Guida per l'utente di Dcam - Informazioni sulla cartella

Le cartelle consistono nel livello base di tutti i documenti di archivio con cui lavori. Si creano cartelle per acquisire i metadati, che sono informazioni descrittive associate a ciascun documento. Tali informazioni includono il titolo del record, il tag di copertina, il volume, le date, la località e il tipo di

record. Utilizza la schermata Informazioni sulla cartella per inserire o modificare le informazioni descrittive (metadati) associate a una cartella. La schermata Informazioni sulla cartella si apre automaticamente quando si crea una nuova cartella. Per accedere ai metadati di una cartella esistente, selezionate una cartella e, nella sezione Cartelle della schermata PLF, fate clic su Informazioni. Se la d

ata, la località o il tipo di record della cartella non rientrano nell'intervallo dell'elenco principale, viene visualizzata una finestra di errore attorno al campo dati. Per visualizzare una descrizione del problema, posiziona il cursore del mouse sul campo. DCam impedisce di salvare la cartella fino a quando i dati non conformi non vengono corretti

.Nota: se modifichi i metadati della cartella, assicurati di eliminare tutte le immagini all'interno della cartella che non sono più conformi all'elenco.

Sezioni:

Campi della schermata Informazioni sulla cartell
aRevisione e correzione delle informazioni sulla cartellaElimina
zione di una cartellaSpost
amento delle cartelle

null

Campi della schermata informativa sulla cartella

Di seguito sono riportate le descrizioni dei campi nella schermata informativa sulla cartella. Per ricevere aiuto nell’inserimento delle informazioni, puoi visualizzare dei suggerimenti posizionando il cursore del mouse sul nome di un campo della schermata informativa. Questi suggerimenti includono linee guida che ti aiutano a inserire le informazioni corrette in ciascun campo.

Usa le informazioni contenute nella cartella

Il campo Usa le informazioni contenute nella cartella può evitarti di dover inserire nuovamente le stesse informazioni per cartelle simili nello stesso elenco di documenti. Se continui a fotografare gli stessi tipi di documento all’interno dello stesso elenco, puoi copiare le informazioni da una cartella precedente selezionandola dal menu a tendina Usa le informazioni contenute nella cartella. Dopo aver selezionato la cartella di cui vuoi duplicare le informazioni, puoi cambiare il titolo del documento e puoi, per esempio, aggiungere una designazione diversa del volume e date diverse, lasciando inalterate le altre informazioni.

Indicazioni copertina

Il campo Indicazioni copertina ti permette di descrivere se sei riuscito a fotografare la copertina di una serie di documenti. Clicca il menu a tendina e seleziona una delle seguenti opzioni:

• Se la copertina verrà acquisita come previsto, seleziona La copertina verrà catturata.
• Se il custode dell'archivio o del record ha richiesto specificamente che la copertina o il contenitore non vengano catturati, seleziona La copertina non verrà catturata.
• Se la copertina non è fisicamente presente e non può essere acquisita, seleziona Copertina non disponibile o mancante.
• Se hai importato delle immagini in una cartella, seleziona Documenti importati. In tal caso, DCam imposta il tag di copertina su «Documenti importati». Questo tag di copertina non può essere modificato dall'utente.

Nota: l'opzione documenti importati non viene visualizzata se non sono stati importati i documenti.

Titolo del documento

Titolo del record è il titolo effettivo dei record con cui stai lavorando. Q

uesto campo non deve includere la località specifica. Dovrebbe, tuttavia, includere il titolo effettivo riportato sul gruppo di documenti che stai fotografando. Il titolo di solito si trova in uno di questi posti:

• Nella scheda della cartella
• All'esterno della scatola dei documenti
• Sul dorso o sul frontespizio di un libro
• Sul raccoglitore di documenti
• In un elenco di contenitori di documenti fornito dal custode della registrazione

Il titolo non deve includere località, date o numero del volume. Ad esempio, se la cartella in manila contenente i documenti è denominata Fascicolo successioni n°4 1818–1830, nel campo Titolo del documento inserisci solo Fascicoli di successioni, poiché ci sono campi separati da compilare per il volume e le date.

