동일한 기록 유형 그룹 메타데이터 표준 및 지침

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목적
범위
목표
동일한 기록 유형 그룹
기록 제목
볼륨 지정
날짜
보관소(Archive) 참조 번호
장소명
언어
기록 유형
작성자
프로세스 프로그램 간의 필드 등가물

null

목적

이러한 메타데이터 표준 및 지침은 DCam 소프트웨어에 메타데이터를 입력하거나 특정 동일한 입력 유형 그룹에 대해 RMS에서 메타데이터를 감사할 때 따라야 합니다.

범위

메타데이터를 DCam 소프트웨어에 입력하거나 지정된 동일한 기록 유형 그룹에 대해 RMS의 메타데이터를 검토할 때 이러한 메타데이터 표준 및 지침을 따라야 합니다. 법적인 목적을 위해 캡처 후 검토되는 데이터는 장소명 필드, 날짜 필드 및 기록물 유형 필드의 값입니다. 지침에 대한 예외 사항은 캡처 전, 후에 생길 수 있습니다. 예외 사항을 적용시키기 전에 예외 사항에 대한 승인을 받아야 합니다. 국가가 예외를 요청하는 경우 국가는 해당 예외를 구현하고 시행하기 위한 참고 자료를 제공해야 합니다.

목표

메타데이터를 사용하여 콘텐츠를 쉽게 검색하고, 인벤토리를 관리하며, 협력 관계에 대한 요구를 충족시키는 것이 저희의 비전입니다. 이는 국가가 기록을 설명하는 방법에 유연성을 허용하고 재고 관리 및 보고 목적을 위해 일관성을 유지하기 위한 일반적인 표준입니다.

동일한 기록 유형 그룹

기간, 지역성 또는 기록 유형과 같은 기본 메타데이터를 공유하는 기록 그룹입니다. 종종 기록물은 기록 보관소 또는 정부 기관에 의해 이러한 방식으로 묶여 책이나 유언 검인 패킷의 바운드 볼륨으로 그룹화됩니다. 동일한 기록 유형 그룹을 책, 사망 증명서의 단일 폴더, 유언 검인 패킷 또는 단일 사례 파일과 같이 한 손으로 집어들 수 있는 것으로 생각하십시오. 동일한 기록 유형 그룹에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하십시오.

기록 제목

기록물 제목은 작성자 또는 관리인이 동일한 기록 유형그룹에 할당한 기본 설명 제목입니다. 이 제목은 동일한 기록 유형 그룹 또는 관리자의 재고 목록에 글, 도장, 엠보싱, 타이핑 또는 스티커로 표시할 수 있습니다.

기록 제목을 입력하세요

카메라 운영자는 캡처를 시작하기 전에 기록물 제목 필드(DCam)/제목 필드(RMS)에 어떤 값을 입력해야 하는지 아키비스트/관리자 운영자와 상의해야 합니다.

아키비스트/관리자 담당자가 선호하지 않는 경우 카메라 운영자는 동일한 기록 유형 그룹의 표지, 스파인, 제목 페이지 순으로 확인합니다. 카메라 운영자는 기록 제목에 기록유형, 지역 및/또는 날짜 범위가 포함되어 있어도 기록 제목 필드에 기록 제목을 있는 그대로 입력합니다.

• 동일한 기록 유형 그룹의 표지, 옆면 또는 제목 페이지에 제목이 여러 개 있는 경우 하나를 선택하여 기록 제목 필드에 그대로 입력합니다.
• 기록 제목에 기록 유형, 지역 및/또는 날짜 범위가 포함된 경우, 이 데이터도 해당 필드에 입력해야 합니다(날짜, 지역 및 기록 유형 섹션 참조).
  
  • 경우에 따라 기록물 제목의 기록물 유형, 지역 및/또는 날짜 범위가 정확하지 않을 수 있습니다. 정확도에 관계없이 이 데이터는 기록물 제목 필드에 있는 그대로 입력해야 합니다. 각 필드에 대한 본 문서의 지침에 따라 정확한 지역, 정확한 기록 유형 및 정확한 날짜 범위를 해당 필드에 입력해야 합니다(날짜, 지역 및 기록 유형 섹션 참조).
  • 자막은 동일한 기록 유형 그룹에 대해 위의 해당 지침에 따라 기록물 제목 필드에 포함되어야 합니다.

