L’indicizzazione sul web diventerà disponibile in tutto il mondo per fasi, a partire da maggio 2017 e continuando fino a tutto agosto 2017. In qualità di consulenti per il lavoro di tempio e la storia familiare, svolgete un ruolo importante nell’aiutare i membri locali a familiarizzare con il nuovo sito e a volerlo utilizzare.
In questo articolo, i consulenti per il lavoro di tempio e la storia familiare condividono idee per sviluppare un piano efficace in modo da coinvolgere gli altri nell’indicizzazione sul web.
Cinque consigli per creare un piano di addestramento per l’indicizzazione
- Siate positivi.
- Frazionate l’addestramento.
- Insegnate ai giovani fin da subito.
- Adottate dei progetti.
- Informate gli attuali indicizzatori che possono usare sia l’applicazione sul web che quella desktop.
Siate positivi.“Un atteggiamento positivo verso questo programma è essenziale per far sì che gli altri vi si appassionino”, ha osservato Cindy Cheney. “Il cambiamento a volte è difficile, ma se voi dimostrate entusiasmo per questo programma, anche gli altri lo faranno!”.
Uno degli ostacoli più comuni, soprattutto per gli attuali utenti del programma desktop, è quello di abituarsi alla nuova interfaccia. Il modo migliore per imparare questo nuovo strumento è buttarsi e usarlo, ponendo domande strada facendo. Rassicurate gli indicizzatori che è normale che ci voglia tempo per imparare il nuovo strumento; esprimete la vostra fiducia che possono farcela.
Frazionate l’addestramento. Christine Orton ha dato questo consiglio: “La prima cosa che suggerisco è imparare il programma da soli e provare un po’ tutto così da conoscerne bene ogni funzione”. Poi, identificate diverse persone che possano apprendere rapidamente l’indicizzazione sul web ed esprimete entusiasmo. Addestratele in modo che possano aiutarvi a istruire gli altri. In questo modo potete insegnare a più persone in meno tempo. Questi istruttori possono anche essere utili per rispondere alle domande degli indicizzatori.
Pensate ad altri gruppi, come i giovani, i gruppi che tengono serate familiari e così via e pianificate piccole lezioni introduttive con ognuno di loro. Frazionando l’addestramento è possibile dedicare del tempo individuale a ciascun gruppo.
Insegnate ai giovani fin da subito.I giovani sono pronti a provare nuove funzioni e predisposti ad apprenderle. Sanno adattarsi a questo nuovo strumento on-line e sono felici di provarlo. “Mi piace tantissimo indicizzare on-line. Me ne sono resa conto perché è divertente e aiuta le persone che cercano i propri antenati”, ha detto Buffy, una giovane donna di Phoenix, in Arizona.
Cindy Cheney ha visto che i giovani del suo palo hanno iniziato a indicizzare sul web facilmente. Possono contribuire a coinvolgere altri giovani. Sono preziosi per istruire e aiutare altre persone che magari hanno bisogno di maggiore assistenza con questo nuovo strumento.
Adottate dei progetti. Con questo nuovo strumento di indicizzazione, le unità locali hanno la possibilità di adottare un progetto e fissare delle mete per incoraggiare i membri del gruppo a lavorarci insieme. Se tutti imparano a conoscere lo stesso progetto, è più facile che gli indicizzatori si aiutino a vicenda. Il palo di Heidi Hardman ha adottato, inizialmente, alcuni progetti facili. “In questo modo chi era alle prime armi o chi stava ricominciando a indicizzare ha potuto imparare in fretta”, ha asserito.
Fate sapere agli attuali indicizzatori che possono usare sia l’applicazione sul web che quella desktop, secondo necessità.Gli indicizzatori esperti che utilizzano tutte le funzioni accessorie del programma desktop potrebbero incontrare delle difficoltà con l’indicizzazione sul web perché mancano alcune delle funzioni a cui sono abituati. Quelle funzioni sono in arrivo! Nel frattempo, incoraggiateli a indicizzare con il nuovo strumento per imparare a conoscerlo, ma dite loro che va bene continuare a utilizzare il programma desktop fino a quando non verranno aggiunte altre funzioni all’indicizzazione sul web.
Inoltre, incoraggiate gli arbitri a continuare ad arbitrare con l’attuale strumento di indicizzazione di modo che i progetti possano essere terminati e pubblicati.
Avrete successo con l’introduzione del nuovo programma!
Lavorando con i dirigenti del sacerdozio e cercando guida in preghiera per sviluppare un piano per coinvolgere gli altri nell’indicizzazione sul web, avrete l’ispirazione per fare ciò che è giusto per coloro che servite. Ricordate di essere positivi riguardo all’introduzione del nuovo programma. Coinvolgete persone di tutte le età e di qualsiasi livello di competenza. Date alle persone la conoscenza e l’aiuto di cui hanno bisogno per avere successo. Non solo aiuterete gli indicizzatori a rendere consultabili i documenti storici, ma darete loro modo di provare le gioie e le benedizioni dell’indicizzazione.
