処理概要
このドキュメントは、Rosetta プロジェクトを Infinity 処理に変換するための処理の概要を説明します。 機会の創出と転換の詳細とステップバイステップの手順については、ジョブエイドインフィニティプログラムー機会の創出と転換
を参照してください。
対象となるお客様
- カメラ・オペレーション・スーパーバイザー（またはカメラ・スーパーバイザー）
- コンテンツ戦略
- フィールドリレーションズマネージャー（FRM）
リージョナル・オペレーション・マネージャー（ROM）：かつてはオペレーション・エグゼキューション・マネージャー（OXM）と呼ばれていました。
処理フローチャート
手順
新しい機会の作成
Salesforce は、FamilySearch GRMS で新しい機会を作成するために使用されます。
- Salesforce Lightning experienceにログインします。
- 「機会」ドロップダウン・タブで、「新規」をクリックして、新しい機会を作成します。
- 機会 名に機会情報を入力します。
- 「詳細」の下にある「一般情報」ドロップダウンボックスに必要な情報を入力してください。
- 「契約草案の期限」 フィールドで適切な日付を選択します。
「関連する連絡先」メニューで、必要な連絡先の連絡先を確認します。
- 寄付者のコピーが必要な場合は、寄付者連絡先を作成します。
古い機会の変換
Salesforce は、FamilySearch GRMS の古い機会を更新するために使用されます。
- Salesforce Lightning experienceにログインします。
- Opportunitiesタブを選択します。
- 機会名で、変換する必要のある機会を選択します。
- 機会名では、正しい名称を使用し、必要な情報を入力します。
- 契約草案の期限が正確であり、適切な日付が含まれていることを確認します。
「関連する連絡先」メニューで、必要な連絡先の連絡先を確認します。
- 寄付者のコピーが必要な場合は、寄付者連絡先を作成します。
値転送の作成
- 「価値移転」をクリックすると、リスト作成ページに移動します。
- ドロップダウン矢印で「新規」を選択します。
- 「新規価値転送」ポップアップウィンドウで、作成する価値移転の種類を選択します。
- ドロップダウンを使用して、適切な画像取得方法を選択します。
- 「スコア」の項目で「推定画像権」を選択し、「カメラ操作（MAF用）」プランを記入する。
「配送可能」ドロップダウンで、「新規」を選択します。
- 寄付者のコピーが必要な場合は、配送可能な成果物を作成します。
- 「価値の転送」 セクションで、値の転送番号」リンクをクリックして、内部にリストを作成します。
- 「リスト」の下にあるドロップダウンをクリックし、「新規」を選択します。
制御された語彙から最も細かい記録の種類を選択します。
- 記録の種類が見つからない場合は、「記録の種類 見つかりません」ボックスにその情報を入力します。
記録の種類の名前と新しい記録の種類の作成
記録の種類 の名前とその検出場所が異なる場合があります。 記録の種類が見つからなかった場合、新しい記録の種類 を作成する必要がある場合があります。
記録の種類が見つからない場合は、各地域の特定のコンテンツストラテジストにお問い合わせください。 この担当者がリクエストを提出します。
- このリクエストの完了には数週間かかる場合があります。
- 新しい記録の種類を作成すると、リスト内の記録の種類ドロップダウンリストに表示されます。
- コンテンツストラテジストまたはFRMは、リストで正しい記録の種類を選択する必要があります。
「地域」 「 [存在しない場合に地域を追加する」
「地域」もデータベースと連動したリストから選択します。 常に、リスト内のすべての記録をカバーする最も低いレベルの地域を入力することを覚えていてください。
- 必要なレベルの地域が存在しない場合、「地域が見つかりません」ボックスにその情報を記録します。
それから、あなたの地域の特定のコンテンツストラテジストに連絡してください。 この担当者は、必要な地域を追加するためのリクエストを提出します。
- この処理には数日かかる場合があります。
リストが複数のレベル1地域をカバーしている場合、このフィールドを空白にし、「地域が見つかりません」 ボックスに not を追加します。
- 「地域が見つかりません」のボックスを空白にすると、検証処理が失敗するため、空白にはできません。
機会の検証
リスティングの準備が整い、必要な仕様がすべて整ったら、FRMは機会の検証を行います。
機会を検証するには、「検証」タブをクリックします。
