La sezione Progetti consente di gestire i progetti. Puoi visualizzare i progetti disponibili, accedere alle informazioni sul progetto e svolgere i compiti relativi a ciascun progetto. Di norma le informazioni sul progetto sono già elencate e devi solo controllare che siano corrette e complete. Un progetto include le informazioni generali sul progetto, come la descrizione, il custode dei documenti e la persona di riferimento.
Intestazioni delle colonne dei progetti
Di seguito sono riportate le descrizioni delle intestazioni delle colonne nella sezione del progetto:
- Codice: Codice generato automaticamente che identifica un solo progetto sulla postazione DCam.
- Progetto: Un nome di progetto univoco.
- Descrizione: Descrizione del progetto.
- Stato: Gli stati del progetto.
- Stima del completamento: Data stimata di fine settimana per il completamento del progetto.
- Elenchi: Numero di elenchi di documenti all’interno del progetto
Opzioni dei progetti
I compiti che puoi svolgere con la sezione Progetti sono elencati a sinistra come segue:
- Crea: Questa opzione viene usata solo per creare un nuovo progetto quando indicato dal supervisore. Poiché i progetti vengono approvati e creati dagli addetti alle operazioni relative alle raccolte e ai servizi di acquisizione delle immagini, è probabile che tu non debba usare mai questa opzione.
- Informazioni: Clicca per visualizzare le informazioni relative al progetto.
- Aggiungi elenco di documenti: Clicca questa opzione, se indicato dal tuo supervisore, per aggiungere un nuovo elenco di documenti. Poiché i progetti vengono approvati e creati dagli addetti alle operazioni relative alle raccolte e ai servizi di acquisizione delle immagini, è probabile che tu non debba usare mai questa opzione. Hai bisogno del permesso del tuo supervisore per inviare un elenco di documenti. Un elenco di documenti è considerato provvisorio fino a quando non viene approvato.
- Completa: Seleziona questa opzione per contrassegnare un progetto come completato dopo aver acquisito e trasferito tutte le immagini del progetto.
- Riapri: Clicca questa opzione per svolgere lavoro aggiuntivo su un progetto che hai già contrassegnato come completato.
- Cancella: Questa opzione va usata solo se il supervisore ti dice di cancellare un progetto.
Visualizzare gli stati del progetto
Per filtrare gli elenchi di documenti del progetto in base allo stato, clicca le caselle di spunta in fondo alla sezione del progetto (a destra della parola “Mostra”) usando le seguenti opzioni:
- Tutti: Mostra tutti i progetti, compresi quelli aperti e quelli completati.
- Vuoti: Mostra solo i progetti vuoti.
- Aperti: Mostra solo i progetti aperti che contengono uno o più elenchi di documenti non vuoti e non completati.
- Completati?: Mostra solo i progetti per i quali tutti gli attuali elenchi di documenti sono completati.
- Completati: Mostra solo i progetti completati.
Stimare il completamento
Al fine di gestire personale e attrezzature, è utile sapere quando un progetto sarà completato. Puoi fornire una stima approssimativa di quando un progetto sarà completato tramite la finestra Stima completamento progetto.
Nota: La funzione di stima del completamento di norma viene adoperata dal supervisore o dal direttore.
Dopo aver cliccato Aggiorna, puoi selezionare Meno di 3 mesi, Meno di 1 anno o 1 o più anni e poi inserire il numero stimato di settimane, mesi o anni rimanenti per completare il progetto. Da questa stima, DCam calcola la data stimata del completamento, che sarà un ultimo giorno della settimana.
Iniziare un nuovo progetto
Quando inizi a lavorare a un nuovo progetto, segui questi passi:
Passo 1: Nella schermata PEC, seleziona un progetto su cui lavorare e conferma che le informazioni del progetto sono corrette.
Passo 2: All’interno del progetto, seleziona l’elenco di documenti.
Passo 3: Assicurati che i documenti inseriti nell’elenco corrispondano a quelli effettivi dell’archivio.