Per le pagine singole, posiziona ciascuna pagina sul piano di lavoro e fotografale una alla volta. Puoi anche usare questa modalità per acquisire due pagine in una sola immagine, come nel caso di un registro o un volume di censimento, che contengono informazioni divise su due pagine. Per acquisire le immagini usando la modalità di acquisizione a pagina singola, segui questi passi:
Passo 1: Rimuovi le pagine dal raccoglitore, dalla cartella o dalla busta e assicurati di mantenerne l’ordine.
Passo 2: Seleziona un modello. Creando un modello per la pagina più grande della cartella e selezionando Taglio automatico, le immagini vengono acquisite con un piccolo bordo attorno a ciascuna immagine.
Passo 3: Segna sul piano di lavoro il punto in cui posizionare le immagini usando del nastro fotografico nero (vedere Modelli).
Nota: Per facilitare l’allineamento della pagina, puoi anche visualizzare le linee di una griglia sopra l’immagine. Per fare questo, nella barra degli strumenti del visualizzatore di immagini clicca l’icona Visualizza griglia sopra l’immagine.
Passo 4: Se nei documenti ci sono numeri di pagina, clicca Mostra numero di pagina. Altrimenti, usa la funzione Mostra numero di immagine.
Passo 5: Per la prima immagine, fotografa la cartella fisica in cui sono stati trovati i documenti (svuotata dei documenti), la copertina della cartella o il frontespizio dell’unità archivistica. Se le informazioni descrittive della cartella non si trovano in un documento che può essere fotografato, ad esempio una scatola, copia le informazioni su un cartoncino 3 x 5 (7,6 x 12,7 cm) e fotografa il cartoncino come prima immagine.
Passo 6: Metti un documento sul piano di lavoro.
Passo 7: Acquisisci ogni pagina, tenendole nello stesso ordine in cui le hai trovate. Per acquisire l’immagine usa uno di questi strumenti.
- Dispositivo a tocco o interruttore a tocco (scelta consigliata in quanto la tastiera e i pulsanti di scelta rapida tendono a consumarsi se usati ripetutamente)
- Pulsante di scelta rapida per l’acquisizione
- Modello assegnato a un pulsante di scelta rapida
- F2, tasto Invio o la barra spaziatrice sulla tastiera
- Mouse (non consigliato perché rallenta il processo di acquisizione)
Passo 8: Usa i pulsanti di scelta rapida Inserisci, Riacquisisci o Cancella per sistemare eventuali problemi.
- Il pulsante Inserisci acquisirà sia una pagina sinistra sia una destra.
- Il pulsante Riacquisisci acquisirà sia la pagina sinistra che quella destra, sostituendo l’immagine precedente.
- Il pulsante Cancella contrassegna la pagina sinistra o destra per l’eliminazione. Quando una viene selezionata per essere eliminata, anche l’altra viene contrassegnata per l’eliminazione.
Passo 9: Dopo aver fotografato i documenti, valuta le immagini. Assicurati che non ci siano mani o ombre, che siano a fuoco e che soddisfino tutti gli altri standard di qualità. Se trovi dei problemi, segnala le immagini e torna alla schermata di acquisizione per risolverli.
Passo 10: Una volta che l’acquisizione è stata completata e la cartella è chiusa, rimetti le pagine nel contenitore e prendi la prossima serie di documenti da fotografare.