Le informazioni sul Gruppo includono dettagli sui documenti. Quando clicchi su Informazioni, le informazioni sul gruppo già presenti in DCam vengono visualizzate nella schermata gruppo. Alcune delle informazioni del Gruppo sono usate nella voce del catalogo e consentono agli utenti di trovare il documento su FamilySearch. In rare occasioni, le informazioni del Gruppo potrebbero dover essere corrette, oppure un operatore della fotocamera potrebbe dover creare un nuovo Gruppo. Ad esempio:
- Potresti trovare un contenitore di documenti che include i documenti per la tutela dei minori di una provincia le cui date sono comprese tra il 1900 e il 1910, ma il Gruppo copre solo gli anni tra il 1900 e il 1905. Gli anni dal 1906 al 1910 non sono coperti da un Gruppo.
- Hai in mano 3 volumi di atti di nascita, ma solo il Volume 2 e il Volume 3 sono coperti da un gruppo.
Puoi agire richiedendo di correggere il gruppo. La richiesta verrà esaminata presso la sede centrale per l'approvazione.
Nel primo esempio, risulta che le date tra il 1906 e il 1910 sono già state acquisite, pertanto la correzione del gruppo viene respinta. Nel secondo esempio, se la sede centrale determina che il Volume 1 è stato dimenticato dal primo mandatario di FamilySearch incaricato d'inserire i dati di quel gruppo, allora verrà approvata la correzione del gruppo e il Volume 1 sarà aggiunto al gruppo.
Campi della schermata informativa del gruppo
La tabella seguente descrive ogni campo della schermata informativa del gruppo e fornisce degli esempi.
| Nome | Descrizione e commenti del campo | Esempi |
| Includi nel gruppo della raccolta | La raccolta generale in cui rientra la voce del gruppo, se presente. Se questo gruppo fa parte di una grande raccolta, per esempio vari volumi di atti notarili, seleziona il gruppo di raccolta dall'elenco a tendina. | |
| Titolo del documento | Titolo effettivo riportato sul documento o sui documenti. | Registro dei testamenti Registro dei decessi Registro dei congedi dei soldati dell’Unione nel Vermont |
| Designazione del volume | In una serie di volumi, il codice assegnato dall’archivio. Ad esempio: Titolo del volume o informazioni sul frontespizio Cartella, Faldone o Contenitore non includere la parola "volume", "vol.", "Nr." o simboli come "#" | A25 B 628 1-966 Dalton-Everly |
| Date | Periodo o date d'inizio e di fine dei documenti, compresi gli intervalli La data d'inizio è obbligatoria. La data di fine non è obbligatoria e può essere una data futura. | 1900 1902 Dal 1905 al 1910 |
| Numero di riferimento dell’archivio | Il codice identificativo o il nome assegnato dall’archivio ai documenti. | NARA-Numero 132 Casella 162A-D |
| Località | Zona o luogo coperti dall’inserzione. Può essere un’area geografica o altri tipi di suddivisioni, ad esempio una parrocchia o un distretto elettorale. | New Jersey, United States Cache, Utah, United States Bornholm, Denmark Gard, Languedoc |
| Lingua | Lingue in cui sono scritti i documenti. | Inglese Spagnolo, Inglese Inglese, Ebraico, Yiddish, Polacco |
| Tipo di Documento | La tipologia dei documenti. | Atti di nascita, matrimonio e morte Registri parrocchiali Atti notarili Libri testamentari |
| Descrizione del documento (campi) | Nella schermata informativa sull’elenco di documenti ci sono diversi campi per la descrizione del documento. Variano a seconda delle informazioni sull’ordine dei campi. | Posizione fisica nell'archivio Numero di casella Numero di cartella Descrizione fisica |
| Categorie di indicatori | Gli indicatori segnalano immagini in cui cambia un attributo, consentendo agli utenti finali di consultare i documenti più facilmente. | Numero della casella Numero del faldone Città o Paese Regione o Provincia Nazione |
| Commenti sul gruppo | Qualsiasi commento che possa contribuire a chiarire perché qualcosa non è stata fatta come previsto dalle procedure o che sia stata utile all’utente per usare meglio questo documento. | Il formato è cambiato nel 1905 1908 non è mai stato registrato. |
| Stato dell’elenco di documenti | Include lo stato di approvazione dei cambiamenti all’elenco di documenti, chi ha inviato i cambiamenti e un campo che mostra un elenco di cambiamenti di stato apportati in un registro delle modifiche. | |
Controllo bibliografico | Visualizza i dati di tutti le inserzioni già pubblicate in FamilySearch. Fai doppio clic sul numero ID di un gruppo naturale per visualizzare i documenti acquisiti in FamilySearch. Questo campo è vuoto se non vengono trovati documenti duplicati. |