Designazione del volume

Nel campo designazione del volume, digitare la combinazione di lettere, numeri e caratteri speciali utilizzata per identificare il gruppo di record su cui si basa la cartella.Segui

queste linee guida quando inserisci una designazione di volume:

• Se la designazione del volume contiene un intervallo di tempo compreso all’interno del gruppo di documenti per cui hai creato la cartella, non inserire di nuovo la data nel campo designazione del volume. Ad esempio, per il volume “Vol 2 1890–1891”, inserisci 2 nel campo Designazione del volume. Questo campo non deve mai includere date, anche se il repository utilizza date nei nomi dei volumi.
• Se c’è un indice, inserisci il codice di designazione del volume ad esso assegnato. Se non è presente alcun indice, utilizzare il codice di designazione del volume attualmente utilizzato dal repository.
• Se il codice di designazione del volume non viene trovato, digitare un trattino. Ad esempio, se la descrizione del documento indica Birth Records 1890-1891, non inserire le date nel campo di designazione del volume, ma digitare (-).
• Quando il codice di designazione del volume contiene un intervallo, non inserire l’intervallo che trovi nell’etichetta del gruppo di documenti. Ad esempio, per la designazione del volume «Vol 2 1890-1891", nel campo della designazione del volume, inserisci il numero 2.
• Per una designazione del volume «Vol 4", con un intervallo alfabetico che va da A a TR, inserisci 4 (A-TR) nel campo di designazione del volume.
• Per una designazione del volume «Box 5", con un intervallo di prova al suo interno definito come «Case file 12456—12525", inserisci 5 (Case file 12456—12525) nel campo della designazione del volume.
• Se ci sono lacune negli intervalli, inserisci tali informazioni nel campo dei commenti della cartella.

I campi delle date indicano le date in cui il documento è stato creato o registrato e non la data in cui si è verificato l’evento riportato. In alcuni casi, la data potrebbe coincidere. Usa la data più dettagliata possibile.

Date

Per quanto possibile, inserisci le date per intervalli di anni interi. Ad esempio, se i record riguardano l'intero anno 1837, inserisci 1837 nella prima casella della data e di nuovo nella seconda casella della data. Se la data include più anni, ad esempio 1837-1840, inserisci 1837 nella prima casella e 1840 nella seconda casella.

• Per modificare l'anno, fai clic sulla freccia giù o sulla freccia su nel campo dell'anno.
• Per aumentare o diminuire l'anno di 100 anni, fai clic sul campo Anno e premi i tasti Pagina su o Pagina giù sulla tastiera.
• Per eliminare un anno, fai clic sul campo Anno e premi Elimina o Backspace sulla tastiera.
• Gli anni possono essere inseriti da 1 a 9999 (dal 1 al 9999 d.C.).
• Possono essere inseriti gli anni da 9999 a 1 (per gli anni dal 9999 a.C. all’1 a.C.).

Inserisci i mesi per descrivere gli anni parziali, come da febbraio 1850 a giugno 1890.

• Per aggiungere un mese, fai clic sulla casella di controllo Mese dopo il campo delle date. Il sistema aggiunge un campo relativo al mese.
• Per selezionare un mese, fai clic sulla freccia verso il basso nel campo del mese.
• Fai clic sul campo Mese e inserisci la prima lettera del mese che ti serve. Il mese compare nel campo del mese. Se più di un mese inizia con la lettera, digita la lettera più volte fino a visualizzare il mese desiderato.
• Per eliminare un mese, fai clic sul campo Mese e fai clic sulla voce vuota nella parte superiore dell'elenco.

Giorni

I giorni devono essere aggiunti solo se nel gruppo di documenti su cui hai basato la cartella sono presenti mesi parziali. Ad esempio, dal 1° giugno 1837 al 15 giugno 1837.Per aggiun

gere un giorno, fai clic sulla casella di controllo Giorno dopo il campo delle date. Il sistema aggiunge un campo per il giorno.

• Per selezionare un giorno, nel campo Giorno, fai clic sulla freccia giù o sulla freccia su.
• Per eliminare un giorno, fai clic sul campo Giorno e fai clic sulla voce vuota nella parte superiore dell'elenco.

Intervalli temporali multipli

Le date di registrazione possono coprire più intervalli di tempo. Ad esempio, alcuni documenti possono andare dal 1850 al 1857, mentre altri vanno dal 1866 al 1867. È possibile utilizzare più intervalli di tempo nelle informazioni sull'elenco e sulla cartella. Per aggiunge

re un intervallo di tempo aggiuntivo dopo l'immissione di 1 intervallo di tempo, fare clic su Aggiungi. Aggiungi tutti gli intervalli di tempo di cui hai bisogno. Quand

o viene aggiunto un intervallo di tempo, viene visualizzato un link per la rimozione. Per cancellare un periodo di tempo, clicca il collegamento Rimuovi visualizzatato dopo tale periodo.

