添付ファイルは、接着、ホチキス止め、テープのいずれで何らかの方法で添付され、基本レコードに関連付けられているドキュメントです。
添付ファイルをキャプチャすると、そのサムネイル画像がサムネイルパネルのベースレコードのサムネイル画像の後に自動的に挿入されます。 サムネール画像には、添付ファイル記号として機能するペーパークリップアイコン、接着または覆われた情報の画質タグ、およびページ番号を使用している場合はサブ番号が含まれます。
手記： 環境設定では、番号付けスキームとして番号 (1.1 など) または文字 (2b など) のいずれかを指定して、添付ファイルにサブ番号を付けることができます。
セクション：
軽く添付された添付ファイルのキャプチャ
完全に添付されたドキュメントのキャプチャ
null軽く添付された添付ファイル
のキャプチャ 完全に添付されていないレコードには、次のプロセスを使用します。 たとえば、添付ファイルが 1 つの角でベース レコードに接着されている場合、部分的に接続されていると見なされます。 次の手順に従って、基本レコードと添付ファイルを一度に 1 つずつキャプチャします:
ステップ 1: 折り目を作らずに、添付ファイルを折り返します。
ステップ2: 添付ファイルを折りたたんだ状態でメインドキュメントをキャプチャします。 元のドキュメントと添付ファイルをできるだけ多くキャプチャします。
手記：接着または覆われた情報タグは、すべての添付ファイルのサムネイル画像に自動的に追加されます。
ステップ3:添付ファイルをメインドキュメントの元の位置に自由にフォールバックできるようにします。
ステップ4:Ctrl+L または Ctrl+R を使用して、添付されたドキュメントをキャプチャします。 書籍の場合は、ダブルクロップテンプレートを使用して、最初に書籍の両面を撮影します。 次に、左側のページの添付ファイルには Ctrl + L を使用し、右側の添付ファイルをキャプチャするには Ctrl + R を使用します。 Ctrl+L と Ctrl+R は、添付ファイルを簡単にキャプチャできるように X キーでプログラムできます。
手記： 各添付ファイルは 1 つのドキュメントと見なされます。 各添付ファイルを個別にキャプチャします。 添付されたドキュメントは、サムネイル画像にクリップのアイコンで示されます。
ステップ5: 元の画像または添付された画像の向きが正しくない場合は、各レコードの上部が画像の上部に表示されるまで、いずれかの画像を手動で回転させます(右側の読み取り値)。
完全に添付されたドキュメントのキャプチャ
完全に添付されたレコードには、次のプロセスを使用します。 たとえば、レコードが折りたたまれないように 4 面すべてにテープまたは接着されている場合、完全に取り付けられていると見なされます。 次の手順に従って、基本レコードと添付ファイルを一度に 1 つずつキャプチャします。
手順 1: 基本ドキュメントと添付ファイルをキャプチャします。 元のドキュメントと添付ファイルをできるだけ多くキャプチャします。 2枚目の画像は撮らないでください。
ステップ2: 糊付けまたは覆われた情報タグでマークします。
ステップ3: 添付ファイル付きの書籍をキャプチャする場合は、各ベースサムネイル画像を強調表示した後、 Ctrl+L を使用して左側のページの添付ファイルをキャプチャし、 Ctrl+R を使用して右側のページの添付ファイルをキャプチャします。
ステップ4: ドキュメントの向きが正しくない場合は、各レコードの上部が画像の上部に表示されるまで画像を手動で回転させます(右読み)。
ステップ5: また、左側のパネルのキャプチャ画像セクションにある [現在の画像] ボックスと [次の画像] ボックスの下にある添付ファイルのチェックボックスを使用することもできます。
手記： 添付ファイルをキャプチャした後に添付ファイルボックスのチェックを外さないと、それ以降のすべてのドキュメントがフォルダの残りの部分で添付ファイルとしてキャプチャされることに注意してください。 添付ファイルとして誤ってキャプチャされたすべての画像を修正するには、それらを削除して再キャプチャする必要があります。