プロジェクトの情報は,収集操作および画像サービスチームから提供されます。 情報には,プロジェクトの説明,記録管理人,連絡先など,一般的なプロジェクト情報が含まれます。 コメントフィールドには,特にカメラオペレーターに対する指示が含まれていることもあります。
プロジェクトセクションでプロジェクト情報を表示するには, 情報をクリックします。 記録管理人,連絡先,および撮影場所フィールドの情報は,各フィールドをダブルクリックして追加,編集,または削除することができます。
メモ： プロジェクトセクションの情報は,本部の承認を得てのみ変更する必要があります。
プロジェクト情報画面フィールドを理解する
次の表は,プロジェクト情報画面の各フィールドについて説明し,エントリがどのようなものかを示しています。
| 名前 | フィールドの説明とコメント | 例 |
| プロジェクト番号 | 記録サービスによって作成されたプロジェクトの識別子。 | CAL10001D GA060AD |
| プロジェクトID | プロジェクトID番号。 | |
| 説明 | 収集記録の正式なタイトル,または収集記録が一般的に知られているタイトル。 | ハルストド葬儀,死亡証明書を記録 する1928-2004年 |
| 記録管理者 | 記録の管理人または記録に対する責任を負う組織の名前と連絡先情報。 | サンフランシスコ歴史記録保管所140 ランディングセント サンフランシスコ, CA 94102 1-801-555-5555 |
| 連絡者 | あなたが取り組んでいる記録保管者または書記の名前と連絡先情報。 | Byron McArthur County Clerk 4212 University Ave. Bakersfield, CA 90330 1-801-555-5555 |
撮影 場所 | 記録が撮影されている場所の名前と住所。 記録管理人フィールドから住所をコピーするには,記録管理人から保存場所を コピーするをクリックします。 記録管理者と異なる場合は,場所を書き出します。 | 最初のメソジスト教会 1000 E. メイン リンカーン,NE 00000 |
| コメント | 記録保管者の懸念や希望,またはアーカイブの場所を含む,このプロジェクトの記録に関するカメラオペレーターへの収集記録管理からのコメント。 | コメント |
| 推定完了 | 完了の推定を参照してください。 | |
| LSIを再利用する承認 | 時々,プロジェクトに類似した内容の小さなフォルダーが幾つかある場合があります。 各フォルダーに対してLSIをキャリブレーションする代わりに,スーパーバイザーにLSIを再使用する許可を要請してください。 スーパーバイザーは,このフィールドに入力しなければならないコードも提供します。 このコードでは,新しいフォルダーを起動する度に,2時間ごとにLSIステップを実行することができます。 | LSIを再利用する承認 |
| "左右撮影"の承認 | 可能であれば,2ページ撮影の推奨される解決策は,2クロップテンプレートを使って2ページ撮影を使用することです。 しかし,プロジェクトの要件で,2クロップテンプレートの使用を許可しないことがあります。 この例は,特定の解像度を超えて撮影する場合です。 プロジェクトの要件で左右の撮影の使用が特定されている場合は,スーパーバイザーに連絡して必要なパスワードを入手し,この機能を有効にしてください。 そのようなパスワードは，プロジェクト固有であり，認可されていないプロジェクトの機能を有効にするために使用することはできません。 ( 撮影モードを選択するを参照)。 | 大きなページ数の書籍の場合は,左ページのすべてを撮影し,左と右のページ撮影モードを使ってすべての右ページを取り込むことができます。 画像が撮影されると,DCamは画像を正しい順序で自動的に集める。 |
完了の推定
人や機器を管理するには,プロジェクトがいつ完了するのか知っておくと役に立ちます。 プロジェクトがいつ完了する予定かは,推定プロジェクト完了ダイアログを使っておおよその見積もりを入力することができます。
メモ：推定完了機能は,通常,フィールドスーパーバイザーまたはマネージャーが使用します。
更新をクリックした後,3か月未満,1年未満,または1年以上を選択し,その後,プロジェクトを完了するために推定された週数,月数,または残りの年数を入力することができます。 この見積もりから,DCamは推定完了日を週の終了日として計算します。
新しいプロジェクトから始める
新しいプロジェクトで作業を始める際は,以下の手順に従ってください
:ステップ1: プロジェクトの管理,リスト,フォルダー画面から,作業するプロジェクトを選択し,プロジェクト情報が正しいことを確認します。
手順2： プロジェクト内でリストを選択します。
ステップ3: リストにある記録が,記録保管庫内の実際の記録と一致していることを確認します。