Descrizione delle date

Quando riporti le date, segui queste linee guida:

• La data deve essere riportata dalla più vecchia a quella più recente all’interno del gruppo di documenti su cui hai basato la cartella, nel formato GG mese AAAA. Ad esempio, il 2 maggio 1822.
• Se il contenuto di un gruppo di documenti non è in ordine cronologico, ma ha un intervallo alfabetico, usa l’intervallo temporale dell’elenco di documenti. Esamina la raccolta, la cartella o il libro per ottenere un intervallo di date.
• Se il contenuto di un gruppo di record non è in ordine cronologico e non ha un intervallo alfabetico, identifica l'intervallo migliore possibile.
• Se il gruppo di documenti copre un anno intero dal primo all’ultimo mese, riporta solo il numero dell’anno. Ad esempio, 1879.
• Se il gruppo di documenti copre parte o parti di un anno, riporta l’intervallo di mesi e anni (mese AAAA–mese AAAA). Ad esempio, gennaio 1879—marzo 1879.
• Se il gruppo di documenti copre parte o parti di un mese, elenca il giorno, il mese e l’anno (GG mese AAAA). Ad esempio, 2 gennaio 1879-15 gennaio 1879.
• Se il gruppo di documenti copre una parte di più anni, elenca l’intervallo di mesi e anni. Ad esempio, marzo 1879—gennaio 1880.
• Se il gruppo di documenti copre tutti i mesi di più anni, riporta l’intervallo di anni. Ad esempio: 1879–1880.
• Se ci sono lacune negli intervalli, fanne menzione nel campo Commenti sulla cartella. Registra gli intervalli di date inclusi nel gruppo naturale aggiungendo i campi dell'intervallo di tempo come descritto nella sezione Intervalli temporali multipli
• La data di inizio e la data di fine sono obbligatorie. Non è possibile inserire date future.
  

Il campo intitolato Queste date sono confermate come corrette è selezionato per impostazione predefinita. Togli la spunta solo se le date sono cambiate.

Numero di riferimento dell’archivio

Il numero di riferimento dell’archivio deve sempre essere usato, se disponibile, perché è il numero esclusivo utilizzato dal custode dei documenti per identificare e tenere traccia dei documenti. Questo è il valore utilizzato per mappare i fondi depositari e per facilitare la provenienza e l'inventario.

Se l'archivio non dispone di un numero di riferimento dell'archivio, inserire un trattino (-).

Località

Scegli la località più specifica che descriva correttamente l'intero set di documenti in un gruppo naturale. A volte, questa località si trova nella copertina o nel contenitore dei documenti, ma a volte deve essere estratta dai registri. Sarà sempre la località in cui sono stati creati i record.

Il database Places regola i parametri della località. Il database si trova sul computer della workstation, ma è possibile accedervi anche in remoto tramite Internet qui. La località è descritta dalla giurisdizione più piccola (città, comunità o parrocchia) alla più grande (paese).

Definizioni

• Un luogo standardizzato è una località presente nel database Places ed è stata esaminata dal team Standards & Authorities. Se vedi «Luogo non standardizzato» nel display sotto il campo Località, significa che i dati nel campo Località non sono un «Luogo standardizzato» e non saranno accettati da DCam. Verifica l'ortografia o valuta la possibilità di creare un «Nuovo posto».
  

  

• Un luogo provvisorio è una località che è stata aggiunta di recente al database Places, ma non è stata esaminata dal team Standards & Authorities.
• Un nuovo posto è una località che stai creando per la prima volta. Una volta aggiunto al database Luoghi, un Nuovo Luogo diventa un Luogo Provvisorio. È possibile creare una nuova località tramite DCam purché la giurisdizione principale di quella località sia presente nel database Places.

Selezione della località corretta

Quando crei una cartella, DCam compila automaticamente la località dall'elenco. La località inserita/selezionata deve soddisfare i seguenti criteri:

• La località selezionata deve essere un luogo presente nel database Places.
• La località deve essere un luogo che esiste come giurisdizione più piccola nella località inserita nell'elenco.
• La località deve corrispondere alla versione storica del luogo che corrisponde alla data o alle date delle registrazioni.
• La località selezionata deve corrispondere alla località in cui sono stati creati tutti i record di un gruppo naturale. Questo potrebbe essere diverso dal luogo in cui si trova l’archivio.

