Informativa sulla privacy di FamilySearch

FamilySearch International, un’organizzazione senza scopo di lucro dello Utah, con sede centrale a Salt Lake City, USA (“FamilySearch”), è dedicata alla storia familiare e alla ricerca genealogica. Con “noi”, “ci” o “nostro” intendiamo FamilySearch. Nella presente Informativa, tiforniamo  informazioni su come trattiamo i tuoi dati personali.

La creazione di un account online sul nostro sito e sulle nostre applicazioni (“Sito”) o l’invio di dati a FamilySearch ti permette  di accedere ai servizi e al Sito che offriamo, inclusa la possibilità di costruire un albero genealogico; la connessione con i membri della famiglia   e l’accesso e condivisione di foto di famiglia, documenti digitali, storie orali registrate e altri cimeli caricati dall’utente o dai suoi parenti, o che sono stati ottenuti da fonti pubbliche e storiche in tutto il mondo.

FamilySearch rispetta la privacy delle persone che utilizzano il nostro Sito. In questa Informativa sulla privacy identifichiamo i dati personali che raccogliamo, la nostra base per il trattamento dei dati personali e i nostri termini di trattamento dei dati conformemente ai diritti dell’utente e alla legge applicabile. Invitiamo l’utente a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy prima di comunicarci dati personali. Poiché la fornitura del nostro Sito dipende dal trattamento dei dati personali dell’utente in conformità con le  Condizioni di utilizzo di FamilySearch e l’Accordo per l’invio di Contenuti, invitiamo l’utente a leggere attentamente anche questi documenti.

1. Chi controlla i dati personali dell’utente?

Quando condividi i tuoi dati personali sul nostro Sito o interagisci o comunichi con noi.Trattiamo i tuoi dati personali in qualità di titolari del trattamento.

FamilySearch è affiliata e sostenuta da La Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni (la “Chiesa”) come servizio pubblico. La creazione di un account online sul nostro Sito non significa che  appoggi o sia affiliato alla Chiesa.

2. Quali dati personali raccogliamo?

Raccogliamo i dati personali (a) che invii, (b) che altri utenti inviano, (c) che noi registriamo e (d) che otteniamo da terzi.

a. Dati che ci invii. Ci invii i tuoi dati personali e noi possiamo raccogliere i dati personali che ci invii quando crei un account sul nostro Sito, richiedi materiali di FamilySearch, richiedi l’accesso ai servizi di FamilySearch o al Sito, invii o carichi i tuoi dati personali sugli strumenti di FamilySearch o sul Sito (per esempio, costruendo il tuo albero genealogico), o quando interagisci o comunichi altrimenti con FamilySearch. Quando interagisci con FamilySearch e crei un account, generalmente trattiamo il tuo nome, la data di nascita, il numero di cellulare, l’indirizzo e-mail, la località (per esempio, la nazione) e il sesso. Può anche inviare dati relativi all’account e alla registrazione per il trattamento, come il tuo nome utente, il nome visualizzato, la password, l’indirizzo e-mail e le impostazioni e preferenze.

Quando utilizzi i nostri servizi, puoi anche scegliere di inviare informazioni aggiuntive per partecipare di tua iniziativa ad altre attività genealogiche di FamilySearch, tra cui l’invio di dati genealogici personali (per esempio, quadro biografico, eventi anagrafici, nomi alternativi, rapporti di parentela, notizie sulla vita, ricordi, informazioni biografiche), foto, cimeli, documenti e informazioni storiche sull’utente e sui suoi parenti. L’utente sceglie quali dati personali inviare e, in alcuni casi, può scegliere di inviare informazioni che potrebbero essere considerate sensibili, come l’origine etnica, la razza, l’origine nazionale, l’orientamento religioso, la cittadinanza, le informazioni mediche o lo stato di immigrazione. Tuttavia, l’utente non deve inviare o condividere dati sensibili su persone diverse dall’utente stesso, se tali persone sono ancora in vita.

