Dcam 사용 가이드-폴더 섹션

폴더 열 머리글
폴더 옵션
폴더 상태 보기
폴더 및 동일한 기록 유형 그룹
새 폴더 만들기

null

폴더 섹션에서는 폴더를 관리할 수 있습니다. 폴더와 폴더 상태를 보고, 폴더 정보에 접속하고, 새 폴더를 만들 수 있습니다. 카메라 운영자만 폴더를 만들 수 있습니다. 프로젝트와 리스팅은 다른 팀에서 생성하며,

폴더 메타데이터는 상위 리스팅의 리스팅 날짜, 장소명, 기록 유형을 준수해야 합니다. 빨간색 X 아이콘은 폴더에 리스팅 범위 데이터 밖에 있는 메타데이터가 포함되어 있음을 나타냅니다. 아이콘 위에 마우스 커서를 올리면 규정 준수 문제에 대한 설명이 표시됩니다. 녹색 확인 표시 아이콘은 폴더 메타데이터가 목록을 준수함을 나타냅니다.

폴더 열 머리글

다음은 폴더 섹션의 제목입니다:

• ID: 목록 내의 폴더를 식별하는 자동 생성 고유 식별자입니다.
• Record Title: 폴더의 내용에 대한 기록의 이름입니다.
• 볼륨: 볼륨 집합에서 아카이브에 의해 할당된 식별자입니다.
• Dates: 폴더의 기간 또는 시작 날짜와 종료 날짜입니다.
• Status: 폴더의 상태
• Images: 이미지 수와 이미지 상태
• Create Time:: 폴더가 생성된 시간 및 날짜
• Media Number: 폴더가 배송된 묶음의 미디어 번호입니다.
• Week Ending: 폴더가 배송된 주의 금요일 날짜
• External HD: 폴더가 배송된 외장 하드 드라이브
  

폴더 옵션

폴더 섹션으로 수행할 수 있는 작업은 왼쪽에 나열되어 있으며 다음과 같습니다:

• Create: 새 폴더를 만들려면 이 옵션을 클릭합니다. 먼저 올바른 목록을 강조 표시해야 합니다.

  메모: 화면의 목록 섹션에서 새 폴더를 만들 수도 있습니다. 폴더 추가를 클릭하기만 하면 됩니다.
  

• Information: 정보가 정확하고 완전한지 확인하려면 이 옵션을 선택합니다. 필요한 수정을 합니다.
  
• Capture Images: 폴더가 생성되면 DCam은 정보와 폴더가 저장되었는지 확인합니다. 카메라를 보정하고 이미지 캡처를 시작하려면 이미지 캡처를 클릭합니다.
  
• 이미지 보기: 캡처한 이미지를 보려면 이미지 보기를 클릭합니다. 이미지 보기 화면에서는 카메라 재보정 없이도 이미지를 확인할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 이미지를 캡처할 수 없습니다.
  

• Close: 폴더의 모든 이미지를 캡처하고 평가한 후 닫기를 클릭합니다.

  메모: 이 옵션을 클릭하면 닫은 폴더가 다시 열리므로 예를 들어 더 많은 이미지를 다시 캡처할 수 있습니다.
  

• Reopen from External HD: 이전에 외장 하드 드라이브로 전송했지만 배송되지 않은 폴더를 다시 열어야 하는 경우 이 옵션을 클릭합니다.

  메모: 아직 발송하지 않은 이전에 닫고 전송한 폴더를 보거나 작업하려면 이 옵션만 사용하세요.
  

• Delete: 폴더를 삭제하려면 이 옵션을 클릭합니다. 삭제하기 전에 올바른 폴더를 선택해야 합니다.

  메모: 폴더에 캡처한 이미지가 포함되어 있으면 폴더를 삭제할 수 없습니다.
  

• Import Images: 보정되지 않은 빈 폴더로 이미지를 가져오려면 이 옵션을 선택합니다. 폴더에 기존 이미지가 있는 경우 가져온 이미지는 기존 이미지 뒤에 삽입됩니다.
  
• 이미지 내보내기: 이 옵션을 사용하면 아카이브에서 주로 사용하는 폴더를 전송할 수 있습니다.
  
• 더보기: 이 옵션을 선택하면 다음을 수행할 수 있습니다.
  
  • 폴더 이동: 이 목록에서 다른 목록으로 폴더를 옮깁니다.
    