표지, 옆면 또는 제목 페이지에 기록 제목이 없는 경우 관리자의 목록 목록에 있는 설명을 사용합니다.
다음 조건을 모두 충족하는 경우 DCam 목록 제목을 유지합니다.

• 기록 보관인이나 관리인 대리인에게는 우선권이 없습니다.
• 동일한 기록 유형 그룹(표지,옆면등,제목 페이지)에 기록 제목이 없습니다.
• 재고 목록이 존재하지 않습니다.

참조 코드에 대한 참고

볼륨 지정 코드와 기록 보관서 참조 번호는 기록물 제목의 일부로 포함되어서는 안 됩니다. 이러한 코드는 각각의 필드, 즉 볼륨 지정 필드(DCam)/볼륨 필드(RMS) 및 보관소(Archive) 참조 번호 필드에 입력해야 합니다..

볼륨 지정

볼륨 지정은 동일한 입력 유형그룹을 식별하는 데 사용되는 문자, 숫자 및 특수 문자의 조합입니다. 또한 저장소(볼륨, 상자, 책, 서랍 등)에 저장 및 검색 절차를 용이하게 합니다.

볼륨 지정 코드를 입력하세요

볼륨 지정 필드에 볼륨 지정 코드를 입력합니다. 동일한 기록 유형 그룹 표지, 옆면, 제목 페이지를 포함한 내부 페이지에서 볼륨 지정 코드를 확인합니다.

• 볼륨 지정 필드에 동일한 입력 유형그룹의 날짜 범위 또는 기록물 유형을 포함하지 마십시오.
• 바인딩된 그룹과 바인딩되지 않은 동일한 기록 유형 그룹의 경우, 볼륨 지정 필드에 “v” 또는 “vol”, “bk” 또는 “book”을 포함하지 마세요.
  
  • 예: 12.2.5
• 기록물 유형에 따라, 볼륨 지정 코드는 상자 번호, 파일 번호, 케이스 번호 등이 포함될 수 있습니다. 다음과 같이 입력합니다.
  
  • 예시 1
    
    • 사례 번호 = 145879
    • 파일 번호 = 12
    • 상자 = 8
  • 보관자가 요청하거나 이러한 유형의 번호가 볼륨 번호 뒤에 오는 경우에만 “시례 번호”, “파일 번호” 또는 “박스 번호”를 포함하세요.
    
    • 예시
      
      • 18, 파일 번호 12
      • 1-Aux, 케이스 번호 13853
  • 볼륨 지정 코드에 성 범위 또는 성 범위를 나타내는 문자가 포함된 경우 다음과 같이 입력합니다.
    
    • 예시: 1 A–TR

볼륨 지정 코드를 찾을 수 없는 경우

동일한 기록 유형 그룹 또는 보관소(Archive)에서 찾을 수 없는 경우, 볼륨 지정 필드에 단일 하이픈(-)을 입력해야 합니다.

다중 볼륨 지정 코드

동일한 기록 유형 그룹이 여러 권의 색인 책인 경우, 색인 책에 할당된 코드를 입력합니다. 색인 책에서 다루는 도서의 권 번호를 포함하지 마세요.

• 예시: 1-5권의 출생 기록 색인, 1권, 볼륨 지정 필드에 1을 입력합니다.

동일한 기록 유형 그룹이 색인 책이 아닌 경우, 기록 보관소에서 현재 사용하는 코드를 사용하십시오. 필요한 경우 이 필드에 어떤 코드를 입력할지 보관소(Archive) 담당자에게 문의하세요.

날짜

기록이 생성되거나 기록된 날짜입니다. 기록된 이벤트가 발생한 날짜가 아닙니다(예: 이벤트 날짜). 경우에 따라 기록 날짜와 이벤트 날짜가 같을 수 있습니다. 패밀리서치 날짜 서비스는 이러한 표준에 따라 모든 날짜 필드 형식을 관리합니다. 다음 표준은 순차적으로 나열되어 있습니다.

