はじめに
このプロジェクトの目的は、大量のデジタル画像のコレクションを、アイテムと呼ばれるグループに整理することです。 さらに、新しいグループ分けに合わせてメタデータ（画像に関する情報）を編集することで、索引作成するまでの間、画像をより簡単に検索できるようになりました。 画像が索引化されると、FamilySearch.orgで名前による検索が可能になり、ファミリーツリーの記録のヒントが表示されるようになります。 この取り組みにより、世界中の人々が、より効果的に、より短時間で、自分の家族を見つけ、集め、つなげることができるようになります。
指針と実践
デジタル化されたマイクロフィルム DGS (デジタル系図協会) フォルダーを確認するときは、次の原則と実践方法を使用して、フォルダーをアイテムと呼ばれるナチュラルグループに分割します。
1. 現状では、画像整理の機能は、ウェイポイントツールとは異なるものです。
各ナチュラルグループに応じた日付、場所、記録タイプ、言語、巻数指定を入力します。 付属のナチュラルグループ例の表を使って画像を分割し、アイテムと呼ばれる新しいグループを作成します。
注：ナチュラルグループには、管理用ボード、キャリブレーションボード、タイトルボードを含めることが重要です。
2. ナチュラルグループとは、アーカイブ単位、物理的アイテム、またはアーティファクトを構成する画像と定義されます。 一部のナチュラルグループには、黒または白のタイトルボードが表示されています。
「ナチュラルグループ例」の表を使って、どのように画像を整理するのが最適かを確認します。
| ナチュラルグループの例 | |
| ナチュラルとは： | ナチュラルグループでないものは： |
- アーカイブ単位 - 書籍 - フォルダー - パケット - 綴じられた巻 - 封筒 - フォルダーまたはルーズペーパーの箱 - 束 - カード引き出し - 郡など、特定の地理的地区のための国勢調査 | - 書籍や巻数の中の章や節 - アーカイブの単位を特定のウェイポイント（日付、場所、記録タイプなど）で分割する。 |
| - 表裏のタイトルボードを含む、タイトルボード間の画像 | |
| - アーカイブ参照番号、巻数、フォルダー番号、カタログ項目、または図書整理番号など、独自の識別を含む。 | |
| - 記録管理者またはアーカイブによって定義されたグループ化 | |
3. 必ず最初と最後の数枚を見直します。
最初と最後の数枚の画像には、黒または白のタイトルボード、書籍、フォルダー、パケットのカバー、またはその他の有用な情報など、ナチュラルグループ情報が含まれている可能性があります。 またフォルダ内のランダムな画像のさらなる見直しが必要かもしれません。
4. フォルダの構成がよくわかるように、十分な画像を確認します。
デジタル系図協会（DGS）のフォルダーには世界中の記録が含まれており、記録管理者によって情報の整理方法が異なります。 DGSのフォルダは、大きいもの（数千枚の画像）もあれば、小さいもの（数十画像程度）もあります。 すべての記録を読む必要はありません。 記録内容や画像の分類方法について十分検討を行います。
5. 画像の分割は慎重におこないます。
「ナチュラルグループ例」の表で定義されたナチュラルグループ、または記録管理者が記録を整理した方法によってのみ画像を分割します。 メタデータフィールドでは、村のような正確な日付や地理的な場所を入力することができますが、それはナチュラルグループの編成方法とは異なる場合があります。
注：いくつかの記録は、「ナチュラルグループ例」の表で扱われていません。 グレーゾーンや例外の可能性については、8-9項を参照してください。 ご質問やご不明な点は、専門家にご相談ください。連絡先は10項をご参照ください。
6.ナチュラルグループは、大きくても小さくてもかまいません。
各ナチュラルグループの画像数は、アーカイブ単位、物理的アイテム、アーティファクト、または記録管理者が記録をどのように整理したかによって決定されます。
注：現在、ナチュラルグループは10,000画像を超えることはできません。
7. 今後、さらにメタデータの整備を進めていく予定です。
今後も、ボランティアによる索引作成などを通じて、正確性や検索性の向上を図っていく予定です。
8. 記録によっては、ナチュラルグループに整理するための最良の方法を決定するために、さらなる指針が必要な場合があります。
以下の記録コレクションについては、記録保管者またはファミリーサーチ・カタログのメタデータの記述を使用してください。 (デジタル化されたマイクロフィルムはすべてファミリーサーチ・カタログで見ることができます）。
- 索引作成カード集
- 新聞
- 記録管理者が事前に論理的なグループ分けをしていないルーズペーパー
- ファミリーグループシート（FGR）
- 書き写された口伝の系図
カード引き出しの中のカード
注：記録管理者がどのようにカードを整理したかにもよりますが、物理的な引き出しごとではなく、アルファベット順や索引作成番号でカードをまとめた方が良い場合があります。
画像の最適な分割方法についてご質問がある場合は、10番をご覧ください。
9. 記録の作成者または管理者がどのように整理したかによって、例外が必要となる記録もあります。
| 考えられる例外 | アクション |
| マイクロフィルムに収まりきらないほどのページ数の本。 | 同じナチュラルグループの同じ本からの画像のマイクロフィルム全体を、保管する。 別のマイクロフィルムの残りの書籍画像のために、追加のナチュラルグループを作成する。 |
| 異なるセクションを持つ別冊で、それぞれが1ページ目から再開されます。 | 同じ書籍の画像はすべて1つのナチュラルグループにまとめる。 ナチュラルグループは、ページ番号の影響を受けません。 |
| 記録管理者が結合した、同じマイクロフィルム上の複数の書籍または別冊。 | 記録管理者が画像を結合した場合、同じナチュラルグループに画像をまとめて保存する。 |
| アルファベット順に整理された同一書籍内の同一種類の記録の複数冊。 | 同じ記録の種類の画像は、同じナチュラルグループに入れておきます。 |
| 書籍の真ん中にあるタイトルボード。 | タイトルボードではなく、本の表紙と裏表紙を使って、ナチュラルグループを作る。 |
| 同じナチュラルグループに含まれる10,000ページ以上の書籍、別冊、またはルーズペーパーのフォルダーなどのアーカイブ単位。 | 10,000枚の画像でナチュラルグループを作成します。 その後、残りの画像で別のナチュラルグループを作成します。 注：現在、ナチュラルグループは10,000枚を超えることはできません。 |
10. 質問には以下のようなエスカレーションパスを使用します。
ここで利用可能な手順と学習リソースを確認します。
グループ リーダーまたはスーパーバイザーに連絡します。
画像ページの下部にあるフィードバック ボタンをクリックします。 フォームに必要事項を入力し、送信します。
ページの右側、メタデータ情報の下に9桁のDGS番号を記載する。
例： 005786142
- グループの分け方についてのご質問は、ご意見欄にご記入ください。
提出されたフォームは、フィードバックチームによって見直されます。 質問に対する回答が届きます。 数日かかる場合もありますので、回答を待っている間は別のDGSフォルダで作業してください。
フォームに記入された電子メールを通して、フィードバックチームが返信します。