Guida per l'Utente DCam-Amministrazione giornaliera

Di seguito sono riportate alcune mansioni giornaliere e settimanali degli operatori fotografici:

Avviare la postazione di lavoro ogni giorno

Per avviare ogni giorno la postazione di lavoro dell’apparecchio nel modo più efficiente, segui questi passi:

Passo 1: Accendi il gruppo di continuità (UPS) come batteria di riserva in caso di interruzione della corrente.

Passo 2: Accendi le luci dell’apparecchio.

• Per la maggior parte delle postazioni, trova la presa elettrica collegata alla barra luminosa. Accanto alla presa c’è un interruttore che, quando premuto, accende le luci. 

Passo 3: Se opportuno, spegni le luci della stanza (le luci della stanza possono rimanere accese se non causano un ombreggiamento rilevante sul piano di lavoro).

Passo 4: Accendi l’apparecchio.

• Per l’apparecchio Illunis, premi il pulsante rosso collegato al paletto centrale. 
• Per l’apparecchio Nikon, accendi l’interruttore che si trova in cima all’apparecchio stesso. 

Passo 5: Rimuovi il copriobiettivo.

Passo 6: Controlla che il diaframma sia impostato su F-8.

Passo 7: Accendi il computer e il monitor.

Passo 8: Effettua l’accesso al computer della postazione di lavoro.

Passo 9: Per avviare il programma DCam, clicca due volte l’icona di DCam sul desktop.

Passo 10: Se non è già collegato, collega il disco rigido esterno al computer. Il disco rigido esterno va collegato e acceso per rivedere le informazioni su un nuovo progetto o per spedire le cartelle.

Nota: Se stai lavorando in modalità standard, per assicurarti di avere i messaggi e i progetti più recenti dalla sede centrale, collega il disco rigido non appena lo ricevi.

Passo 11: Raduna i documenti e preparati ad acquisire le immagini.

In modalità standard, DCam riceve gli ordini di lavoro contenenti i progetti, gli elenchi di documenti e i messaggi di stato delle cartelle in questi due modi.

• Tramite il disco rigido esterno di DCam. 
• Per e-mail. 

In modalità online, quando selezioni Invia o ricevi dati della sede centrale nella schermata iniziale di DCam, la comunicazione con la sede centrale avviene tramite il servizio di messaggistica dell’apparecchio (CMS). In questo modo vengono scaricati i messaggi generali e gli ordini di lavoro che contengono progetti, elenchi di documenti e messaggi di stato delle cartelle.

• Al contrario della modalità standard, i dati vengono scaricati e aggiornati immediatamente, piuttosto che aspettare la consegna settimanale del disco rigido o l’aggiornamento del file global messages.xml. 
• Al contrario della modalità standard, i dati sono indirizzati direttamente a te, un utente specifico, piuttosto che a una postazione di lavoro o tramite un metodo di trasmissione, rendendo così più efficiente l’elaborazione dei dati. 

Come spegnere l’attrezzatura a fine giornata

Al termine della giornata, è importante spegnere l’attrezzatura in un ordine specifico. Spegni l’apparecchio e le altre attrezzature in questo modo:

Passo 1: Per uscire da DCam apri il menu File e clicca Esci.

Passo 2: Spegni l’attrezzatura in quest’ordine:

• Il computer, il monitor e il disco rigido esterno. 
• L’apparecchio fotografico. 
• Le luci o la ciabatta cui sono collegate. 
• Se l’archivio te lo permette, lascia acceso il gruppo di continuità. 

Passo 3: Riponi il copriobiettivo.

Passo 4: Restituisci i libri e i documenti all’archivio oppure riponili in un luogo sicuro secondo le indicazioni dell’archivio.

Comunicare con la sede centrale

Quando accedi a DCam in modalità online usando le credenziali di FamilySearch, stabilisci una sessione di comunicazione con la sede centrale tramite il servizio di messaggistica dell’apparecchio (CMS). Poi, quando clicchi Invia o ricevi dati della sede centrale, viene visualizzata una finestra e DCam avvia uno scambio di dati.

DCam controlla per prima cosa se ci sono messaggi di stato delle cartelle per i progetti. Poi scarica eventuali nuovi progetti, elenchi di documenti o aggiornamenti nei progetti o elenchi di documenti esistenti. Se hai apportato delle modifiche a un elenco, tali cambiamenti vengono inviati alla sede centrale.