표지의 날짜 사용

동일한 입력 유형 그룹의 표지, 옆면 또는 제목 페이지에 날짜가 있는 경우 해당 페이지에 표시되는 날짜를 입력합니다.

표지에 여러 개의 연속된 날짜 결합

동일한 기록 유형 그룹에 표지, 옆면 또는 제목 페이지에 여러 날짜 범위가 있고 날짜 범위가 연속된 경우 날짜 범위를 하나의 날짜 범위로 결합합니다..

예시
책 표지에는 1879년 1월–1880년 3월, 1880년 3월–1883년 1월, 1879년 1월–1883년 1월로 표기되어 있습니다.

표지에 연속되지 않은 여러 날짜를 결합하지 마세요. 동일한 기록 유형그룹에 표지, 옆면 또는 제목 페이지에 여러 날짜 범위가 있고 날짜 범위가 연속적이지 않은 경우 각 날짜 범위를 추가합니다.

예시
제목 페이지에 1879년 1월–1880년 3월, 1882년 9월–1883년 1월, 1879년 1월–1880년 3월, 1882년 9월–1883년 1월을 입력합니다.

표지의 날짜와 기록 작성 날짜 사용 (표지의 불완전한 날짜)

동일한 입력 유형 그룹에 표지, 옆면 또는 제목 페이지에 날짜 범위의 날짜가 하나만 있고 다른 날짜가 있어야 할 자리에 빈 공간이 있는 경우 첫 번째 또는 마지막 기록을 확인하고 표지, 옆면 또는 제목 페이지의 날짜와 동일한 형식으로 날짜를 각각 입력합니다..

예시
책 표지에는 "1854년 1월 12일/_____"이라고 적혀 있습니다. 동일한 기록 유형 그룹의 마지막 기록을 보고 기록 생성 날짜를 찾습니다. 기록 생성 날짜가 1865년 10월 16일인 경우 다음과 같이 날짜를 입력합니다: 1854년 1월 12일~1865년 10월 16일.

표지에 날짜가 없는 경우, 기록 생성 날짜(전체 연도 또는 연도)를 사용합니다

표지, 옆면 또는 제목 페이지에 날짜가 없는 경우 동일한 기록 유형그룹 에서 처음 세 개의 기록과 마지막 세 개의 기록을 확인합니다. 동일한 기록 유형 그룹에 첫 달부터 마지막 달까지의 기록이 포함된 경우 연도만 입력합니다.

예시

• 첫 번째 기록은 1879년 1월 6일에 기록되었고 마지막 기록은 1879년 12월 20일에 기록되었습니다(1879년 입력).
• 첫 번째 기록은 1879년 1월 10일에 기록되었고 마지막 기록은 1880년 12월 15일에 기록되었습니다(1879-1880 입력).

표지에 날짜가 없는 경우 기록 생성 날짜(일부 또는 전체 연도 또는 연도)를 사용합니다

표지, 옆면 또는 제목 페이지에 날짜가 없는 경우, 동일한 기록 유형 그룹에서 처음 세 개의 기록과 마지막 세 개의 기록을 확인합니다. 동일한 기록 유형 그룹에 일부 연도의 기록 또는 전체 연도와 일부 연도의 조합이 포함된 경우 월을 포함합니다.

예시

• 1879년 1월~1879년 3월 (1년의 일부)
• 1879년 3월~1880년 1월 (여러 해의 일부)
• 1879년 1월~1880년 3월 (완전및 부분 연도의 조합)
• 1879년 3월–1880년 12월 (부분 연도와 전체 연도의 조합)

표지에 날짜가 없는 경우, 기록 생성 날짜(일부 단일 월)를 사용합니다

표지, 옆면 또는 제목 페이지에 날짜가 없는 경우 동일한 기록 유형그룹 에서 처음 세 개의 기록과 마지막 세 개의 기록을 확인합니다. 동일한 기록 유형 그룹에 단일 연도의 한 달 일부에 대한 기록이 포함된 경우 일 수를 포함합니다.