Alcune località dell'elenco sono più ampie, ad esempio una regione, uno stato o un paese. Per aggiungere la località più piccola che corrisponde ai record del gruppo naturale, posiziona il cursore prima del nome della prima località nel campo Località. Inizia a digitare i nomi delle località più piccole separati da virgole. Seleziona il luogo standardizzato corretto dall'elenco a discesa.
Nota: puoi anche digitare/cercare nomi alternativi della località per trovare la corrispondenza standardizzata nel database Places.

La località selezionata dal menu a discesa viene visualizzata con un bordo e uno sfondo verdi. Appare anche l’intestazione “Luogo standardizzato” insieme a un codice identificativo ad esso assegnato.

Se si immette una località che non è presente nel database, viene visualizzata con un bordo rosso e l'intestazione «Luogo non standardizzato». Viene inoltre visualizzato con «ID località sconosciuto». Ciò indica che la località inserita è un luogo che non esiste nel database Places e deve essere creato.

Nota: puoi fare clic su Località sconosciuta nella parte superiore destra della finestra di dialogo per ricevere suggerimenti su come trovare un luogo standardizzato.

Se, dopo un'ulteriore revisione dei documenti e del database, non riesci a trovare la località appropriata, segui le istruzioni nella sezione «Località provvisoria» di seguito per creare una località provvisoria.

Località provvisoria

Se non esiste un posto corrispondente nel database, può essere creata una località provvisoria. Nel campo Località, cerca e seleziona la giurisdizione più piccola esistente nei database dei Luoghi in cui deve essere creata la località provvisoria. Fai clic su Aggiungi altro luogo specifico per includere ulteriori dettagli sulla località nella finestra «Crea un luogo

provvisorio». Ad esempio, se i record che stai digitalizzando devono essere descritti con «New Town, Vigo, Indiana, Stati Uniti», ma la migliore opzione di database disponibile è «Vigo, Indiana, Stati Uniti», seleziona «Vigo, Indiana, Stati Uniti» dall'elenco a discesa, quindi fai clic su «Aggiungi altro luogo specifico» per creare un nuovo luogo La città come luogo provvisorio. Seleziona il tipo di giurisdizione in «Tipo di livello più specifico». Digita «Città nuova» nel campo Nome luogo provvisorio. Infine, seleziona Lingua del nome dal menu a discesa. Quando clicchi Salva, appare una schermata di conferma. Fai clic su Conferma. Nel campo Località, lo visualizza come «Nuovo luogo: luogo provvisorio».

Nota: DCam interroga il database Places locale o remoto corrente ogni volta che viene avviato in modo che l'elenco delle località sia aggiornato. Anche se un «Nuovo luogo» inviato in precedenza è ancora in attesa di revisione da parte del team Standards & Authorities, sarà comunque disponibile come «Luogo provvisorio» nel database Places.

La differenza è che un «Nuovo posto» è quello che invii per la prima volta. Un «Luogo provvisorio» è una località che è già stata presentata ma non è stata ancora approvata o certificata. Questi verranno visualizzati con un bordo marrone chiaro e mostreranno l'intestazione «Luogo provvisori

o». Per aggiungere la località nel campo della località, inizia a inserire i nomi delle località dal più piccolo, ad esempio il nome di una città, al più grande, come uno stato, separati da virgole. Seleziona la località corretta dall’elenco a tendina, assicurandoti di prendere in considerazione le date.

Località multiple

Se il gruppo di documenti su cui stai basando la cartella copre più località, seleziona la località comune più prossima. Ad esempio, se un gruppo comprende località come Provo e Salt Lake City, scegli Utah, Stati Uniti.

Se il gruppo di record su cui si basa la cartella include i record di una località che ha cambiato nome, usa il nome della prima località trovato con i record. Ad esempio, se un gruppo di documenti contiene località come “Regno delle Hawaii” e “Territorio delle Hawaii, Stati Uniti”, nel caso in cui “Regno delle Hawaii” si trovasse nella copertina o nel frontespizio del primo documento, seleziona Regno delle Hawaii.

Lingua

Questo campo è la lingua del documento. Quando c’è più di una lingua per cartella, scegli le altre lingue dall’elenco a tendina Altre lingue. Ad esempio, se stavi catturando immagini in Ghana, puoi inserire il francese come lingua principale dei record e l'inglese nel campo Altre lingue.Nota: selezion

a Visualizza in lingua DCam per visualizzare i campi di testo nella lingua DCam corrente. Seleziona Visualizza nella lingua dell'elenco per visualizzare i campi di testo nella lingua principale selezionata.

