Kathryn Grant
Quando si inizia un nuovo batch di indicizzazione, si aprono subito le istruzioni del progetto sullo schermo. C’è un buon motivo per questo! Queste istruzioni potrebbero essere una delle risorse più utili per i nuovi indicizzatori — come anche per tutti gli altri indicizzatori.
Le istruzioni del progetto contengono le cose fondamentali da sapere prima di iniziare un progetto. Sono indicati:
- Quali tipi di documenti sono inclusi.
- La disposizione del testo dei documenti.
- Quali informazioni vanno indicizzate.
- Le cose a cui prestare attenzione.
Zane Jacobson, supervisore dell’attività di indicizzazione di FamilySearch, ha spiegato: “Comprendere le istruzioni del progetto è fondamentale per indicizzare correttamente i documenti. I progetti e i documenti sono spesso unici e hanno dei requisiti particolari. Se non si leggono le istruzioni, è facile indicizzare i documenti in modo errato. È nostra speranza far sì che le istruzioni siano chiare, concise e facili da capire”.
Che cosa dicono gli altri indicizzatori dell’importanza delle istruzioni del progetto?
Quando ho iniziato a indicizzare, le istruzioni del progetto sono state molto utili per sapere quali dati specifici andavano inseriti e come farlo. — Meg
Ho visto che tutti, soprattutto i nuovi indicizzatori, fanno molti meno errori e trovano risposta alle loro domande se hanno letto le istruzioni del progetto e le guide per i campi. Ci vogliono solo pochi minuti, ma è di grande aiuto. — Evelyn
Le istruzioni del progetto a volte hanno corretto l’idea che avevo di come inserire i dati. Dal momento che ogni progetto è diverso, non possiamo presumere che l’indicizzazione sia uguale, anche se all’inizio un progetto può sembrare simile a uno precedente. — Brenda
In qualità di indicizzatori, offriamo un grande servizio a molte famiglie. Vogliamo che la nostra indicizzazione sia accurata e completa. Ogni progetto ha una serie di istruzioni che è molto importante che leggiamo e capiamo. Il Signore ci benedice quando seguiamo le indicazioni. — Paul
Dico sempre alle persone che possono contattarmi in qualsiasi momento per farmi delle domande, ma il 90 per cento delle volte la risposta si trova nelle istruzioni del progetto o nelle guide per i campi. Quando mi contattano, di solito dico: “Fammi dare un’occhiata alle istruzioni del progetto prima di risponderti”. — Kimberly
Come usare la finestra delle istruzioni del progetto
Quando si apre un progetto per la prima volta, compaiono le istruzioni del progetto in una finestra con il bordo superiore viola.
- Per spostare la finestra, trascina il bordo viola.
- Per modificarne la dimensione, trascina l’angolo inferiore destro.
- Se si chiudono le istruzioni del progetto, è possibile riaprirle cliccando l’iconaIstruzioni del progettosulla barra degli strumenti.
Per saperne di più su come usare le istruzioni del progetto, vedere i seguenti articoli del Centro assistenza:
- Indicizzazione sul web – Istruzioni del progetto
- Indicizzazione sul web – Stampare le istruzioni del progetto o le guide per i campi
Le istruzioni del progetto sono utili non solo quando indicizzate le prime volte, ma anche quando la vostra abilità migliora. Utilizzatele come una risorsa preziosa ogni volta che indicizzate.
