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Introduzione
La valutazione è il processo di revisione delle immagini acquisite per assicurarsi che soddisfino gli standard di qualità. Devi controllare le immagini prima di chiudere una cartella e inviarla al centro di elaborazione.
Ci sono due tipi di valutazione dell'immagine: controllo completo e controllo a campione. Durante la valutazione completa, controlli tutte le immagini acquisite nella cartella. Questa è la modalità di valutazione predefinita.
Durante il controllo dell'esempio, un operatore visualizza e valuta un campione delle immagini di una cartella. Lascia selezionata l'opzione predefinita (controllo completo) fino a quando non ricevi l'approvazione del supervisore per iniziare a usare la valutazione campione. A prescindere dalla valutazione che effettui, cerca gli stessi problemi di qualità nel controllare le immagini acquisite.
Il controllo dell'immagine è obbligatorio prima di chiudere un'unità d'archiviazione o una cartella digitale.
Tuttavia, una valutazione può essere avviata in qualsiasi momento durante il processo di acquisizione delle immagini. Per esempio, se l'unità di archiviazione è molto grande, potresti effettuare una valutazione dopo ogni 200 immagini per ridurre la difficoltà di trovare il documento originale, se viene individuata una riacquisizione. Durante la valutazione cerca le immagini che devono essere riprese. Mentre valuti, dovresti prestare attenzione a quanto segue:
- Mani, corde o altri oggetti presenti in un'immagine. (L'unica eccezione è l'aspetto delle pinze sulle pagine. Le pinze vanno bene se non bloccano le informazioni).
- Sfocatura causata dal movimento nell'ambiente dell'apparecchio.
- Immagini sfocate o parzialmente sfocate (causate, per esempio, dall'acquisizione della pagina di un libro quando non è piatta).
- Ombre in un'immagine.
- I documenti al di fuori della cornice di acquisizione, i bordi neri mancanti o solo una parte della pagina sono fotografati.
- Punti con riflessi o riflessi bianchi.
- Corruzione dell'immagine.
Per controllare le immagini, seleziona la scheda Controlla oppure, in fondo alla schermata di acquisizione, clicca il tasto di scelta rapida Controlla. Viene visualizzato il pannello Controlla.
Con la modalità controllo impostata su Controllo completo, scegli di visualizzare automaticamente o manualmente le immagini.
Impostare lo schermo
L'esercizio migliore per impostare la visualizzazione dello schermo per la valutazione inizia con la finestra panoramica. Questa migliore pratica deve essere usata anche durante l'acquisizione. Se la schermata è già stata impostata durante l'acquisizione, la schermata si ritrae in modo appropriato nella schermata di valutazione.
Dalla barra degli strumenti della visualizzazione delle immagini, seleziona Lo strumento Della finestra panoramica e posizionalo al centro dello schermo, ingrandendolo abbastanza da poter essere sicuro di queste cose:
- L'intera pagina è stata acquisita.
- C'è un bordo nero su tutti i lati dell'immagine (ad eccezione della rilegatura di un libro).
- Non ci sono mani o altro contenuto nella cornice.
- Il documento non è obliquo.
Imposta la schermata di visualizzazione al 2.300% su un'area che ha continuamente scrittura o linee in modo da poter monitorare i pixel per una buona messa a fuoco.
Dalla barra degli strumenti della visualizzazione delle immagini, seleziona Lo strumento Di zooma Windows e imposta le finestre di zoom per mostrare i numeri di pagina e i numeri di certificato per assicurarti che nessuna pagina non sia stata saltata.
Visualizzazione automatica
Per impostare la quantità di tempo per visualizzare ogni immagine, clicca la freccia in giù Tempo minimo di visualizzazione. Usando la visualizzazione automatica, DCam mostra le immagini nella schermata di acquisizione per il tempo impostato nel campo Tempo minimo di visualizzazione. Scegli un'impostazione tra la metà di un secondo (0,5) e 5 secondi. Clicca Mostra.