I tipi di documento vengono usati per identificare e classificare i documenti che vengono fotografati. I tipi di record entrano a far parte dei metadati delle cartelle e vengono utilizzati da FamilySearch per aiutare gli ospiti a navigare, in particolare quando i record non

sono stati indicizzati. Il team Standards and Authorities gestisce un database di tipi di record standard che coprono tutte le categorie di record previste che probabilmente acquisirete. Scegliete un tipo di record esistente dal database anziché immettere un tipo di record a testo libero. Nota: un

a cartella non può essere salvata finché non viene selezionato un tipo di record

standardizzato. Il tipo di record selezionato deve corrispondere al contenuto del gruppo di record su cui si basa la cartella. Dovrebbero essere selezionati tutti i tipi di documento pertinenti alla cartella. Se il tipo di record fornito non è l'opzione migliore, seleziona il tipo di record appropriato che si applica al gruppo di record. Evita

di utilizzare un tipo di record ombrello. Ad esempio, se il gruppo di record su cui si basa la cartella contiene certificati di nascita e certificati di morte, includili singolarmente anziché selezionare un tipo di record come i registri anagrafici o lo stato civile. Utilizz

a il tipo di record più granulare possibile. Ad esempio, si preferiscono i tipi di evento come Nascita o Morte rispetto a Documenti anagrafici o Atti di stato civile. I divieti di matrimonio sono preferiti rispetto alla sola annotazione del

matrimonio.Nota: i divieti di matrimonio sono l'annuncio dell'intenzione di una coppia di sposarsi.

Database dei tipi di documento (vocabolario controllato)

DCam utilizza un database con vocabolario controllata (VC). Esso riporta i tipi di documenti in una struttura gerarchica. La banca dati comprende categorie quali documenti anagrafici, registri governativi, legali, ecclesiastici e militari. Quando cerchi il tipo di documento più adatto, DCam svolge una ricerca tra i diversi livelli. Puoi quindi usare una funzione di auto-completamento per restringere l’elenco. Ad esempio, quando si acquisiscono record di decessi, nella casella Tipo di record, immettere DEATH.

Quando uno degli elementi è selezionato, il campo del tipo di record mostra che è stato selezionato un tipo di record standard. Ogni tipo di documento standard ha un codice identificativo esclusivo associato.

Diversi tipi di record

Sebbene di solito contenga documenti che possono essere descritti con un singolo tipo di documento, a volte una cartella contiene documenti di diverso tipo. In questo caso, puoi aggiungere altri tipi di documento fino a un totale di 8. Clicca Aggiungi tipo di documento. Viene aggiunta una casella di testo aggiuntiva per il tip

o di record. In alcune circostanze, è possibile richiedere tipi di record in qualsiasi lingua supportata. Il menu si aggiornerà dopo il normale aggiornamento giornaliero. Per aggiornare immediatamente i tipi di documenti, tuttavia, dal menu Visualizza nella parte superiore della schermata iniziale, seleziona Aggiorna tipi di documento. Il tipo di record richiesto viene visualizzato immediatament

e. Se è necessario rimuovere un tipo di record dalla cartella, fare clic sul record.

Visualizzazione del tipo di documento e lingua della cartella

La sezione Lingua indica la lingua principale. Indica la lingua in cui viene visualizzato il testo del tipo di documento, ma non cambia il codice identificativo del tipo di documento. Cioè, se la lingua principale è impostata sullo spagnolo, il testo per il tipo di record viene visualizzato in spagnolo senza modificare l'ID numerico, che è l'informazione chiave trasmessa alla sede centrale. Nota

: l'intero set di valori del tipo di record del vocabolario di controllo non è stato tradotto in tutte le lingue. Se DCam incontra un valore che non è stato tradotto nella lingua di destinazione, il testo sarà visualizzato con degli asterischi (*).

Selezionare le etichette

Le etichette dell’immagine forniscono ulteriori informazioni sulla condizione del documento. La condizione del documento, o il tipo di materiale su cui è registrato, potrebbe influire sulla qualità dell’immagine. Questi tag vengono utilizzati per informare il team Image Quality del motivo per cui un'immagine potrebbe non soddisfare gli standard di qualità delle immagini d

i FamilySearch.Per selezionare un gruppo di tag nella casella dei tag disponibili, fai clic su ciascuno finché non sono tutti evidenziati. Quindi fai clic sulla doppia freccia destra. I tag selezionati vengono spostati nella casella dei tag selezionati

Puoi anche spostare le singole etichette nel riquadro Etichette disponibili facendo doppio clic su di esse. L’etichetta si sposterà quindi nel riquadro Etichette selezionate.