b. Dati che altri utenti inviano. Come spieghiamo più dettagliatamente nella sezione “Con chi condividiamo i dati personali?”, la piattaforma FamilySearch consente ad altri utenti del Sito, come i i tuoi parenti, di inviare i tuoi dati personali non sensibili  come parte di un albero genealogico o tramite altri strumenti e funzionalità limitati. La possibilità di condividere le informazioni di base sui membri della famiglia è essenziale per svolgere la ricerca genealogica e per collegare i ricercatori con i loro alberi genealogici. Quando  inserisci i dati personali di una persona ancora in vita (“Dati sui viventi”) in un albero genealogico, tali Dati sui viventi sono inizialmente visibili solo all’utente stesso. In alcuni casi specifici, l’utente può anche essere in grado di condividere tali dati in aree ristrette del Sito con un numero limitato di utenti in un contesto di gruppo chiuso, accessibile solo su invito. Ogni utente è responsabile del proprio trattamento dei Dati sui viventi che invia o condivide sul Sito e lo farà solo a scopo personale per documentare e ricercare la propria storia familiare, come richiesto dall’Accordo per l’invio di contenuti e dalle Condizioni di utilizzo. 

c. Dati che registriamo e cookie. Quando  visiti le nostre risorse, i nostri server (attraverso l’utilizzo di file di registro o sistemi di filtraggio) possono raccogliere informazioni che il suo browser invia ogni volta che visiti un sito. Tali informazioni possono includere, in via non esaustiva, l’indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP), il tipo di browser, il sistema operativo, le preferenze di lingua, una pagina web di riferimento consultata  prima di visitare il nostro sito, la data e l’orario di ogni richiesta del visitatore, le informazioni cercate sulle nostre risorse e altre informazioni raccolte dai cookie o da tecnologie simili. Per saperne di più, ti invitiamo  a consultare lo strumento delle Preferenze sui cookie (“Preferenze sui cookie”) pubblicato in ognuna delle nostre applicazioni per dispositivi mobili e nel piè di pagina dei nostri Siti. Le Preferenze sui cookie ti permettono  di scegliere i tipi di cookie che utilizziamo. Se non accettassi i cookie, potresti non essere in grado di usare alcune sezioni o funzioni dei nostri siti o delle nostre applicazioni, come indicato nelle Preferenze sui cookie. Inoltre, informiamo  che non può disabilitare alcuni cookie che sono necessari per la funzionalità principale del Sito. Utilizzando il nostro Sito,  acconsenti all’uso dei cookie come indicato nelle Preferenze sui cookie.Puoi rinunciare a determinati cookie utilizzati sul nostro Sito cliccando sul link Preferenze sui cookie in fondo a questa pagina.

d. Dati di terzi. Se  sei un membro della Chiesa e richiedi che il tuo account FamilySearch sia collegato al tuo account online della Chiesa, potremmo ricevere i tuoi dati personali (per esempio, i dati di appartenenza alla Chiesa e i dati dell’account della Chiesa) da un’ente della Chiesa pertinente.

Nella misura consentita dalle leggi applicabili, possiamo anche ottenere dati personali genealogici e storici sull’utente da archivi o altre fonti pubblicamente disponibili.

3. Come trattiamo i tuoi dati personali?

Nella maggior parte dei casi trattiamo i tuoi dati personali  con l’uso di mezzi automatizzati (trattamento automatizzato), anche se in alcuni casi possiamo trattare i tuoi dati personali  senza l’uso di mezzi automatizzati(trattamento manuale), o con una combinazione di mezzi di trattamento automatizzati e manuali (trattamento misto).

Le operazioni di trattamento che eseguiamo sui dati personali  possono includere: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o modifica, analisi, recupero, consultazione, utilizzo, trasferimento (trasmissione, accesso, divulgazione), compresi i trasferimenti transfrontalieri come spiegato nella presente Informativa, allineamento o combinazione, generazione di dati derivati, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati personali.

4. Per quali scopi trattiamo i dati personali?

Trattiamo i tuoi dati personali  in relazione al Sito e ai servizi offerti da FamilySearch per i seguenti scopi:

• Ricerca genealogica/di storia familiare: per fornire formazione, risorse e strumenti per aiutare l’utente e i tuoi parenti a rintracciare l’ascendenza e la discendenza, a costruire il tuo albero genealogico, a condurre ricerche genealogiche e a entrare in contatto con i membri della famiglia.
• Conservazione dei documenti storici: per digitalizzare e archiviare documenti storici, fotografie, manufatti e documenti pubblici per le generazioni future.
• Registrare la storia familiare: per registrare importanti informazioni storiche, culturali e sulla storia familiare che altrimenti potrebbero andare perse (per esempio, le storie orali).
• Comunicazione e collaborazione: per consentirti di comunicare e collaborare con altri utenti durante la ricerca genealogica, per esempio nella nostra funzione di discussione.
• Amministrazione del Sito:
  • per autenticare l’accesso al tuo account FamilySearch e ad altre applicazioni e altri servizi di FamilySearch;
  • per comunicare con te, rispondere alle tue domande e fornirgli informazioni su questioni tecniche, di sicurezza o di altra natura operativa;
  • per costruire e migliorare il nostro Sito, gli strumenti e i servizi, anche attraverso il monitoraggio dell’analisi delle tue attività  sul Sito di FamilySearch;
  • per informarti di nuove applicazioni e servizi di FamilySearch, per invitarti a partecipare e per avvisarti di nuovi potenziali parenti nel suo albero genealogico;
  • per prevenire errori, truffe o attività criminali e far rispettare le nostre Condizioni di utilizzo.

