In Scambio di documenti, i nomi dei file scaricati possono essere modificati in base ai dati disponibili.
I dati non sono disponibili per il campo selezionato
Se un campo è vuoto, potrebbe non applicarsi al documento scaricato o i dati potrebbero semplicemente non essere disponibili nel nostro sistema. I campi vuoti saranno omessi dal nome del file.
Se tutti i campi che hai selezionato sono vuoti, il nome della cartella sarà un numero che parte da 1 e aumenta ogni volta che i dati non sono disponibili.
Due cartelle hanno lo stesso nome
Se il nome del file che hai impostato non include un campo per il numero del gruppo di immagini, il nome del file potrebbe non essere unico. In questi casi, verrà usato un numero tra parentesi per distinguere i file.
Per esempio, se due file sono chiamati “Parigi_Atti-Nascita_1900”, uno dei file potrebbe essere cambiato in “Parigi_Atti-Nascita_1900 (2)”.
Il nome del file è troppo lungo.
L’utilizzo di più campi nell’impostazione potrebbe portare a nomi di file lunghi. Se il nome del file supera il limite stabilito dal tuo sistema operativo, i nomi dei file possono essere abbreviati rimuovendo i caratteri a partire dalla fine del nome del file.