Puoi mettere in pausa la visualizzazione per contrassegnare un'immagine per una revisione più approfondita premendo Pausa sullo schermo o la barra spaziatrice sulla tastiera.
Nota: Il sistema non si ferma immediatamente, quindi sii pronto affinché diverse immagini passino nella schermata di acquisizione. Dopo che si è fermato, puoi tornare all'immagine in miniatura che vuoi controllare ed evidenziarla.
Se desideri rifotografare immediatamente l'immagine invece di contrassegnarla, posiziona il documento corretto sul piano di lavoro e clicca rifotografa. In alternativa, per eseguire una riacquisizione, premi Ctrl+F3. Il sistema ritorna alla schermata di acquisizione, rifotografa automaticamente l'immagine e fornisce un messaggio di dialogo che ti permette di continuare a controllare le immagini. Se continui il controllo, il sistema ritorna all'immagine esatta che è stata rifatto e la valutazione può essere ricominciata cliccando la freccia verde nel pannello dei comandi.
Visualizzazione manuale
Per visualizzare manualmente le immagini con il mouse, clicca ciascuna immagine in miniatura o, per passare all'immagine successiva, premi i tasti freccia destra o sinistra sulla tastiera. Per passare all'immagine successiva consecutiva, clicca la freccia singola sullo schermo. Per passare alla successiva immagine non controllata, clicca la doppia freccia.
Valutazione
Una volta valutata l'immagine per tutte le cose elencate sopra, compare un segno di spunta verde con l'immagine in miniatura. Se una o più immagini devono essere sistemate o rifotografate, evidenzia l'immagine e clicca Contrassegna, oppure premi Ctrl+F. L'immagine in miniatura mostra una bandiera rossa. Puoi poi continuare a valutare le altre immagini.
Alla fine del processo di valutazione, visualizza tutte le immagini contrassegnate insieme. Quando l'ultima immagine della cartella è stata valutata, appare una finestra di dialogo "Controllo terminato". Puoi quindi tornare alla schermata di acquisizione selezionando il pulsante Controlla immagini contrassegnate.
Risolvi qualsiasi problema con l'immagine, come rifotografare, inserire o cancellare l'immagine. Se controlli un'immagine e decidi che non ha bisogno di ulteriori correzioni, per rimuovere il contrassegno dall'immagine, nel pannello dei comandi clicca Cancella contrassegno.
Prima di chiudere una cartella, tutte le immagini devono avere il segno di spunta verde, indicando che le immagini hanno soddisfatto gli standard di qualità e sono pronte per essere trasferite sul disco rigido esterno.
Nota: Se hai contrassegnato le immagini e sei tornato alla schermata di acquisizione per rifotografarle, devi completare il controllo delle immagini che hai contrassegnato. Per tornare alla schermata di controllo, clicca la scheda Controllo o il tasto di scelta rapida.
Valutazione finale
Quando l'ultima immagine della cartella è stata valutata e non ci sono immagini contrassegnate, appare la finestra di dialogo "Controllo terminato".
Uno sguardo più attento ai problemi con le immagini
Alcuni dei problemi che possono verificarsi nell'acquisizione delle immagini (e che potresti trovare nella tua valutazione) sono problemi che possono richiedere una ripetizione se non li prendi adesso.
Ricorda che la tua guida utente di DCam contiene maggiori dettagli sui seguenti problemi e su cosa fare al riguardo.
| Il movimento mosso è un'occorrenza comune. È causato quando qualcosa si sposta durante l'acquisizione dell'immagine. |
Immagine troppo scura.
| In un istogramma si può vedere un ritaglio o un altro equilibrio tonale scadente. Potrebbe indicare che qualcosa è cambiato con l'illuminazione dell'ambiente. Le regolazioni della tavola bianca e della scala dei grigi devono essere rifatto. |
| Le informazioni coperte sono un errore comune. Nota come la pagina stessa sta coprendo alcune informazioni. |
Nota la mano nell'immagine.
