情報のリストには,記録の詳細が含まれます。 情報をクリックすると,すでにDCamにある情報がリスト画面に表示されます。 リスト情報の一部はカタログ入力で使用され,招待客がファミリーサーチで記録を見つけるのに役立ちます。 まれに,リスト情報を修正する必要がある場合や,カメラオペレーターが新しいリストを作成する必要があるかもしれません。 例：
- 1900年から1910年の間の日付がある郡の保護者・後見人の記録を含む文書容器を見つけるかもしれませんが,そのリストは1900年から1905年の間の年のみを対象としています。 1906年から1910年までの年は,リストに記載されていません。
- 皆さんは3巻の出生記録を手にしていますが,リストには第2巻と第3巻のみが掲載されています。
回答するために,リストの訂正を要請することができます。 申請は,承認を得るために本部で検討されます。
最初の例では,1906年から1910年の間の日付がすでに撮影されているのが見つかり,リストの訂正は却下されます。 2番目の例では,最初のファミリーサーチ代表者がリストデータを入力して第1巻を忘れたと本部が判断した場合,リストへの修正が承認され,第1巻がリストに追加されます。
情報画面フィールドのリスト
次の表は,プロジェクト情報画面の各フィールドについて説明し,例を示しています。
名前 | フィールドの説明とコメント | 例 |
| 収集記録グループに含める | リストの行項目(もしあれば)が収まる一般的な収集記録。 このリストが数巻の行われた記録など,大規模な収集記録の一部である場合は,ドロップダウンリストから収集記録グループを選択します。 | |
| 記録名 | 記録または文書の実際のタイトル。 | バーモント州における 意思死亡簿 除隊記録:連合軍の兵士の記録 |
| 巻番号 | 一連の巻において,アーカイブによって割り当てられた識別番号。 例えば,巻数の タイトルまたは表紙情報 フォルダー,ファイル,またはボックスには,"volume",vol.","bo",または"など"記号"は含めていません。 | A25 B 628 1-966 ダルトン-エバリー |
| 日付 | 記録の期間または開始日と終了日(ギャップを含む)。 | 1900-1902 年-1910年 |
| 記録保管庫参照番号 | アーカイブによって記録に割り当てられた識別番号または名前。 | NARA-Number 132 Bo 162A-D |
| 地域 | リストで取り上げる地域または地域。 教区や有権者の地方部など,地理的地域やその他の区分を含むことができます。 | ニュージャージー州,アメリカ合衆国 キャッシュ,ユタ州,アメリカ合衆国 ボーンボーンボーン,デンマーク ・ガード,ランゲドク |
| 言語 | 記録が書かれた言語。 | 英語 スペイン語,英語,英語 ,ヘブライ語,イデッシュ,ポーランド語 |
| 記録の種類 | 文書の記録の種類。 | 出生,結婚,死亡記録 ,教区が行われた記録 を書籍として登録 する |
| 記録の説明(フィールド) | リスト情報画面には,様々な記録の説明フィールドが含まれています。 フィールドの注文情報によって異なります。 | アーカイブ ボックス番号フォルダー番号 の物理的な場所の説明 |
| ウェイポイントのカテゴリー | ウェイポイントは,属性が変更された画像に印を付け,最終ユーザーがより簡単に記録を検索できるようにします。 | ボックス番号 事例番号 市または町 の国 郡または自治体 |
| コメントのリスト | 標準の方針に従って何かが行われなかった理由を明確にする助けとなるコメントや,ユーザーがこの記録をよりよく使う助けとなったコメント。 | 1905 年に変更されたフォーマットは記録されていませんでした |
| ステータスを表示する | リストに加えられた変更の承認状況,変更を提出した人,変更ログに加えられた状況のリストを示すフィールドが含まれます。 |
リストを選択する
リストを選択するには,以下の指示に従ってください:
手順1:ホーム画面で,プロジェクト,リスト,フォルダーを管理するをクリックします。
手順2: 画面のプロジェクトセクションで,正しいプロジェクトが強調表示されていることを確認します。
ステップ3: リストを選択するには,それをクリックします。
新しいリストを作成する
時々,カメラオペレーターがリストを作成する必要があります。 標準モードの場合は,スーパーバイザーに新しいリストの詳細を提出してください。 スーパーバイザーの承認があれば,リストを作成することができます。 オンラインモードでは,スーパーバイザーの参加なしにリストを入力します。 教会本部が承認するまで,リストは暫定のままになります。 リストを作成するには,以下の指示に従ってください
:手順1: ホーム画面で,プロジェクト,リスト,フォルダーを管理するをクリックします。
手順2： プロジェクトセクションで,該当するプロジェクトをハイライトします。
ステップ3: リストセクションで ,作成をクリックします。
ステップ4: パスワードを入力します。 リスト情報画面が表示されます。
手順5：リストフィールドの使用情報で,下向き矢印をクリックします。 プロジェクト名のドロップダウンリストが表示されます。
手順6: プロジェクト名をクリックします。 DCamはほとんどのフィールドにプロジェクトの情報を入力します。
手順7: 新しいプロジェクトの情報を訂正するか,追加の情報を入力します。
手順8: 保存するをクリックします。
プロジェクトへの追加または変更の要請,またはオンラインモードでのリスト作成
以下の例で説明されているように,プロジェクトの作成やリスト作成の要請,あるいは変更を加えることができます。 承認されたリストに追加の記録を追加する許可を要請することもできます。
次の例では,リストの巻数を第1巻から第2巻に変更するよう要請されています。 変更する必要のあるその他のフィールドについては,同じ手順を使います。
手順1： プロジェクト,リスト,フォルダーを管理する画面のリストセクションで,変更するリストを選択し,その後 ,情報をクリックします。
手順2： 情報画面で,音量番号を1から 2に変更します。
ステップ3: リストを 作成 するポップアップ画面で,スーパーバイザーまたは本部から受け取ったパスワードを入力し,OKをクリック します。
ステップ4: 変更ログのコメントダイアログで,変更を確認し,コメントを入力し,OKをクリック します。 プロジェクト,リスト,フォルダーを管理する画面で,リストは保留中の状態で表示されます。
手順5： ホーム画面で ,本部データの送信または受信をクリックします。 本部データの送信または受信ダイアログが表示され,要請された変更が表示されます。
手順6:本部のデータ処理をクリックします。 変更要請が本部に送られたことを確認するダイアログが表示されます。 本部が変更を承認または却下すると,更新された状況が表示されます。
メモ： 要請された変更または新しいリストの承認または却下を受け取る前にフォルダーを作成し,画像を撮影することができます。しかし,画像を撮影する前に,承認または却下のプロセスが完了するのを待ちます。 拒否されたリストに関連するフォルダーは,閉じた状態に置くことができず,ハードドライブに転送されます。