Per togliere un’etichetta dal riquadro Etichette selezionate, cliccaci sopra e poi clicca la doppia freccia a sinistra. Il tag torna alla casella dei tag disponibili. Nota: t

agga in questo modo solo le immagini a livello di cartella se la maggior parte dei documenti presenta questo problema di qualità. Tuttavia, se ci sono solo alcuni documenti “qui e là” che presentano il problema, una strategia migliore è quella di etichettarli individualmente al momento dell’acquisizione o della valutazione delle immagini.

Commenti sulla cartella

I commenti sulla cartella forniscono ulteriori informazioni su ciò che l’utente può trovare quando visualizza le immagini presenti nella cartella. Ad esempio:

• Se stai fotografando documenti di un gruppo di documenti da cui mancano diverse pagine, riporta questa informazione in questo campo. Ad esempio, inserisci «Pagine mancanti 35—42».
• Se ci sono numerosi blocchi di pagine vuote, mettilo per iscritto. Ad esempio, inserisci Pagine vuote 105—200; 220—230 pagine vuote, non acquisite.

Dopo aver inserito le informazioni sulla cartella, clicca Salva e acquisisci per passare alla regolazione e all’acquisizione. Oppure fai clic su Salva per salvare le informazioni sulla

cartella.Nota: se questi problemi non sono evidenti al momento della creazione della cartella, aggiungi i commenti così come li riscontri durante l'acquisizione dell'immagine.

Esaminare e Correggere Informazioni su Cartelle

Passaggio 1: nella schermata principale, fai clic su Gestisci progetti, inserzioni e car

telle.Passaggio 2: nella schermata Gestisci progetti, elenchi e cartelle (PLF), seleziona il progetto e l'inserzione.Passagg

io 3: nella sezione delle cartelle, fai clic su Informazioni. Viene visualizzata la schermata delle informazioni sulla ca

rtella.Fase 4: Controllare ogni campo. Correggi o aggiungi informazioni secondo necessità. Per la maggior parte dei campi, clicca al loro interno per modificare o aggiungere informazioni.

• Se un campo non è applicabile o se non possiedi le informazioni, inserisci Nessuna.
• Per modificare o aggiungere date, usa i menu a tendina delle date sotto gli intervalli temporali.
• Per modificare o aggiungere una località, inizia a digitarla e DCam mostrerà un elenco di possibili corrispondenze. Clicca la località desiderata.
  

Cancellare una cartella

Passaggio 1: nella schermata principale, fai clic su Gestisci progetti, elenchi e cartell

e.Passaggio 2: nella schermata PLF, seleziona il progetto e l'elenco corretti. Pa

ssaggio 3: nella sezione delle cartelle, evidenzia la cartella da eliminare.Passagg

io 4: fai clic su Elimina.

Spostare le cartelle

Se le immagini vengono acquisite accidentalmente nel progetto o nell'elenco sbagliato, possono essere spostate trascinandole da una lista all'altra o completando i seguenti passaggi.Nota: se

è in corso un trasferimento sul disco rigido, non è possibile spostare le cartelle. Inoltre, lo stato della cartella di origine dev’essere impostato su Vuoto, Aperto o Controllato, così come quello dell’elenco di destinazione. Le cartelle possono essere spostate solo in un elenco approvato o solo in un elenco

di archiviazione. Passaggio 1: nella sezione cartelle della schermata PLF, selezionare la cartella da spostare. Passagg

io 2: dal menu Altro, fare clic su Sposta cartella.Passaggio

3: fare clic sull'elenco in cui si desidera spostare la cartella.Passaggi

o 4: fare clic su Seleziona.

Oltre a utilizzare l'opzione di menu per spostare le cartelle, puoi spostare le cartelle tra le inserzioni utilizzando un'opzione di menu che fa clic con il pulsante destro del mouse. Le cartelle si possono trascinare solo una alla volta da un elenco all’altro. Sussistono ancora le stesse limitazioni per lo spostamento tramite menu; pertanto, solo quelle elencate il cui stato è Aperto possono essere spostate; le cartelle chiuse, spedite o completate non possono essere spostate.