「記録の交換」では，ダウンロードされたファイル名が，利用可能なデータに基づいて変更される場合があります。
選択したフィールド上でデータが利用できない場合
フィールドが空欄の場合，ダウンロード中の記録に適用されないか，単にデータがシステム上で利用できない可能性があります。空欄のフィールドはファイル名から省略されます。
選択したすべてのフィールドが空欄の場合，フォルダー名は数字になります。1から始まり，データが使用できない度に番号が増えていきます。
フォルダ名が重複している場合
設定したファイル名に画像グループ番号のフィールドが含まれていない場合，ファイル名が重複している可能性があります。このような場合，ファイルを区別するために括弧付きの数字が使用されます。
例として，「Paris_Birth-Records_1900」というファイル名が二つ存在する場合，一方のファイル名は「Paris_Birth-Records_1900 (2)」に変更されます。
ファイル名が長すぎる場合
設定で複数のフィールドを使用すると，ファイル名が長くなる可能性があります。ファイル名がオペレーティングシステムで設定されている制限を超える場合，末尾の文字が削除され，ファイル名が短縮される場合があります。