Un allegato è un documento che è in qualche modo accluso, sia esso incollato, pinzato o fissato con nastro adesivo e associato a un documento di base.
Quando si acquisisce un allegato, la sua immagine in miniatura viene automaticamente inserita nel pannello delle miniature dopo l'immagine in miniatura del documento di base. L'immagine in miniatura include un'icona a forma di graffetta che funge da simbolo di allegato, include un tag di qualità dell'immagine con l'informazione Incollato o coperto e, se si utilizzano i numeri di pagina, include un numero secondario.
Nota: nelle preferenze, è possibile assegnare agli allegati un numero secondario, indicando numeri (come 1.1) o lettere (come 2b) come schema di numerazione.
Sezioni:
Acquisizione di allegati parzialmente acclusi
Acquisizione di allegati completamente acclusi
nullAcquisizione di allegati parzialmente acclusi
Utilizza la seguente procedura per i documenti che non sono completamente acclusi. Ad esempio, se l’allegato è incollato a un angolo del documento di base, è considerato accluso parzialmente. Acquisisci il documento di base e poi gli allegati 1 alla volta seguendo questi passaggi:
Passaggio 1: senza causare pieghe, ripiega l'allegato all'indietro.
Passaggio 2: acquisisci il documento principale con l'allegato ripiegato all'indietro. Acquisisci quanto più possibile del documento originale e dell'allegato.
Nota: il tag informativo Incollato o coperto viene aggiunto automaticamente a tutte le immagini in miniatura degli allegati.
Passaggio 3: consenti all'allegato di ricadere liberamente sul documento principale nella sua posizione originale.
Passaggio 4: usa Ctrl+L o Ctrl+R per acquisire il documento o i documenti allegati. Per i libri, usa il modello a doppio ritaglio per acquisire prima entrambi i lati del libro. Quindi usa Ctrl+L per gli allegati della pagina sinistra e Ctrl+R per acquisire gli allegati sul lato destro. Ctrl+L e Ctrl+R possono essere programmati in X-Keys per facilitare l'acquisizione degli allegati.
Nota: ogni allegato è considerato un singolo documento. Acquisisci ogni allegato separatamente. I documenti allegati sono indicati dall'icona a forma di graffetta nell'immagine in miniatura
Passaggio 5: se l'immagine originale o quella allegata non sono orientate correttamente, ruotate manualmente una delle due immagini fino a visualizzare la parte superiore di ciascun documento nella parte superiore dell'immagine (lettura corretta).
Acquisizione di documenti completamente acclusi
Segui questa procedura per i documenti che sono completamente acclusi. Ad esempio, se un documento è fissato con nastro adesivo o incollato su tutti e quattro i lati in modo che non possa essere ripiegato, è considerato completamente accluso. Acquisisci il documenti di base e quindi gli allegati 1 alla volta seguendo questi passaggi:
Passaggio 1: acquisisci il documento di base e l'allegato. Fotografa il documento originale e l’allegato in modo che si vedano il più possibile. Non scattare una seconda immagine.
Passaggio 2: contrassegnalo con l'etichetta informativa Incollato o coperto.
Passaggio 3: se acquisisci libri con allegati, dopo aver evidenziato ciascuna immagine di miniatura di base, usa Ctrl+L per acquisire gli allegati sulle pagine a sinistra e usa Ctrl+R per acquisire gli allegati sulle pagine a destra.
Passaggio 4: se il documento non è orientato correttamente, ruota manualmente l'immagine fino a visualizzare la parte superiore di ciascun documento nella parte superiore dell'immagine (lettura corretta).
Passaggio 5: puoi anche utilizzare la casella di controllo degli allegati sotto le caselle Immagine corrente e Immagine successiva nella sezione di acquisizione dell'immagine del pannello sinistro.
Nota: tieni presente che se non deselezioni la casella degli allegati dopo aver acquisito l'allegato, tutti i documenti successivi verranno acquisiti come allegato nel resto della cartella. Per sistemare tutte le immagini acquisite erroneamente come allegati, devi cancellarle e riacquisirle.