예시
1879년 1월 2일–1879년 1월 15일

표지에 날짜가 없고 기록이 알파벳순 또는 시간순이 아닌 경우 목록 날짜를 사용합니다.

표지, 옆면 또는 제목 페이지에 날짜가 없는 경우 동일한 기록 유형 그룹에서 처음 세 개의 기록과 마지막 세 개의 기록을 확인합니다.

표지, 옆면 또는 제목 페이지에 날짜가 없고 동일한 입력 유형 그룹이 알파벳순 또는 시간순으로 구성되지 않은 경우 DCam 등재 날짜를 입력합니다. 메타데이터 감사자는 해당 정보에 접속할 수 있는 경우 해당 날짜가 리스팅 날짜와 일치하는지 확인할 수 있으며, 그렇지 않은 경우 올바른 것으로 간주합니다..

보관소(Archive) 참조 번호

보관소(Archive) 참조 번호는 관리자가 기록 재고를 식별하고 추적하는 데 사용하는 고유 참조 코드입니다.

보관소(Archive) 참조 번호를 입력하세요

구두점을 포함하여 보관소(Archive)에서 사용하는 정확한 코드를 입력합니다.

예시: PT-ABM-GCFUN-1619-001

보관소(Archive) 참조 번호를 찾을 수 없는 경우

동일한 입력 유형 그룹이나 보관소(Archive)에서 찾을 수 없는 경우 텍스트 필드 아래에 있는 보관소(Archive) 참조 번호 없음 확인란을 클릭합니다.

장소명

지역은 ㅣ기록이 만들어진 장소입니다. 패밀리서치 장소는 선택 목록을 제어하는 표준 지역이 있는 데이터베이스입니다(일반적으로 FamilySearch.org 드롭다운 형식으로 볼 수 있음). 카메라 운영자, 감사자 및 검토자는 데이터베이스를 사용하여 적절한 위치를 선택합니다.

관할 구역 형식에 대한 참고 사항: 지방은 행정 구역 또는 교구와 같은 가장 작은 수준부터 종종 국가인 가장 큰 수준까지 형식이 지정됩니다.

예: Panjón, Nigrán, Pontevedra, Galicia, Spain

표지가 기록과 일치할 때 가장 구체적인 지역을 선택합니다

선택한 지역은 생애 사건이 발생한 장소명이 아니라 기록이 생성된 가장 구체적인 가장 낮은 수준의 장소명에 해당해야 합니다.

표지가 기록과 일치하지 않는 경우 가장 정확한 지역을 선택하세요.

표지, 옆면, 제목 페이지에서 지역을 찾은 다음 처음 세 개와 마지막 세 개의 기록물을 확인합니다. 표지, 옆면 또는 제목 페이지의 지역이 기록의 지역과 다른 경우 기록의 지역을 입력합니다.

여러 지역에서 기록을 만든 경우 가장 구체적인 지역을 선택합니다

동일한 입력 유형 그룹에 여러 지역에서 생성된 기록이 포함된 경우 동일한 기록 유형 그룹을 설명할 가장 낮은 공통 지역을 선택합니다. 즉, 모든 지역이 공유하는 상위 관할권을 입력합니다.

예시
동일한 입력 유형 그룹에는 토스카나 지방의 피사 지방에 있는 공동체인 피사와 산타 루체에 대한 기록이 포함되어 있습니다. 이 예시에서는 피사 지방을 사용하여 동일한 기록 유형 그룹을 설명합니다. 선택 목록에서는 다음과 같이 표시됩니다: “이탈리아. 토스카나 주. 피사 시.”

선택 목록에서 장소명을 사용할 수 없는 경우 장소명을 생성합니다.

선택 목록에 해당 지역이 표시되지 않으면 다른 이름으로 검색하세요. 그래도 장소명을 찾을 수 없는 경우 적절한 장소 유형과 상위 관할권을 사용하여 임시 장소를 생성합니다.

