언어에서는 하나의 언어(예: 스페인어)만 지정할 수 있습니다. 보조 언어는 영어, 이탈리아어, 포르투갈어와 같이 쉼표로 구분된 0개 이상의 언어일 수 있습니다.

유효한 언어는 DCam 폴더 생성 화면의 기본 언어 드롭다운에서 확인할 수 있습니다.

테이블 유효성 검사

필수 필드의 열이 있어야 합니다.
- 기록 제목
- 볼륨 ID
- 시작 일
- 종료일
- 아카이브 참조 번호
- CVRecord유형개념ID1
- 렙ID
- 기본 언어
중복된 필드 ID 없음

필드 유효성 검사

필수 입력란은 비어 있거나 비어 있으면 안 됩니다.
- 기록 제목
- 볼륨 ID
- 시작 일
- 종료일
- 아카이브 참조 번호
- CVRecord유형개념ID1
- 기본 언어
날짜 필드가 유효해야 합니다.
- 시작일 및 종료일은 ISO-8601 날짜로 구문 분석할 수 있어야 합니다.
- 유효한 날짜이어야 합니다. 예를 들어, 1950-14 및 1950-02-31은 유효한 날짜가 아닙니다.
- 종료일은시작일보다 늦거나 같아야 하며 미래가 될 수 없습니다.
- BeginCirca 및 EndCirca는 비어 있거나 정의된 값 중 하나이어야 합니다.
기본 언어 또는 추가 언어가 유효해야 합니다.

고유한 필드 유효성 검사

RecordTitle, VolumeID 및 Date-Fields의 조합은 고유해야 합니다. DCam 데이터베이스의 프로젝트에 속한 모든 폴더에 대해 고유성이 테스트됩니다.
참고: 고유성 테스트는 (a) 가져오려는 모든 폴더, (b) 데이터베이스에 이미 존재하는 모든 폴더에 대해 수행됩니다.
아카이브 참조 번호
- 제공하는 경우 고유해야 합니다.
- 참조 번호가 제공되지 않았거나 존재하지 않는 경우 텍스트 필드 아래에 있는 아카이브 참조 번호 없음 확인란을 클릭합니다.
- 고유성은 DCam 데이터베이스의 프로젝트에 속한 모든 폴더에 대해 테스트됩니다.

Dcam 목록 만들기

레코드 제목, 볼륨 지정 및 날짜는 필수 필드입니다. 아카이브 참조 번호, 지역, 언어 및 기록 유형 필드(아래 표시)도 필수입니다.

레코드 유형 및 레코드 한정자 드롭다운은 레코드 카테고리와 관련된 항목입니다.

선택적 필드는 위에 나와 있습니다.

OpenOffice에서 .Csv 파일 열기 및 저장

OpenOffice Calc 워크시트를 csv 파일로 저장(UTF8로 인코딩)

워크시트를 만듭니다.
파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
파일 저장 대화 상자에서 다음 옵션이 설정되어 있는지 확인합니다.
1. 다른 유형으로 저장 = 텍스트 CSV(.csv) (*.csv) (*.csv)
2. 필터 설정 편집 = 선택됨
다음 대화상자가 나타나면 현재 형식 유지 를 선택하여 파일을 csv 파일로 저장합니다.
텍스트 파일 내보내기 대화 상자에서 다음 옵션이 설정되어 있는지 확인합니다.
1. 문자 집합 = 유니코드(UTF-8)
2. 필드 구분 기호 = ,( 쉼표)
3. 텍스트 구분 기호 = " (큰따옴표)
4. 표시된 대로 셀 내용 저장 = 선택됨

OpenOffice Calc를 사용하여 기존 csv 파일(UTF8로 인코딩됨)을 열거나 편집하기

파일 메뉴에서 열기을 클릭합니다.
csv 파일을 선택합니다.
텍스트 가져오기 대화 상자에서 다음 옵션이 설정되어 있는지 확인합니다.
- 문자 집합 = 유니코드(UTF-8)
- 행에서 = 1
- 구분 기준 = 선택됨
  - 쉼표 = 선택
  - 텍스트 구분 기호 = " (큰따옴표)
  - 따옴표로 묶은 필드를 텍스트로 = 선택됨
OK를 누릅니다.
수정합니다.
파일 메뉴에서 저장을 클릭합니다.
다음 대화상자가 나타나면 현재 형식 유지 를 선택하여 파일을 csv 파일로 저장합니다.