Il team di gestione del progetto decide quali campi di un batch sono obbligatori e quali non sono obbligatori. I campi obbligatori sono contrassegnati da un * (asterisco). Se un campo è richiesto e non sono disponibili informazioni corrispondenti sull'immagine, contrassegnate il campo come vuoto. (Per contrassegnare un campo come vuoto, premi CTRL+B.)
Anche i campi non obbligatori sono importanti per un progetto e le informazioni corrispondenti devono essere indicizzate se sono disponibili sull'immagine. Se le informazioni non sono disponibili, premete Tab per ignorare il campo.
Motivi per cui le Informazioni Non Richieste sono Incluse in un Indice
- Alcune raccolte hanno diversi tipi di documenti o moduli. Le informazioni possono essere incluse in un tipo di documento o modulo, ma non in ogni tipo di documento o modulo della raccolta.
- Le informazioni non richieste potrebbero essere di primaria importanza nella ricerca nell'indice.
- Le informazioni di indicizzazione per i campi non richiesti potrebbero essere state richieste da un partner di FamilySearch.
Motivi per richiedere un campo
- Le informazioni richieste sono disponibili su tutti i tipi di documenti o moduli nella raccolta.
- Le informazioni sono considerate vitali per un ricercatore.
- Il custode o il proprietario dei documenti richiede che le informazioni siano indicizzate.
Quando un batch passa alla revisione dell'indicizzazione, se l'indicizzatore non ha indicizzato tutti i campi obbligatori e non richiesti per i quali sono disponibili informazioni corrispondenti, il batch dovrà probabilmente essere indicizzato di nuovo.
La procedura consigliata consiste nell'indicizzare tutti i campi in un batch, obbligatori o meno, se le informazioni corrispondenti si trovano sull'immagine.
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