예시
동일한 입력 유형 그룹에는 피사 시에 대한 기록이 포함되어 있지만 선택 목록에는 피사 주, 즉 '이탈리아, 토스카나 주, 피사 시'만 표시됩니다. 이 예에서는 “이탈리아, 토스카나 , 피사 시, 피사”라는 도시의 임시 장소를 만들어야 합니다.

언어

이 섹션에서는 엡 사용자 인터페이스의 언어나 국가의 언어가 아닌 기록이 작성된 언어를 다룹니다.

언어를 선택하세요

동일한 기록 유형 그룹에 기록 작성을 구성하는 언어만 나열합니다.

예시: 이 기록은 나치 정권 동안 독일어로 작성되었지만, 나중에 폴란드 기록 보관소로 옮겨졌고, 기록 보관자는 동일한 기록 유형 그룹 표지에 폴란드어로 주석을 달았다. 이 예시에서는 기록의 언어, 즉 독일어를 사용하여 동일한 기록 유형 그룹을 설명합니다.

여러 언어

동일한 입력 유형 그룹에 여러 언어로 작성된 기록이 포함된 경우 적용되는 모든 언어를 선택합니다.

예시: 스페인어, 카탈로니아어

기록 유형

기록물 유형은 통제된 어휘 데이터베이스에 의해 관리되는 공식 용어이며 생애 사건의 등록을 설명하는 데 사용됩니다. 각 기록 유형은 사용 및/또는 기능에 따라 정의됩니다.

기록과 일치하는 기록 종류 사용(단일 기록 종류)

기록 유형은 동일한 기록 유형 그룹의 내용과 일치해야 합니다. 동일한 기록 유형 그룹의 기록을 설명하는 가장 구체적인 기록 종류를 선택합니다. 필수 기록 또는 종교 기록과 같이 너무 광범위하거나 모호한 포괄적인 기록 유형은 사용하지 마세요..

예제

• 책 표지에는 "매장"이라고 적혀 있으며 "매장 기록"을 입력합니다.
• 책 표지에는 "출생"이라고 적혀 있지만 기록은 출생 등록이 지연되므로 "지연된 출생 기록"을 입력합니다.

기록과 일치하는 기록 종류 사용(여러 기록 종류)

필요한 경우 동일한 기록 유형 그룹의 기록을 정확하게 나타내는 특정 기록 종류를 추가합니다. 필수 기록 또는 종교 기록과 같이 너무 광범위하거나 모호한 포괄적인 기록 유형은 사용하지 마세요.

예시

• 책 표지에 "출생, 결혼, 사망"이라고 적혀 있으면 "출생 기록", "결혼 기록", "사망 기록"을 입력합니다.
• 책 표지에 "교구 등록부"라고 적혀 있으면 "침례 기록", "종교적 결혼 기록", "매장 기록", "교구 등록부"를 입력합니다

불필요하고 오해의 소지가 있는 기록 유형을 사용하지 마세요.

특정 기록 유형을 위한 동일한 기록 유형 그룹을 설명하기 위해 보충적이거나 불필요한 기록 유형을 추가하지 마세요.

예시

• 시작 또는 끝에 색인이 포함된 사망 기록은 "사망 기록"으로 설명해야 합니다. 이 예에서는 동일한 기록 유형그룹을 설명하는 기록 유형으로 "사망 기록 색인"을 포함하지 않습니다. 사망 기록에 대한 색인만 포함된 동일한 기록 유형 그룹을 설명할 때는 '사망 기록 색인'만 사용합니다. 이 동일한 개념은 색인을 포함하는 모든 기록부에 적용됩니다.
• 여백 메모 및/또는 기록과 함께 다른 생애 사건에 대한 언급이 포함된 출생 기록은 "출생 기록"으로 기재해야 합니다. "여백 메모장"을 추가하지 마세요.

작성자

작성자는 원본 기록/문서를 작성하거나 생성한 주체를 말합니다.

작성자 형식 지정

작성자의 이름은 발음 부호를 포함하여 기록의 언어와 동일한 언어로 입력해야 합니다. 작성자의 이름을 입력할 때는 해당 언어의 고유 명사 형식을 사용하세요. 대체(alternate) 이름에 이러한 문자가 사용되지 않는 한 대체 문자를 사용하지 마십시오(예: "&" 대 "and").

