Video della lezione:
Introduzione
Quando una cartella è chiusa, è pronta per essere trasferita sul disco rigido esterno per essere inviata al centro di elaborazione.
- Verifica che il disco rigido esterno sia collegato al computer e acceso.
- Assicurati che lo stato di tutte le cartelle completate sia Chiuso.
La cosa migliore da fare è trasferire le cartelle al disco rigido esterno quando l'apparecchio è fuori servizio. Per esempio, al mattino, trasferisci le immagini acquisite il giorno precedente mentre aspetti 15 minuti che le luci si riscaldino, oppure trasferisci le immagini acquisite durante il pranzo.
Per aprire la schermata Trasferisci cartelle al disco rigido esterno, fai una delle seguenti cose:
- Nella sezione delle comunicazioni marrone nella schermata iniziale di DCam, clicca Trasferisci cartelle al disco rigido esterno.
- Al termine del processo di valutazione, clicca Chiudi questa cartella e torna alla schermata Trasferisci al disco rigido esterno.
Nota: L'opzione Chiudi questa cartella deve essere scelta come ultima risorsa, poiché richiede all'operatore di trasferire ogni cartella man mano che viene acquisita piuttosto che come gruppo di cartelle e interrompe il flusso di lavoro. La cosa migliore da fare è usare questa opzione solo il giorno in cui spedisci il disco rigido.
- In fondo alla schermata di DCam, clicca Trasferisci necessario (evidenziato in giallo).
- In alto a sinistra della schermata di DCam, clicca la scheda Trasferisci.
Quando si apre la schermata Trasferisci cartelle al disco rigido esterno, le cartelle da trasferire appaiono nel riquadro di destra.
Controlla le cartelle per assicurarti che siano elencate solo quelle che vuoi trasferire. Ricorda, tutte le cartelle chiuse vengono trasferite. Se c'è una cartella che deve essere tenuta, assicurati di cambiare lo stato della cartella.
In fondo alla finestra di dialogo, clicca Trasferisci al disco rigido esterno.
La finestra successiva che mostra il numero assegnato. Se il numero assegnato è 1, compare un messaggio che ti chiede di confermare che il numero assegnato è corretto. (Il numero assegnato deve essere riportato solo come 1 se questo è il primo disco rigido a essere inviato per questo progetto. Se necessario, dopo aver parlato con il tuo supervisore o manager, modifica il numero assegnato per individuare il numero corretto da usare).
Devi comprendere i numeri multimediali per assegnarli. Il sistema assegna lo stesso numero assegnato a tutte le nuove cartelle di un progetto che vengono acquisite durante la stessa settimana e sono spedite sullo stesso disco rigido esterno. Il numero assegnato è riportato anche nel rapporto dell'operatore dell'apparecchio digitale (DOR). Il numero assegnato inizia da 1 per un nuovo progetto e aumenta sequenzialmente per ogni settimana di produzione, purché sia lo stesso progetto.
Quando una cartella inviata in precedenza deve essere rispedito di nuovo a causa di una ripetizione o di un possibile danneggiamento delle immagini, il numero assegnato alla cartella rimane lo stesso.
Per distinguere una nuova spedizione di cartelle (con la ripetizione o la rispedizione) dalla spedizione originale, viene generato automaticamente un numero di rispedizione e aggiunto al numero assegnato originale della cartella. Per esempio, se il numero assegnato per una cartella è 63 e viene inviato di nuovo dopo essere stato rilavorato, il numero assegnato diventa 63-1. Se è stato inviato di nuovo una terza volta, il numero assegnato diventa 63-2.
A volte puoi cambiare il numero assegnato. Per informazioni su quando farlo, vedi la guida utente di DCam.
Se, dopo aver confermato il numero assegnato, DCam rileva che ci sono cartelle chiuse nel disco rigido esterno della settimana precedente, compare un messaggio per assicurarti che le cartelle siano associate alla settimana corretta.
Per spostare le cartelle nella settimana giusta prima di spedire il disco rigido esterno, usa i tasti a doppia freccia. Clicca Continua.
Prima di iniziare il trasferimento, DCam controlla che sia disponibile abbastanza spazio sul disco rigido esterno. Se non c'è abbastanza spazio, compare un messaggio di errore e interrompe il trasferimento dell'immagine. Se necessario, puoi liberare spazio sul disco rigido esterno trasferendo i file a un disco rigido esterno diverso o a I:/ Guida. Se questo accade, scegli semplicemente un altro disco rigido vuoto e rico riconcia il trasferimento.
Nota: Sposta solo le cartelle nell'unità Io sotto la direzione di un supervisore o di un manager. Viene visualizzata una barra di progresso con lo stato di trasferimento della cartella per ognuna delle seguenti opzioni:
- Trasferimento complessivo della cartella
- Ogni gruppo di cartelle trasferite nel disco rigido
- Ogni singola cartella
Per controllare lo stato del trasferimento della cartella, in fondo alla schermata clicca la barra di avanzamento oppure, nell'angolo superiore sinistro dello schermo, clicca Trasferisci.
Per iniziare a lavorare su un'altra cartella mentre le cartelle chiuse vengono trasferite, clicca Cartelle nell'angolo superiore sinistro dello schermo.
Quando le cartelle sono state trasferite sul disco rigido esterno, lo stato nella schermata Trasferisci cartelle al disco rigido esterno mostra "Sul disco rigido".
Per visualizzare il rapporto dell'operatore dell'apparecchio digitale (DOR) per le cartelle trasferite sul disco rigido, clicca Mostra. Un DOR viene generato automaticamente per ogni disco rigido di immagini inviate al centro di elaborazione. Il rapporto viene aggiornato man mano che le cartelle vengono aggiunte al disco rigido durante la settimana di acquisizione.
Quando tutte le immagini vengono trasferite, clicca Chiudi.
Dopo aver trasferito le cartelle in un disco rigido esterno, esci da DCam e poi attendi almeno 60 secondi prima di spegnere il computer o di scollegare il disco rigido esterno. Questo assicura che tutte le immagini vengano trasferite sul disco rigido.
Nota: Sebbene un trasferimento possa sembrare completo, in sottofondo i processi fondamentali dei dispositivi digitali spesso finiscono. Quando questi processi vengono interrotti prematuramente, il trasferimento fallisce.
Una copia del DOR è inclusa automaticamente nel disco rigido esterno.
Invia il disco rigido esterno al centro di importazione. Di solito questo viene fatto alla fine di ogni settimana, o quando stabilito dal supervisore.
Completamento degli elenchi di documenti e dei progetti
Quando hai acquisito tutte le unità di archiviazione per tutti gli elenchi di documenti all'interno di un progetto, vai alla schermata Gestisci progetti, elenchi di documenti e cartelle. Nella sezione Progetti, seleziona il nome del progetto e clicca Completa.
Nota: Segna il completamento di un progetto solo dopo che ne hai parlato con il tuo manager o supervisore.
Invia il disco rigido esterno
Alla fine di ogni settimana, o quando stabilito dal supervisore, spedisci il disco rigido esterno al centro di importazione assegnato al tuo progetto. Il disco rigido esterno non deve essere pieno. La cosa migliore da fare è inviare il disco rigido ogni venerdì per mantenere costante il flusso di immagini nei luoghi di importazione.
- Scollega in sicurezza il disco rigido esterno dal computer spegnendo il computer e costringendo tutte le attività a completare.
- Posiziona l'HD esterno nella custodia nera Pelican.
Per domande su quale corriere è approvato, rivolgiti al tuo supervisore.
Esperienze di apprendimento
Attività 1: Controlla la tua comprensione
Quando un operatore deve trasferire le immagini al disco rigido?
- Dopo ogni cartella
- Solo alla fine della settimana
- Ogni mattina in attesa che le luci si riscaldino, o durante il pranzo o qualsiasi altro orario di pausa dell'apparecchio
- Quando senti di avere abbastanza produzione per riempire un disco rigido
Vero o falso: devi spedire il disco rigido solo quando hai riempito il disco rigido fino alla capienza.
Qual è la procedura corretta per scollegare il disco rigido prima di spediscerlo al centro di elaborazione?
- Dopo che il trasferimento è terminato, scollega immediatamente il disco rigido.
- Dopo aver completato il trasferimento, esci da DCam e spegni il computer cliccando l'icona di Microsoft Windows.
- Attendi che il sistema si spenga completamente e poi scollega il disco rigido.
- Dopo aver completato il trasferimento, chiudi DCam e scollega il disco rigido.
- Clicca l'icona Rimuovi il disco rigido sicuro e scollega il disco rigido.
Vero o falso: l'operatore deve scegliere Chiudi questa cartella e tornare all'opzione Trasferisci al disco rigido esterno dopo essere stato valutato solo il giorno in cui il disco rigido deve essere preparato per la spedizione.