Un allegato è un documento che è in qualche modo allegato, incollato, pinzato o nastrato, e associato a un record di base. Quando si
acquisisce un allegato, la sua immagine in miniatura viene automaticamente inserita nel pannello delle miniature dopo l'immagine di anteprima del record di base. L'immagine in miniatura include un'icona a forma di graffetta che funge da simbolo di allegato, include un tag di qualità dell'immagine con informazioni incollato o coperto e, se si utilizzano i numeri di pagina, include un nume
ro secondario. Nota: nelle preferenze, è possibile assegnare agli allegati un numero secondario, indicando numeri (come 1.1) o lettere (come 2b) come schema di numerazione.
Sezioni:
Acquisizione di allegati leggermente allega
ti Acquisizione di documenti allegati completi
nullAcquisizione di allegati leggermente allegati
Utilizzate la seguente procedura per i record che non sono completamente allegati. Ad esempio, se l’allegato è incollato a un angolo del documento di base, è considerato accluso parzialmente. Cattura il record di base e poi gli allegati 1 alla volta seguendo questi passaggi: Passaggio
1: Senza causare pieghe, ripiega l'allegato all'indietro.Passaggio
2: acquisisci il documento principale con l'allegato ripiegato all'indietro. Cattura quanto più possibile del documento e dell'allegato originali.Nota: il
tag informativo incollato o coperto viene aggiunto automaticamente a tutte le immagini di anteprima degli allegati.P
assaggio 3: consentire all'allegato di ricadere liberamente sul documento principale nella sua posizione origin
ale.Passaggio 4: Usa Ctrl+L o Ctrl+R per acquisire il documento o i documenti allegati. Per i libri, usa il modello a doppio ritaglio per catturare prima entrambi i lati del libro. Quindi usa Ctrl+L per gli allegati della pagina sinistra e Ctrl+R per acquisire gli allegati sul lato destro. Ctrl+L e Ctrl+R possono essere programmati in X-Keys per facilitare l'acquisizione degli al
legati. Nota: ogni allegato è considerato un singolo documento. Cattura ogni allegato separatamente. I documenti allegati sono indicati dall'icona a forma di graffetta nell'immagine in miniatura. Pa
ssaggio 5: se l'immagine originale o quella allegata non sono orientate correttamente, ruotate manualmente una delle due immagini fino a visualizzare la parte superiore di ciascun record nella parte superiore dell'immagine (lettura corretta).
Acquisire documenti allegati in maniera duratura
Segui questa procedura per i documenti che sono acclusi completamente. Ad esempio, se un documento è attaccato o incollato su tutti e quattro i lati in modo che non possa essere ripiegato, è considerato completamente accluso. Acquisisci il record di base e quindi gli allegati 1 alla volta seguendo questi passaggi: P
assaggio 1: acquisisci il documento di base e l'allegato. Fotografa il documento originale e l’allegato in modo che si vedano il più possibile. Non scattare una seconda immagine.
Passaggio 2: contrassegnalo con l'etichetta informativa incollata o coperta.
Passaggio 3: se acquisisci libri con allegati, dopo aver evidenziato ciascuna immagine di miniatura di base, usa Ctrl+L per acquisire gli allegati sulle pagine a sinistra e usa Ctrl+R per acquisire gli allegati sulle pagine giuste.
Passaggio 4: Se il documento non è orientato correttamente, ruota manualmente l'immagine fino a visualizzare la parte superiore di ciascun record nella parte superiore dell'immagine (lettura corretta).
Passaggio 5: puoi anche utilizzare la casella di controllo degli allegati sotto le caselle Immagine corrente e Immagine successiva nella sezione di acquisizione de
ll'immagine del pannello sinistro. Nota: tieni presente che se non deselezioni la casella degli allegati dopo aver acquisito l'allegato, tutti i documenti successivi verranno acquisiti come allegato nel resto della cartella. Per sistemare tutte le immagini acquisite erroneamente come allegati, devi cancellarle e riacquisirle.