작성자를 입력하세요

작성자를 알 수 없는 경우 필드를 비워 둡니다.

작성자가 알려진 경우 지정된 필드에 포함합니다.

• GRMS에서는 이 필드를 "기록 작성자/저자"라고 합니다.
• GRMS에서는 이 필드를 "기록 작성자/저자"라고 합니다.
• 이미지 탐색에서 이 필드를 "작성자"라고 합니다.

역사적 기록의 동일한 기록 유형 그룹의 경우, 작성자는 동일한 기록 유형 그룹을 생성한 개체이며, 문서를 물리적으로 작성한 개체에 의해 고용된 성직자나 서기가 아닙니다.
인피니티 시스템에서 작성자 필드는 검색된 지역의 컨텍스트에서 고려되므로(입력된 지역이 기록이 생성된 지역임) 기록이 생성된 위치는 대부분 작성자/저자의 본사가 있는 위치입니다.

 예제

• 종교 기록
  
  • 시카고 대교구의 본당
  • 메데인 대교구 본당
• 법률/법원 기록
  
  • 잭슨 카운티 유언 검인 법원
  • 공증인 210
• 정부 기록 (시민/필수 기록, 투표 기록 및 인구 조사 포함)
  
  • 시민권자
  • 인구 조사국
  • 건강 통계 및 필수 기록
• 군 복무 기록
  
  • 스페인 해군
  • 영국 공군
• 사업 기록 (장례식장 및 신문 포함)
  
  • 피닉스 트리뷴(Phoenix Tribune)
  • 화장장 재단 s.r(Krematoriosäätiö s.r)
• 묘지 기록 (개인, 종교 또는 시민)
  
  • 레콜레타(Recoleta) 묘지
  • 미싱칼른스 공동묘지 (Misiņkalna kapsēta)
  • 노스(North) 묘지
• 계보 기록
  
  • 사회에 의해 편찬됨
    
    • 미국 독립 혁명의 딸들
  • 단일 컴파일러
    
    • 프란시스 C. 자비에 박사
  • 여러 컴파일러: 지정된 이름의 모든 게시 이름을 먼저 나열하고 각 컴파일러를 쉼표로 구분합니다.
    
    • 스티븐 Q. 우르켈, 프란시스 C. 자비에 박사, 빌바 라빙기
• 정기 간행물 (정기 간행물 제목은 "제목" 필드에 입력해야 합니다.)
  
  • 뉴잉글랜드 역사 계보 학회
  • 東洋堂書店
• 의료 기록
  
  • 주립 병원 대학 병원
  • 프린스 오브 웨일즈(Prince of Wales) 병원
• 교육/학교 기록
  
  • 파리 사클레이(Saclay) 대학교
  • 가자마다(Gadjah Mada) 대학교
  • 에든버러 대학교
• 이주 기록
  
  • 기록이 정부 기관(세관 목록)에서 작성되었는지 또는 기업(승객 목록)에서 작성되었는지에 따라 위의 정부 기록 또는 비즈니스 기록 형식을 참조하세요.
• 참고 자료
  
  • 보관소(archive)/저장소가 정부 소유인지 기업 소유인지에 따라 위의 정부 기록 또는 비즈니스 기록 형식을 참조하세요.
• 사진
  
  • 위의 계보 기록 형식을 참조하세요.
• 원고 및 저작권이 있는 책 및/또는 출판된 책
  
  • 단일 작성자
    
    • 빌보 배긴스(Bilbo Baggins)
  • 여러 명의 저자: 지정된 이름의 모든 출판 이름을 먼저 나열하고 각 저자를 쉼표로 구분합니다.
    
    • 베르나르도 아루갈라, 폴린 K. 벨라감바, L. S. 수단웰 (Bernardo Arugalla, Pauline K. Bellagamba, L. S. Meanswell)

프로세스 프로그램 간 필드 등가물

이러한 GRMS 목록 필드에 데이터를 입력하면 해당 데이터가 해당 DCam 필드에 자동으로 채워집니다.