폴더 상태 보기

프로젝트 폴더를 상태에 따라 필터링하려면 다음과 같이 폴더 섹션 하단('표시'라는 단어 오른쪽)에 있는 확인란을 클릭합니다:

• All: 모든 폴더를 표시합니다.
• Empty: 빈 폴더만 표시합니다.
• Open: 열려 있는 모든 폴더를 표시합니다.
• Importing: 이미지를 가져오는 모든 폴더를 표시합니다.
• Evaluated: 이미지가 평가된 폴더만 표시합니다.
• Closed: 닫힌 폴더를 모두 표시합니다.
• On HD: 외장 하드 드라이브에 있는 모든 폴더를 표시합니다.
• Shipped: 배송되었지만 완료로 표시되지 않은 모든 폴더를 표시합니다.
• Completed: 배송되고 완료로 표시된 모든 폴더를 표시합니다.
• Resend Only: 다시 보내도록 표시된 폴더를 표시합니다.
• Rework Only: 재작업을 위해 연 폴더를 표시합니다.
  

폴더 및 동일한 기록 유형 그룹

폴더는 작업하는 모든 보관 기록의 기본 수준을 관리합니다. 각 기록과 연결된 설명 정보인 메타데이터를 캡처하는 폴더를 만듭니다. 이 정보에는 기록 제목, 표지 태그, 권수, 날짜, 지역 및 기록 유형이 포함됩니다. DCam에서 디지털 폴더를 만드는 첫 번째 중요한 단계는 보유하고 있는 기록을 디지털 폴더에 적합한 그룹 크기로 구성하는 것입니다.

아래 표는 기록 보관 담당자가 기록을 구성할 수 있는 몇 가지 방법을 보여줍니다.

아카이브에서 기록을 가져오면 "아카이브 단위"를 받습니다. 이들은 아카이브가 기록을 보류, 박스, 보관 또는 포함하는 기본 그룹입니다. 그러나 이러한 그룹은 너무 클 수 있습니다. 작업해야 하는 그룹 크기는 아카이브 단위 내에서 찾을 수 있는 가장 작은 "동일한 기록 유형 그룹"입니다.

동일한 기록 유형 그룹은 기본 메타데이터를 공유하는 기록 집합입니다. 종종 기록은 책이나 유언 검인 패킷의 볼륨에 묶여있을 때와 같이 정부 기관에 의해 이러한 방식으로 그룹화하는 경우가 많습니다. 아카이브 단위는 가장 작은 동일한 기록 유형 그룹이 될 수 있지만 책과 마찬가지로 (책의 크기에 관계없이) 그렇지 않은 경우 보관 단위 내에서 가장 작은 동일한 기록 유형 그룹을 선택해야 합니다.

가장 작은 동일한 기록 유형 그룹을 책, 사망 증명서 폴더 또는 단일 사례 파일과 같이 한 손으로 집어들 수 있는 것으로 생각하십시오.   이 경우 검인 패킷은 가장 작은 동일한 기록 유형 그룹을 나타냅니다.

아래 표에서는 공통 기록 컨테이너의 구체적인 예와 동일한 기록 유형 그룹으로 식별해야 하는지 여부에 대한 참고 사항을 보여 줍니다.

새 폴더 만들기

DCam에서 디지털 폴더를 만들려면 프로젝트, 목록 및 폴더 관리(PLF) 화면으로 이동하고 왼쪽 패널의 폴더 섹션에서 만들기를 클릭합니다. 폴더 정보 화면이 표시됩니다. 이 화면의 많은 필드는 이미 선택한 목록의 정보로 채워져 있습니다. 각 필드에 제공된 정보를 확인하고 정보가 제공되지 않은 필드에 정보를 입력합니다.

1 단계 : 홈 화면에서 프로젝트, 목록 및 폴더 관리를 클릭합니다

2 단계 : PLF 화면에서 올바른 프로젝트와 리스팅을 선택합니다.

3 단계 : 폴더 섹션에서 만들기를 클릭합니다. 폴더 정보 화면이 표시됩니다. 이 화면의 많은 필드는 이미 선택한 목록의 정보로 채워져 있습니다. (목록에 대한 모든 폴더를 한 번에 만들거나 필요에 따라 각 폴더를 만들 수 있습니다.)

4 단계 : 폴더 정보를 입력, 검토 및 수정합니다. 자세한 내용은 다음 섹션의 "폴더 정보 화면 필드"를 참조하세요.

5 단계 : 완료되면 화면 하단에 있는 버튼 중 하나를 클릭합니다:

• 저장 및 캡처
• 저장
• 취소