Durante l'indicizzazione, potreste vedere informazioni sul documento stesso che non sono corrette. Esaminate sempre le istruzioni sul progetto o le guide per i campi poiché ogni progetto può avere linee guida specifiche; tuttavia, ecco alcune linee guida generali da seguire.
Errori vari
Ecco un esempio di un errore vario su un documento:
Su un certificato di morte, l'impiegato ha registrato la data di morte come "30 febbraio" e il medico curante ha scritto che ha assistito il paziente l'ultima volta il "3 febbraio". Febbraio non ha 30 giorni. L'indicizzatore può concludere che la data di morte giusta è il 3 febbraio?
In generale, digitate solo ciò che appare sul documento. Lo scopo dell'indicizzazione è quello di creare una registrazione accurata delle informazioni sull'immagine originale, inclusi gli errori. Tuttavia, le regole variano da progetto a progetto. Controllate la guida per il campo, che darà eventuali eccezioni a questa regola generale.
Ortografia
A meno che le istruzioni sul progetto e la guida per il campo non dicano il contrario (e spesso lo fanno!), correggete gli errori ortografici dei toponimi.
Tuttavia, questa regola generale non si applica all'ortografia dei nomi personali. Poiché è difficile sapere se il nome di una persona è effettivamente sbagliato, in generale dovete indicizzare il nome di una persona come appare sul documento.
Il sesso non è corretto
Ad esempio, vedete che il sesso indicato non corrisponde al nome o al rapporto di parentela registrati sul documento.
Sui progetti che danno sia un nome che un rapporto di parentela, potete interpretare il campo Sesso utilizzando la combinazione di informazioni. Ad esempio, se il nome è "Rebecca" e il rapporto di parentela è "Moglie", ma il sesso è stato scritto come "maschio", potete digitare F nel campo Sesso.
Fate il cambiamento solo se sia il nome dato che il rapporto di parentela sono un'ovvia contraddizione con il sesso.
Ricordate che l'indice sarà spesso accoppiato con un'immagine digitale del documento originale. Quando i ricercatori usano FamilySearch.org per trovare un antenato, possono vedere il documento originale e trarre conclusioni riguardo le persone sul documento.
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