5. Qual è la nostra base giuridica per il trattamento dei tuoi  dati personali?

Ci impegniamo a garantire di avere una base equa e legittima per il trattamento di tutti i dati personali che raccogliamo. La nostra base giuridica per il trattamento può variare a seconda dell’area del Sito, delle finalità per cui trattiamo i tuoi dati personali , comprese le finalità descritte sopra in “Per quali scopi trattiamo i dati personali?”, e dei requisiti di legge   nella tua giurisdizione.

La nostra base giuridica principale per il trattamento dei dati personali degli utenti è il consenso, che otteniamo  quando creiun account sul nostro Sito, periodicamente quando carichi informazioni personali sul nostro Sito o quando compili altri moduli in cui invii le tue informazioni personali a FamilySearch.

Possiamo inoltre trattare i dati personali per preservare i nostri legittimi interessi in qualità di organizzazione di ricerca genealogica senza scopo di lucro, compreso il caso in cui sia necessario fornire una piattaforma che consenta all’utente di condurre e documentare la ricerca genealogica e per la revisione, l’analisi dei dati, la risoluzione dei problemi del sistema, le rivendicazioni legali e gli obblighi normativi. In ogni caso, bilanceremo i nostri interessi legittimi con i diritti dell’utente e le sue libertà, e tratteremo solo i dati necessari per realizzare gli scopi sopra descritti.

In alcune aree riservate del nostro Sito, forniamo una piattaforma chiusa in cui gli utenti possono condividere i Dati sui viventi con un piccolo gruppo di altri utenti invitati, come necessario per condurre ricerche genealogiche. In queste aree, FamilySearch tratta i contenuti generati dagli utenti e contenenti Dati sui viventi per conto degli utenti, in base alle istruzioni dell’utente. Non trattiamo o utilizziamo i Dati sui viventi per i nostri scopi e non determiniamo la base legale per il trattamento. Ogni utente è responsabile del proprio trattamento dei Dati sui viventi che invia o condivide sul Sito. Verrai informato quando invierai i dati in una di queste aree (per esempio, alberi di proprietà dell’utente o di un gruppo) e gli verrà ricordato che sei responsabile di tutti i Dati sui viventi che invii. 

A seconda dei requisitiprevisti della tua giurisdizione, se tratti i Dati sui viventi in relazione a un’attività puramente personale o privata, potrebbe non essere soggetto ai requisiti della normativa  privacy. In ogni caso, tuttavia, devi avere il diritto o il permesso di condividere i Dati sui viventi con altri utenti, in conformità all’Accordo per l’invio di contenuti di FamilySearch e alle Condizioni di utilizzo.  

6. Con chi condividiamo i dati personali?

Puoi impedirci di condividere le tue informazioni personali o limitare le informazioni che condividiamo modificando le preferenze del tuo profilo o contattandoci utilizzando le informazioni fornite di seguito. Noi condividiamo i dati personali  con terzi nelle seguenti circostanze:

a. Fornitori di servizi terzi. Possiamo fornire i dati personali, comprese alcune o tutte le categorie identificate in questa Informativa, a terzi che svolgono funzioni per nostro conto in qualità di elaboratori di dati o sub-elaboratori (per esempio, elaborazione dei pagamenti, manutenzione, sicurezza, analisi dei dati, hosting, servizi di misurazione, messaggistica sui social media basata sui dati, sondaggi e così via). In tali casi, in conformità alla presente Informativa e come richiesto dalle leggi applicabili, richiediamo contrattualmente ai fornitori di servizi di proteggere i dati personali da ulteriori trattamenti (anche a fini di marketing) e dal trasferimento. Per un elenco di terzi che possono raccogliere alcuni dei dati personali dell’utente utilizzando i cookie, invitiamo l’utente a consultare le Preferenze sui cookie. 