Elaborazione dei dati ricevuti dalla sede centrale

Una volta che vengono scambiati con la sede centrale tramite CMS (modalità online) oppure dal disco rigido collegato o dall’e-mail (modalità standard), i dati possono essere elaborati. Dalla finestra Invia o ricevi dati della sede centrale o dalla schermata iniziale di DCam, seleziona Elabora dati ricevuti dalla sede centrale. DCam seleziona quali progetti ed elenchi di documenti importare e poi aggiorna lo stato delle cartelle in base ai messaggi ricevuti. Quando viene avviata l’operazione, viene visualizzata una finestra che indica il progresso. I progetti vengono importati nella banca dati di DCam e un riepilogo dei cambiamenti viene mostrato in una finestra di riepilogo.

Compilare i rapporti settimanali di tempo e produzione (TPR)

Il Rapporto di tempo e produzione (RTP) è un rapporto settimanale con informazioni sul tuo progetto di acquisizione delle immagini e include ulteriori attività relative al progetto. È importante che compili l’RTP ogni venerdì in modo che il supervisore o il manager di area possano accedere alle informazioni necessarie dal rapporto. Prima di compilare l’RTP, raccogli le informazioni contenute in due rapporti di DCam: il rapporto I miei risultati e il Rapporto dell’operatore dell’apparecchio digitale.

Per raccogliere le informazioni dal rapporto I miei risultati, fai quanto segue:

Passo 1: Nella schermata iniziale, nell’angolo in alto a destra, clicca l’icona Mostra i miei risultati. Viene visualizzata una finestra (puoi anche cliccare Visualizza e poi selezionare Mostra i miei risultati).

• Alla voce Intervallo, seleziona Giornaliero. 
• Nel campo Misura, seleziona Tempo di acquisizione.  
• Nel campo Settimana di acquisizione, numero di giorni, inserisci 7. DCam genera una tabella che mostra il numero di ore in cui l’apparecchio era operativo acquisendo immagini ogni giorno durante la settimana.  
• Allo scopo di usare le informazioni nella tabella come riferimento per compilare l’RTP, segnatele o scattane una foto con il telefono. 

Passo 2: Il DOR viene creato dopo che le immagini sono state trasferite sul disco rigido. Per raccogliere informazioni dal DOR, segui questi passi.

• Da qualsiasi schermata di DCam, in alto a sinistra clicca Trasferisci. Prima di generare questo rapporto, assicurati di aver trasferito tutte le cartelle per la settimana. 
• In Trasferisci cartelle, sotto l’intestazione della colonna DOR, clicca Mostra. L’intestazione di questa colonna non comparirà a meno che le cartelle non siano state trasferite. 
• Salva il DOR su una chiavetta USB o stampalo come riferimento futuro. 
• Inoltra il DOR al tuo supervisore. 

Passo 3: Compila l’RTP seguendo queste istruzioni:

• Accedi alla banca dati online di Phoenix tramite questo collegamento: http://phoenix.vip.fsglobal.net/phoenix/phoenixclient.jsp. 

Nota: Accedi usando solo Firefox o Chrome come browser.

• Sul pannello di navigazione a sinistra, clicca Inserisci dati di tempo e di produzione. 
• Completa le sezioni 1 e 2 con le informazioni che hai raccolto per la settimana, usando la tabella sottostante come riferimento per ciascun campo. La sezione 1 riporta informazioni sull’operatore e sul progetto. La sezione 2 riporta informazioni sulle attività settimanali, compreso il tempo dedicato a ogni attività durante la settimana. 

Il numero di RTP è determinato dal numero di apparecchi che acquisiscono immagini.

• Se stai lavorando in coppia e ciascuno di voi acquisisce immagini su un apparecchio diverso, il totale delle ore sarà di 40 per ogni RTP. 
• Se lavori in coppia, con una persona che acquisisce le immagini e l’altra persona che prepara i documenti, il totale sarà di 80 ore (40 ore per ogni persona su un solo RTP). 

Se stai lavorando da solo acquisendo immagini o preparando documenti, il totale sarà di 40 ore su un solo RTP.