DCamユーザーガイド—毎日の管理

以下は,カメラオペレーターのための毎日および毎週のタスクです:

毎日ワークステーションを開始する

毎日最も効率的な方法でカメラワークステーションを起動するには,以下の手順に従います

:ステップ1: 停電に備えて,バッテリーバックアップとして無停電電源(UPS)をオンにします。

手順2： カメラライトの電源を入れます。 カメラライトは,カメラのキャリブレーションを行って画像の撮影を始める前に,15分間ウォーミングアップする必要があります。

ステップ3: 適切であれば,部屋の照明を消します。 (コピーボードに大きな影が付かない場合,部屋の照明は点灯したままにすることができます。)

ステップ4:カメラの電源を入れます。

手順5：カメラのレンズキャップを外します。

手順6:カメラのレンズがF-8に設定されていることを確認します。

手順7:コンピューターとモニターの電源を入れます。

手順8:ワークステーションコンピューターにサインインします。

ステップ9:DCamソフトウェアプログラムを起動するには,デスクトップ上のDCamアイコンをダブルクリックします。

手順10:プラグを抜いた場合は,外付けハードドライブをコンピューターに接続します。 新しいプロジェクト情報を確認したりフォルダーを送ったりするには,外付けハードドライブを接続してオンにしなければなりません。

メモ： 標準的なモードで作業している場合,本部の最新のメッセージやプロジェクトがあることを確認するには,ハードドライブを受け取ったらすぐに接続してください。

手順11: 文書を集め,画像を撮影する準備をします。

標準モードでは,DCamはプロジェクト,リスト,およびフォルダー状況のメッセージを含むフィールドオーダーを以下の2つの方法で受け取ります。

• DCam外付けハードドライブを通して。
• 電子メールを通して。

オンラインモードで,DCamのホーム画面で 本部データの送信または受信 を選択すると,本部との通信はカメラ・メッセージングサービス(CMS)を通じて行われます。 プロジェクト,リスト,フォルダー状況のメッセージを含む一般的なメッセージやフィールドオーダーをダウンロードします。

• 標準モードとは対照的に,データは毎週ハードドライブの配信やグローバルメッセージ.pngファイルの更新を待つのではなく,すぐにダウンロードして更新されます。
• 標準モードとは対照的に,データは特定のユーザーを対象とするもので,ワークステーションごとや放送を通じてではなく,データ処理がより効率的になります。

一日の終わりに機器の電源を切る方法

その日の作業が終わったら,特定の順序で機器をシャットダウンすることが重要です。 次のようにカメラやその他の機器の電源を切ります

:手順1: DCamを終了するには,ファイルメニューの 終了をクリックします。

メモ： データの紛失を防ぐために,DCamを終了してから10分待って,ハードドライブの電源を切るか切断します。 システムはしばらくの間データを転送している可能性があります。

手順2： 以下の順序で機器の電源を切ります。

• コンピューター,モニター,外付けハードドライブ。
• カメラ。
• プラグを差し込んだライト,または電源ケーブル。
• アーカイブで許可されている場合は,UPSをオンのままにしてください。

ステップ3: レンズキャップを交換します。

ステップ4: 書籍や文書を記録保管庫に返却するか,保管庫の指示に従って安全な場所に保管してください。

本部との連絡

ファミリーサーチの認証情報を使ってオンラインモードでDCamにログインすると,カメラメッセージングサービス(CMS)を通して本部との通信セッションが確立されます。 その後 ,本部データの送信または受信をクリックすると,ダイアログが表示され,DCamがデータ交換を開始します。

DCamはまず,プロジェクトにフォルダー状況メッセージがあるかどうかを確認します。 その後,新しいプロジェクト,既存のプロジェクトのリスト,または更新をダウンロードします。 リストに変更を加えた場合,それらの変更は本部に送られます。

本部のデータを処理する

CMS(オンラインモード)または添付のハードドライブまたは電子メール(標準モード)を通して本部とやり取りしたら,データを処理することができます。 本部データの送信または受信ダイアログボックスから,またはDCamのホーム画面 から,本部からデータの処理を選択します。 DCamはどのプロジェクトやリストをインポートするか選択し,受信したメッセージに基づいてフォルダーのステータスを更新します。 アクションが開始されると,進行状況ダイアログが表示されます。 プロジェクトはDCamデータベースにインポートされ,変更の概要が概要ダイアログに表示されます。

毎週の時間と制作に関する報告書(TPR)に記入する

時間と製作に関する報告書(TPR)は,画像プロジェクトに関する情報を含む週間報告書であり,プロジェクトに関連するその他の活動も含まれています。 スーパーバイザーや地域マネージャーが報告書から必要な情報にアクセスできるように,毎週金曜日にTPRを完了することが重要です。 TPRを完了する前に,まず2つのDCamレポート:わたしの結果レポートとデジタルオペレーターレポートから情報を収集します。

わたしの結果報告書から情報を集めるために,次のことを行います

:ステップ1:ホーム画面の右上隅にある結果を表示アイコンをクリックします。 ダイアログが表示されます。 ( 表示 をクリックしてから, 結果を表示するを選択することもできます。)

• 間隔では, 日次を選択します。
• 寸法については, 撮影時間を選択します。
• 記録の週の日数に7と入力 します。 DCamは,その週の毎日カメラが画像を撮影していた時間数を示すテーブルを作成します。
• TPRに記入する際に参考資料として使用するには,表に情報を記録するか,携帯電話で写真を撮ってください。

手順2： DORは,画像がハードドライブに転送された後に作成されます。 DORから情報を収集するには,以下の手順に従ってください。

• DCam画面の左上部分にある 転送をクリックします。 この報告書を作成する前に,その週のすべてのフォルダーを転送したことを確認します。
• 振替フォルダーで,DORの列見出しの下にある 表示をクリックします。 フォルダーを転送しない限り,この列のヘッダーは表示されません。
• DORをサムドライブに保存するか,後で参照するために印刷します。
• DORをスーパーバイザーに転送します。

ステップ3: 以下の指示に従ってTPRを完了してください:

• 次のリンクを使ってオンラインのフェニックスデータベースにログイン します:http://phoenix.vip.fsglobal.net/phoenix/phoenixclient.jsp。

メモ： FirefoまたはChromeブラウザのみを使ってログインします。

• 左のナビゲーションパネルで ,Time and Production Data Entry(時間と製作に関するデータ入力)をクリックします。
• 以下の表を各フィールドの参考資料として使用して,1章とセクション2を完了し,その週のために集めた情報を記入してください。 セクション1にはオペレーターとプロジェクトの情報が含まれています。 セクション2には,一週間の各活動にどれくらいの時間を費やしたかを含む,毎週の活動情報が含まれています。

作成されるBTRの数は,画像を撮影するカメラの数によって決まります。

• 各個人が異なるカメラで画像を撮影するペアとして作業している場合,TPRごとに合計40時間を使います。
• 一人が画像を撮影し,もう一人が文書を準備している場合,合計80時間(各個人が1TPRで40時間)作業を行います。
• 自分で画像を撮影したり,文書を準備したりしている場合,TPR1の合計時間は40時間です。