b. Affiliati della Chiesa. In alcune circostanze limitate, possiamo condividere dati personali limitati, come analisi e dati sulle tueattività nel Sito di FamilySearch, con enti patrocinanti della Chiesa per sviluppare e migliorare i nostri servizi. In questi casi, i dati personali saranno resi anonimi, ove possibile. FamilySearch può anche utilizzare alcune risorse condivise della Chiesa (per esempio, software) per gestire i dati personali, ma i dati personali di FamilySearch saranno accessibili solo al personale di FamilySearch con la legittima necessità di conoscerli per perseguire gli scopi di FamilySearch in conformità alla presente Informativa. Se sei un membro della Chiesa e colleghi volontariamente le tue informazioni di appartenenza alla Chiesa al tuo account FamilySearch, accetti che FamilySearch possa condividere le informazioni personali da te fornite  agli enti della Chiesa pertinenti allo scopo di documentare le ordinanze e il lavoro di tempio.

c. Utenti del Sito. Per proteggere meglio la tua privacy, abbiamo progettato il Sito in modo che gli utenti possano condividere i Dati sui viventi con altri utenti del Sito solo in alcune aree riservate del sito, accessibili solo su invito. In queste aree riservate,puoi scegliere di rendere accessibili ad altri utenti di FamilySearch alcune delle informazioni genealogiche facoltative che fornisce sul Sito (per esempio, le informazioni che carica nel suo albero genealogico). Senza la tua richiesta o azione, FamilySearch non renderà accessibile i Dati sui viventi forniti dall’utente ad altri che non siano l’utente, l’autore dell’invio. Devi scegliere di renderli disponibili (per esempio, quando si unisce a un gruppo e condivide i dati personali all’interno del gruppo). Tuttavia,  non dovresticollegare ricordi con Dati sui viventi a una persona deceduta in un albero pubblico. FamilySearch si sforza di limitare le situazioni in cui puoi condividere i Dati sui viventi al fine di rispettare le leggi vigenti e di proteggere la privacy dei tuoi parenti.

Come indicato sopra, ogni utente è responsabile del proprio trattamento dei Dati sui viventi che invia o condivide sul Sito. Quando scegli di condividere i Dati sui viventi con altri utenti, affermi di essere responsabile di tali dati, di avere il diritto o il permesso di condividere tali dati con altri utenti in conformità all’Accordo per l’invio di contenuti e alle Condizioni di utilizzo di FamilySearch, di condividere tali dati solo per scopi personali e di ricerca genealogica, e che tale condivisione è conforme alle leggi vigenti.  

Puoi adattare la visibilità dei dati personali agli altri utenti di FamilySearch o al pubblico in qualsiasi momento modificando le sue impostazioni sulla privacy o contattandoci utilizzando le informazioni fornite di seguito. Tutti i ricordi che contengono Dati sui viventi devono essere impostati su “privato”. 

FamilySearch può tuttavia rendere pubblici alcuni dati personali ottenuti da fonti pubbliche e storiche quando ciò è consentito dalle leggi locali applicabili.

d. Requisiti legali. Possiamo accedere e divulgare i tuoi dati personali, i tuoi post, le tue chat online, le tue note personali, i tuoi contenuti o altri invii a terzi se riteniamo in buona fede che ciò sia richiesto da un’ingiunzione, da un ordine giudiziario o amministrativo, o sia altrimenti richiesto dalla legge. Inoltre, possiamo divulgare i tuoi dati personali e altre informazioni come richiesto dalla legge o per esercitare o difendere diritti legali, per prendere precauzioni contro la responsabilità, per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della risorsa di qualsiasi individuo o del pubblico in generale, per mantenere e proteggere la sicurezza e l’integrità dei nostri servizi o dell’infrastruttura, per proteggere noi stessi e i nostri servizi da usi fraudolenti, abusivi o illegali, per indagare e difenderci da reclami o accuse di terzi, o per assistere gli enti governativi preposti all’applicazione della legge.

7. Dove archiviamo i dati personali?

Possiamo archiviare i tuoi dati personali  al di fuori della tua nazione di residenza, anche negli Stati Uniti, su server, in soluzioni di archiviazione cloud o nei locali di FamilySearch e dei tuoi enti patrocinanti affiliati. Per garantire un’adeguata protezione dei dati personali trasferiti in altre giurisdizioni, stipuliamo accordi di trasferimento e trattamento dei dati tra FamilySearch e i nostri fornitori di servizi, enti affiliati e archivi, ove richiesto dalla legge. Questi accordi di trasferimento includono clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea in conformità alla legge dell’Unione europea o altre clausole come richiesto dalla legge applicabile (che l’utente può avere il diritto di visionare se ci contatta utilizzando le informazioni alla fine di questa Informativa).