- 機会が準備されていない場合、エラーメッセージが表示され、機会を有効にするために修正する必要があるものが表示されます。
機会見直しステージ
検証に合格すると、機会は契約・コンプライアンス（法務）チームによって見直し承認されます。
FRMは、機会見直しステージで、機会状況をCS1st見直しに設定する。
- コンテンツ戦略が、「記録が見つかりません」の記録や地域が見つかった場合、新しい記録の種類や新しい地域のリクエストを提出し、機会見直しステータスを標準に変更します。
- リクエストが満たされた後、機会検討状況がMS見直しに変更されます
次のステップは、新しい機会が作成されたか、機会が変換されたかによって異なります。
- 新しい機会について、法務部は機会が承認された後、機会の見直し段階の状況を運用管理に設定します。
- 変換された機会について、コンテンツ戦略と法務の両方が更新を承認した後、法務は機会の見直し段階の状況を運用管理へ設定します。
- OXM が、新規または更新された機会一覧の通知を電子メールで受信すると、その機会に新しいパイプラインプロジェクトが作成されます。
がパイプラインプロジェクトの作成
OXM が、パイプラインプロジェクトを作成します。
- 正しいバリュートランスファーの番号を選択します。
- Rosetta Stoneの状況が「なし」になっていることを確認します。
- RMS 状況をQueuedに設定します。
- 「保存」をクリックします。
- パイプラインプロジェクトが作成され、Camera Supervisor ダッシュボードで利用可能になります。
パイプラインプロジェクトの変換
Rosetta Stone プロジェクトが既に存在する場合、OXM は既存の Rosetta プロジェクトを編集し、Infinity プロジェクトに変換します。
- パイプラインプロジェクトの下にあるドロップダウンをクリックして編集を選択します。
- RMS 状況をQueuedに変更します。
- 保存をクリックします。 Infinity用プロジェクトが作成され、GRMSのMetis情報が入力されます。
- プロジェクトは、Camera Supervisor ダッシュボードで利用可能になります。
機会から価変換へのリスティングの移行
- 所有者の変更の横のドロップダウン矢印をクリックし、記録リストの移行を選択します。
- リストの移行先の値転送番号を選択します。
- 移行するリストの横にあるボックスにチェックを入れます。
- 転送する ボタンをクリックします。
リストを転送した後、各リストをクリックし、記録の種類 を選択します。
- 記録の種類のセクションが異なることに注意してください。
制御された語彙から最も細かい記録の種類を選択します。
- 記録の種類が見つからない場合は、「記録の種類 見つかりません」ボックスにその情報を入力してください。
定義
カメラオペレーションスーパバイザー： カメラ操作管理者、撮影管理者とも呼ばれる。 歴史的な系図記録のキャプチャとデジタル化を管理する個人。
コンテンツ戦略：ファミリーサーチの公開データの中で、利用者に最も役立つと思われるギャップをカバーすることに焦点を当てるチーム。
FRM：Field Relations Manager（フィールドリレーションズマネージャー）。 記録管理者や他の記録アーカイブと機会の条件を交渉する人。
GRMS:国際関係管理システムGlobal Relationship Management System。 Salesforceのプラットフォーム上に構築されたアプリケーション。 ファミリーサーチに世界中の系図記録を取得・提供する様々な団体や個人との記録取得作業を管理するために使用されます。
OXM：Operational Execution Manager（運用実行マネージャー）。 以前は、プロジェクトを「パイプライン」に配置し、出版を通して管理する責任者の肩書きとして使われていました。 現在は、地域運用マネージャー（ROM）
ROM： Regional Operations Managerと呼ばれています。 プロジェクトを「パイプライン」に配置し、出版まで管理する責任者。 この役割は、かつてOXMと呼ばれていました。
ドキュメント
ジョブエイド：インフィニティ・プロジェクト ー 機会の作成と転換
関係するシステム
- グリムス
- ロゼッタ
セールズフォースライトニング
概要
このドキュメントは、RosettaプロジェクトをInfinity処理に変換するための処理を概説したものです。 新しい機会の作成、古い機会の更新、新しい記録の種類 や場所の追加、機会の検証、パイプラインプロジェクトの作成、機会の「価値移転」に関する情報が提供されています。