프로젝트 정보는 수집물 운영 및 이미징 서비스 팀에서 제공합니다. 정보에는 프로젝트 설명, 기록 보관자, 연락 상대자와 같은 일반적인 프로젝트 정보가 포함됩니다. 의견 필드에는 카메라 운영자를 위한 유의 사항이 포함되어 있을 수도 있습니다.
프로젝트 영역에서 프로젝트 정보를 보려면, 정보를 클릭합니다. 기록 보관자, 연락 대상자, 캡처 장소 필드에 있는 정보는 각 필드를 더블클릭하여 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
참고: 프로젝트 영역에 있는 정보는 본부의 승인을 받아야만 변경됩니다.
프로젝트 정보 화면 필드 이해하기
다음 표에는 프로젝트 정보 화면의 각 필드가 설명되어 있으며, 입력 내용의 예가 나와 있습니다.
| 이름 | 필드 설명 및 의견 | 예 |
| 프로젝트 번호 | 기록 서비스에서 만든 프로젝트의 식별 번호. | CAL10001D GA060AD |
| 프로젝트 식별 번호 | 프로젝트 ID 번호. | |
| 설명 | 수집물의 공식 제목 또는 수집물이 일반적으로 알려진 제목. | 할스테드 장례식 기록 사망 증명서 1928~2004년 |
| 기록 관리자 | 기록 보관자이거나 기록에 대한 책임이 있는 조직의 이름과 연락처. | 샌프란시스코 역사 및 기록 보관소 센터 140 Landing St. 샌프란시스코, 캘리포니아 94102 1-801-555-5555 |
| 연락 상대자 | 작업 중인 기록 보관자 또는 서기의 이름과 연락처. | Byron McArthur County Clerk 4212 University Ave. Bakersfield, CA 90330 1-801-555-5555 |
캡처 위치 | 기록이 캡처되는 장소의 이름과 주소. 기록 보관자 필드에서 주소를 복사하려면, 기록 관리자에게서 캡처 위치 복사를 클릭합니다. 기록 관리자와 다르면 장소를 열거합니다. | 제1 감리교 교회 1000 E. 메인 링컨, NE 00000 |
| 코멘트 | 기록 보관자의 우려 사항이나 요청 사항, 또는 기록 보관소 위치를 포함하여 이 프로젝트의 기록에 대한 카메라 운영자를 위한 수집물 관리의 의견. | 코멘트 |
| 예상 완료 | 완료 추정을 참조하십시오. | |
| "LSI 재사용" 승인 | 프로젝트에 비슷한 내용이 있는 몇 개의 작은 폴더가 있을 수도 있습니다. 각 폴더에 대해 LSI를 조정하는 대신, 책임자에게 LSI를 다시 사용할 수 있도록 허락을 요청합니다. 책임자는 또한 이 필드에 입력해야 하는 코드를 제공합니다. 코드는 새로운 폴더를 시작할 때마다 대신 2시간마다 LSI 단계를 할 수 있게 해줍니다. | "LSI 재사용" 승인 |
| "왼쪽 오른쪽 캡처" 승인 | 가능하다면, 2페이지 캡처를 위해 선호하는 해결책은 두 페이지 캡처를 2 자르기 템플릿과 함께 사용하는 것입니다. 하지만 프로젝트 요건 때문에 2 잘라내기 템플릿을 사용할 수 없는 경우도 있습니다. 예를 들어 특정 dpi 위에 캡처할 때입니다. 프로젝트 요건에 왼쪽 및 오른쪽 캡처 사용이 명시되어 있다면, 관리자에게 연락하여 이 기능을 활성화하는 데 필요한 비밀번호를 구하십시오. 이 비밀번호는 프로젝트에 국한되며, 승인되지 않은 프로젝트에서 기능을 활성화하는 데 사용될 수 없습니다. ( 캡처 모드 선택하기 참조) | 크고 큰 서적의 경우, 왼쪽 페이지 모두를 캡처한 다음 왼쪽과 오른쪽 페이지 캡처 모드를 사용하여 모든 오른쪽 페이지를 캡처할 수 있습니다. 이미지가 캡처되면, DCam은 자동으로 이미지를 올바른 순서로 모습니다. |
완료 추정
사람과 장비를 관리하려면, 프로젝트가 언제 완료될 것인지를 아는 것이 유용하다. 예상 프로젝트 완료 대화 상자를 사용하여 프로젝트를 완료할 대략적인 추정을 제공할 수 있습니다.
참고: 예상 완료 기능은 보통 현장 관리자나 관리자가 사용합니다.
업데이트를 클릭한 후, 3개월 미만, 1년 미만, 또는 1년 이상을 선택한 후, 프로젝트를 완료하기 위해 남은 주, 개월, 또는 연도의 추정 수를 입력할 수 있습니다. 이 추정값에서 DCam은 예상 완료일을 주 종료일로 계산합니다.
새로운 프로젝트 시작
새로운 프로젝트에서 작업을 시작할 때, 다음 단계를 따릅니다.
1단계: 프로젝트 관리, 목록, 폴더 화면에서 작업할 프로젝트를 선택하고 프로젝트 정보가 정확한지 확인합니다.
2단계: 프로젝트 내에서 목록을 선택합니다.
3단계: 목록에 있는 기록들이 기록 보관소에 있는 실제 기록과 일치하는지 확인합니다.