8. Come proteggiamo i dati personali?

Usiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali che riceviamo contro la perdita, l’abuso e i cambiamenti non autorizzati, e per tutelarne la riservatezza. Rivediamo regolarmente le nostre procedure di sicurezza e prendiamo in considerazione tecnologie e metodi di sicurezza all’avanguardia. Inoltre, impieghiamo una moderna tecnologia di crittografia per criptare la trasmissione dei dati sulle nostre pagine di accesso. Tuttavia, poiché non possiamo garantire una totale sicurezza delle suddette tecnologie di crittografia, invitiamo l’utente a prestare attenzione nell’invio online di dati personali.

9. Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

Conserviamo i dati personali raccolti, comprese le informazioni raccolte tramite il Sito e altri invii, per un periodo di tempo ragionevole al fine di soddisfare gli scopi di trattamento menzionati in precedenza. Quindi, li archiviamo per i periodi di tempo richiesti dalla legge. Quando l’archiviazione non è più necessaria, cancelliamo i dati personali dai nostri registri entro il periodo di tempo richiesto dalla legge applicabile, ad eccezione di limitate informazioni storiche sul profilo e di dati personali conservati come parte di documenti genealogici o storici permanenti.

10. Come puoi accedere ai tuoi dati personali e correggerli?

Ci impegniamo a mantenere l’accuratezza dei dati personali e ci affidiamo  per garantire che i tuoi dati personali e i Dati sui viventi da lui inviati siano completi e accurati. Puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati personali e verificarli, correggerli o aggiornarli, e limitare la visibilità dei suoi dati personali attraverso la relativa registrazione al Sito, attraverso il tuo profilo o attraverso il tuo account FamilySearch, a seconda dei casi. Per rivedere queste opzioni, puoi visitare le impostazioni del tuo account FamilySearch qui.

A seconda della giurisdizione in cui  risiedi, le leggi sulla protezione dei consumatori o sulla privacy possono fornirti ulteriori diritti in merito all’utilizzo delle tue informazioni personali. Puoi contattarci per esercitare ulteriori diritti legali utilizzando le informazioni fornite di seguito. Tali diritti possono includere:

• il diritto di essere informato, compreso quello di ottenere una copia dei dati personali in nostro possesso;
• il diritto di accesso e di cancellazione dei dati personali;
• il diritto di correggere i dati personali;
• il diritto alla portabilità dei dati; e
• il diritto di rinunciare a ulteriori trattamenti o di limitarne il trattamento.

L’esatta portata di questi diritti può variare a seconda della giurisdizione. Puoi contattarci per qualsiasi domanda o per esercitare questi diritti.

Puoi anche avere il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di vigilanza, a seconda del luogo in cui vive.

Se un utente sta trattando o condividendo i dati personali di un altro utente, quest’ultimo può contattare tale utente per chiedergli di cancellare o correggere i dati personali che ha inviato o condiviso su di lui o lei. Ogni utente è responsabile del proprio trattamento dei Dati sui viventi che invia o condivide sul Sito e che riguardano altre persone. L’utente può anche contattarci direttamente utilizzando le informazioni di contatto fornite di seguito e possiamo assisterlo nella correzione o cancellazione dei suoi dati personali su richiesta.

Se l’utente incontra problemi nel modificare, cancellare o aggiornare i suoi dati personali, può contattarci utilizzando le informazioni fornite alla fine di questa Informativa.

11. Data di entrata in vigore e modifiche.

La presente Informativa è in vigore dal 14 gennaio 2025 e può essere modificata di tanto in tanto.

12. Contatti.

Le richieste di informazioni sulla presente Informativa o sulla sicurezza dei dati personali che trattiamo possono essere inviate tramite il nostro Sito, via fax o per e-mail:

Sito:          FamilySearch.org/dataprivacy
Fax:          001-801-240-1187
Indirizzo: FamilySearch Data Privacy Office
                  50 E. North Temple Street
                  Salt Lake City, UT 84150-0005
                  USA

Se vivi all’interno dello Spazio economico europeo, puoi contattare il rappresentante di FamilySearch (in base all’Art. 27 del GDPR) via posta o e-mail:

Posta:   IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Germany
E-mail: Data-Privacy-Officer@FamilySearch.com