Gli indicizzatori e gli arbitri amano le buone sfide e amano collaborare con altre persone per raggiungere obiettivi apparentemente impossibili. Coloro che hanno partecipato al progetto di indicizzazione del censimento federale USA del 1940 ricorderanno a lungo l’immensa soddisfazione di elaborare più di 10 milioni di documenti in un solo giorno. Anche gli oltre 66.000 volontari che lo scorso luglio hanno preso parte all’evento mondiale di indicizzazione non dimenticheranno facilmente l’esperienza. Questi eventi hanno permesso ai volontari di unirsi ad altre persone nel mondo in una causa comune.
Queste sfide, vuoi a livello mondiale o vuoi a livello di un solo palo o rione, sono di per sé divertenti, entusiasmanti e contribuiscono grandemente a unire e a rafforzare i membri della Chiesa. Inoltre, possono avere un effetto duraturo positivo sul successo del programma di indicizzazione locale.
Non ci sono regole specifiche su come organizzare e lanciare una sfida di indicizzazione a livello locale. Tutti questi eventi vanno presi attentamente in considerazione e tenuti sotto la direzione dello Spirito e di coloro che detengono le chiavi del sacerdozio. Nel corso degli anni, sono emerse alcune pratiche molto valide che potrebbero esservi di aiuto per organizzare una sfida di indicizzazione.
Pratiche efficaci
I pali e i rioni che hanno maggiore successo nell’indicizzazione lanciano sfide che:
- Sono ardue ma possibili: stabilite obiettivi raggiungibili che spronino, ispirino e motivino il palo o il rione.
- Hanno tempi ben definiti: è probabile che partecipino più volontari se la sfida ha un inizio e una fine ben definiti.
- Sono guidate dal sacerdozio: i dirigenti del sacerdozio possono ispirare a parole e con l’esempio i fedeli a partecipare.
- Si concentrano innanzitutto sulla partecipazione, poi sulla produttività: concentrandovi sulle persone coinvolte, saranno di conseguenza indicizzati più documenti.
- Sono riconosciute: aiutate i membri del vostro palo o rione a serbare l’entusiasmo riconoscendo i loro conseguimenti.
- Sono seguite da una sfida di presentazione di nomi al tempio: date un seguito lanciando una grande sfida di presentazione di nomi al tempio per rispondere alla domanda: “Ora che abbiamo raggiunto gli obiettivi relativi all’indicizzazione, che cosa dobbiamo fare?” Le ricerche dimostrano che i rioni e i pali che pongono pari enfasi sull’indicizzazione e sulla presentazione di nomi al tempio portano più nomi al tempio di quelli che si concentrano solo sulla presentazione dei nomi stessi.
Preparazione
Per avere successo, le sfide di indicizzazione richiedono preparazione. La preparazione di per sé può avere un effetto unificante quando le persone pregustano il piacere di collaborare in uno sforzo congiunto.Per l’evento di indicizzazione potete prepararvi così:
- Assicuratevi che tutti abbiano un conto LDS.
- Assicuratevi che ogni partecipante sia registrato come indicizzatore.
- Verificate che i vostri volontari abbiano una comprensione spirituale del motivo per cui quest’opera è importante e del perché i dirigenti della Chiesa incoraggiano la loro partecipazione.
- Insegnate ai nuovi indicizzatori le basi del programma di indicizzazione e le sue regole fondamentali.
- Pubblicizzate l’evento nel palo tramite avvisi di rione, annunci, social media, e-mail e altri mezzi.
Sfida e non competizione
Siate consapevoli delle differenze che esistono tra le sfide di indicizzazione e le gare di indicizzazione. Alcuni tipi di gare tendono a sminuire le ricompense spirituali intrinseche dell’indicizzazione, perché pongono le persone e i gruppi in competizione invece di incoraggiare la collaborazione verso un obiettivo comune. Le sfide di indicizzazione che hanno successo promuovono la partecipazione, la cooperazione e l’unità, permettendo a tutti di esultare insieme e di formare dei ricordi felici che motivano.
Adottare un progetto
È inoltre un’ottima cosa quando un rione o un palo adotta un particolare progetto di indicizzazione, in modo che tutti lavorino sullo stesso tipo di documenti e il gruppo diventa esperto su una data raccolta di documenti. Questo fa sì che i partecipanti parlino la stessa lingua quando si riferiscono le loro esperienze e consente loro di aiutarsi a vicenda quando sorgono dei dubbi.
Ci auguriamo che questi consigli e principi vi possano aiutare a organizzare una sfida di indicizzazione che abbia grande successo. Se avete appreso altri utili principi e procedure che non abbiamo menzionato, non esitate a condividerli in un commento qui sotto.– Articolo di Michael Judson
