Stanno arrivando dei cambiamenti e ne siamo entusiasti!
L’attuale programma FamilySearch indexing ha fatto un lavoro stupendo nel sostenere un gruppo sempre crescente di volontari attivi e nel permetterci di indicizzare centinaia di milioni di documenti in più di una dozzina di lingue ogni anno. Ma adesso il sistema è pronto per un rinnovo generale. Siamo felici di annunciare che abbiamo iniziato a lavorare su un nuovo sistema, più robusto, con una nuova architettura e delle funzioni più adatte a gestire la continua crescita di volontari attivi e di progetti disponibili. Continua a leggere per scoprire quali sono le modifiche in programma!
Un pieno di strumenti per l’indicizzazione
Il nuovo sistema FamilySearch indexing comprenderà molti diversi strumenti per rendere l’indicizzazione più facile e potente. Il nuovo programma FamilySearch indexing sarà basato sul browser, cioè potrai semplicemente collegarti in rete, scegliere un progetto a cui lavorare e iniziare a indicizzare dal tuo browser: non hai più bisogno di scaricare e installare il software sul tuo computer! Benché la maggior parte degli indicizzatori abbia costantemente il collegamento a Internet, il programma avrà anche la funzione per scaricare un batch e lavorare senza essere collegato a Internet.
Avete chiesto la possibilità di apportare correzioni: adesso l’avete! Con questo nuovo strumento, sarete in grado di correggere e inserire delle note nei record già pubblicati nel nostro database. Se questo non bastasse, c’è anche la possibilità di indicizzare all’istante. Questo vuol dire che i genealogisti saranno in grado di indicizzare e aggiungere ulteriori informazioni al database nel momento stesso della ricerca. Attualmente si possono aggiungere record soltanto se fanno parte di un’intera collezione.
Nuovi strumenti per Società e Archivi
Il nuovo programma comprenderà più strumenti necessari agli archivi e alle società per programmare e gestire i propri progetti, organizzare gruppi di volontari e svolgere tutti i passi per creare aiuti digitali per la ricerca e indici dalle collezioni che controllano. Inoltre, i singoli utenti potranno far parte di più gruppi in modo da non essere obbligati a sceglierne solo uno.
Migliori strumenti per l’amministrazione dei gruppi
Nel nuovo portale per gli amministratori (che sarà accessibile da tutti i computer che hanno un collegamento a Internet), gli amministratori saranno in grado di creare e gestire gruppi di volontari. Gli amministratori potranno creare gruppi in modo che tutti gli utenti del sistema possono vedere il gruppo e richiedere di unirsi a loro. Oppure possono essere creati in modo da essere visibili soltanto tramite invito. Gli amministratori saranno anche in grado di associare al gruppo progetti specifici.
Gli amministratori possono gestire i membri del gruppo, invitare altri utenti ad essere amministratori, inviare messaggi ai membri e vedere rapporti sul lavoro svolto dal loro gruppo.
Nuovo strumento per il collegamento
A volte succede che un archivio o una società abbiano già creato un indice della collezione usando metodi diversa da FamilySearch indexing. In molti casi, i record specifici in quegli indici non sono collegati alle corrispondenti immagini della collezione. Uno degli elementi più utili di un indice è la possibilità di vedere l’immagine del documento appena trovato. La funzione di collegamento permette ai volontari di collegare i documenti precedentemente indicizzati alla corrispondente immagine della collezione. Il volontario guarda le varie immagini della collezione, individua il record rispettivo e lo collega alla lista di record creata in precedenza.
L’indice originale per un motivo o per l’altro potrebbe essere incompleto, quindi la funzione di collegamento permette ai volontari anche di aggiungere record e collegarli automaticamente all’immagine.
Aiuti digitali per la ricerca
Benché un indice per ogni record di una collezione sia il miglior metodo per trovare dei documenti, ci vuole molto tempo per crearli, in quanto i volontari devono trascrivere molte delle informazioni di ogni immagine della collezione. Per questo, FamilySearch e altri archivi scelgono di pubblicare le immagini di alcune collezioni prima di indicizzarli in modo che i genealogisti possano almeno scorrerli immagine per immagine. Questo procedimento, chiamato ‘ricerca digitale’ è molto simile a quello di un lettore di microfilm ma fatto da un computer collegato a Internet.
È utile fornire le collezioni soltanto da sfogliare di aiuti per la ricerca digitale che agiscono come collegamento o segnalibro per aiutare i ricercatori a giungere velocemente al punto della collezione desiderato. Gli aiuti per la ricerca digitale permettono semplicemente ai volontari di evidenziare più immagini di una collezione e indicarli come sottosezioni della collezione. Di solito, questi rappresentano un periodo di tempo, un luogo, ecc., secondo il tipo del record nella collezione.
Piano d’azione
Come puoi immaginare, creare un sistema tanto complesso e potente richiede una grande progettazione e un grande lavoro. FamilySearch è in uno stadio avanzato di questo progetto e ha già iniziato a fare dei test di alcune nuove funzioni con un certo numero di progetti e volontari. Benché non ci sia una data esatta per l’uscita del nuovo sistema, apriremo progressivamente la fase dei test a più utenti via via che avanzeremo.
Siamo felici per il magnifico lavoro fatto nel rendere più documenti disponibili on-line. Sappiamo anche che c’è tanto lavoro da fare e attendiamo con ansia che il nuovo programma di indicizzazione sia disponibile on-line per accelerare il lavoro!Questo è uno dei cinque articoli dell’ultimo notiziario FamilySearch Indexing:
