Il fatto di avere dei documenti ricercabili è una grande parte di ciò che rende possibile la ricerca genealogica. Succedono molte cose a un documento da quando viene rinvenuto negli scaffali di un vecchio edificio municipale al momento in cui viene pubblicato in rete per consentirne la ricerca. L’indicizzazione è un passo importantissimo, ma quello che viene dopo è altrettanto rilevante.
La revisione è il controllo qualità effettuato dopo che un documento viene indicizzato. I batch di documenti indicizzati devono essere sottoposti a questo passaggio prima che possano proseguire verso la pubblicazione. Dato che ci sono più persone che indicizzano rispetto a quelle che revisionano, l’indicizzazione spesso procede più rapidamente della revisione, causando ritardi nella pubblicazione.
Aggiornamento al processo di controllo qualità
L’indicizzazione sul web è il nuovo sistema di indicizzazione on-line lanciato da FamilySearch nel 2017. Tale sistema utilizza la revisione invece del processo dell’arbitrato che caratterizzava il programma desktop. La revisione contribuisce a uniformare i volontari e permette a più persone di partecipare. Invece di riconciliare le versioni A e B, come avveniva con l’arbitrato, il passaggio della revisione prevede il controllo dei dati indicizzati da un altro volontario.
Se un revisore apporta molte modifiche, un altro volontario revisionerà nuovamente il batch. FamilySearch monitora attentamente la qualità dei documenti indicizzati e finora ha visto dei buoni risultati dal processo della revisione.
Si sta studiando e considerando un modo costruttivo per fornire riscontro e formazione ai volontari.
Chi può fare le revisioni?
Ai volontari viene concessa la possibilità di revisionare i batch una volta che hanno indicizzato 1.000 record con il sistema di indicizzazione sul web. Questo requisito ha lo scopo di dare ai volontari il tempo di familiarizzare con l’indicizzazione on-line e con molti tipi diversi di progetti prima che comincino a revisionare.
Ai volontari che arbitravano nel programma desktop sono stati dati automaticamente i diritti di revisione quando è stata lanciata l’indicizzazione sul web nel 2017. Se eravate degli arbitri e ancora non avete i diritti di revisione, contattate FamilySearch.
Una volta che possiedono di diritti di revisione, i volontari sono incoraggiati a svolgere tutte e due le attività: indicizzazione e revisione. Entrambe sono fondamentali per pubblicare i documenti e renderli ricercabili.
Come si revisiona?
Nella pagina dell’indicizzazione sul web di FamilySearch, cliccate Trova batch. Sul lato sinistro della finestra che compare, cliccate sul riquadro Attività per far apparire un elenco a tendina e poi selezionate Revisione per vedere tutti i progetti disponibili per la revisione.
Le barre arancione e rossa mostrano quanto di ciascun progetto è stato portato a termine. Quella arancione indica quanta indicizzazione è stata svolta, mentre quella rossa si riferisce alla revisione. La percentuale a destra corrisponde al livello della barra arancione riguardante il completamento dell’indicizzazione.
Trovate un progetto con cui avete dimestichezza e poi, per aprire un batch, cliccate il pulsante Revisiona. Come per l’indicizzazione, controllate che ciascuna immagine abbia dei dati da indicizzare.
Dopodiché, leggete i dati indicizzati e confrontateli con le informazioni contenute nell’immagine. Quando revisionate, consultate le guide per i campi e le istruzioni del progetto per accertarvi di capire ciò che va indicizzato in ciascun campo.
Se non siete d’accordo con alcuni dei dati indicizzati, potete correggerli nell’area di inserimento dati.
A volte il batch è incompleto o sbagliato. Invece di dedicare tempo a sistemarlo, potete restituirlo perché venga reindicizzato.
- Nell’angolo superiore sinistro dello schermo cliccate Batch.
- Nell’elenco a tendina, cliccate Reindicizza batch.