| Gli oggetti extra possono trovarsi nella cornice, come mani, nastro adesivo, graffette o qualsiasi altra cosa. |
Nota che manca la parte superiore della pagina perché è tagliata impropriamente.
| A volte le immagini sono ritagliate impropriamente. Nota se manca 1 lato della pagina o se l'immagine ha un bordo in eccesso a destra, a sinistra e in fondo al documento. |
L'immagine aveva bisogno del tag Di qualità dell'immagine Rilegatura stretta.
| A volte le immagini hanno bisogno di etichette di qualità come rilegatura stretta o documenti sbiaditi o danneggiati. |
Nota che le linee dell'immagine sembrano leggermente sfocate.
| Quando un'immagine non è a fuoco, vedrai che sembra sfocata. In un'immagine sfocata, compaiono più di 3 pixel di transizione su tutti i lati di un carattere. |
Nota la linea luminosa lungo il lato sinistro che sta oscurando il testo.
| Nell'immagine possono esserci riflessi che appaiono come punti luminosi che oscurano il testo. I riflessi possono essere causati da carta lucida, inchiostro o laminazione. |
Nota il punto della lavagna bianca. Questo punto compare in tutte le immagini che si trovano nella stessa posizione.
| Sulle immagini si trovano punti deboli che causano l'emissione di un avvertimento. I punti possono essere causati da una macchia di terra o da qualche altro problema con la tavola bianca quando la fotografi. Questo punto compare in tutte le immagini che si trovano nella stessa posizione. Il cerchio bianco in questa immagine è causato da una tavola bianca sporca. |
Nota che la parte superiore di questo documento è sul lato sinistro.
| A volte le immagini non sono leggibili perché la parte superiore del documento non è in cima all'immagine. Questo problema con l'orientamento delle immagini può essere risolto ruotando semplicemente l'immagine con lo strumento Ruota immagine dopo averlo fotografato, oppure creando e usando un modello con una funzione di autorotazione. |
Nota le linee frastagliate che dovrebbero essere regolari.
| A volte le immagini contengono pixel corrotti. |
Ogni pagina deve essere divisa nella propria immagine perché un singolo record non si estende sia a destra che a sinistra. (Questo non è un registro).
| A volte viene usata la modalità di acquisizione sbagliata. Se non è un registro, ogni pagina deve essere divisa nella propria immagine. In questo esempio, un singolo documento non si estende sia sulla pagina destra che su quella sinistra, quindi la modalità di acquisizione singola è inappropriata. |
| In questo esempio, una pagina del documento non è stata acquisita quando avrebbe dovuto essere. |
Assicurati di dedicare del tempo a studiare la guida utente di DCam per studiare più approfonditamente tutti questi problemi.
Esperienze di apprendimento
Attività 1: Controlla la tua comprensione
Quando deve essere effettuata una valutazione della cartella da parte di un operatore? Segna tutte le caselle pertinenti.
- Alla fine di ogni unità d'archiviazione o cartella digitale.
- Alla fine della settimana, quando devi trasferirti al mio HD.
- In momenti specifici in un'unità d'archiviazione molto grande.
- Solo quando il mio supervisore o direttore mi istruisce.
Qual è un problema di qualità che non individuerai durante la valutazione?
- Fuori fuoco
- Mani o oggetti nella cornice dell'immagine
- Pagine perse
- Metadati sbagliati
Vero o falso: un operatore deve attendere fino a quando la valutazione non è completa per correggere le immagini contrassegnate.
La valutazione completa è l'impostazione predefinita in DCam. Quando può un operatore cambiare in Controllo campione?
- Quando si sentono abbastanza sicuri.
- Quando istruiti dal loro supervisore o direttore.
- Quando hanno bisogno di risparmiare tempo.
- Quando la loro unità di archiviazione è troppo grande per valutare ogni immagine.