Sono arrivati nuovi progetti. Sei pronto?
Alcuni progetti sono costituiti da molte immagini per ogni batch e diverse righe per ogni immagine. Per questo non tutti i progetti che scarichi avranno righe sufficienti per indicizzare le informazioni dell’immagine. Perché succede? Semplicemente perché diversi enti governativi hanno usato moduli diversi per registrare gli arrivi dei passeggeri, gli eventi per l’immigrazione e altri dati anagrafici come le date di battesimo, nascita e matrimonio.
Gli elenchi dei passeggeri delle navi sono un ottimo esempio di documento che potrebbe avere più record per immagine di quante righe sono disponibili nel programma di indicizzazione di FamilySearch. Quando questo succede, può essere necessario aggiungere una riga al batch.
Come posso sapere se devo aggiungere o cancellare delle righe negli elenchi dei passeggeri?
Semplice. O non hai abbastanza righe per indicizzare le informazioni dell’immagine, oppure hai delle righe in cui non hai nulla da scrivere.
Alcuni elenchi dei passeggeri hanno le righe numerate, altri no. Se le righe dell’immagine sono numerate, vai in fondo per vedere il numero totale delle righe. Poi controlla il tuo modulo per vedere quante righe sono messe a disposizione. Se non corrispondono, dovrai aggiungere delle righe.
In questa immagine, l’elenco dei passeggeri ha 44 righe. Mentre il modulo ne mostra solo 40. Questo batch richiede l’aggiunta di altre quattro righe per poter indicizzare tutte le informazioni.
Aggiungere delle righe
Aggiungere delle righe è semplice e ci sono due metodi per farlo.
| Metodo 1 | ||
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Metodo 2
- Clicca sul pulsante
-per aggiungere una sola riga in fondo al modulo oppure questo pulsante
-per aggiungere un solo record prima della riga in cui è posizionato il cursore. Vedi l’immagine sottostante per vedere dove si trovano questi pulsanti.
Ogni volta che clicchi uno di questi pulsanti verrà aggiunta una riga al tuo modulo.
Cancellare delle righe
Se per sbaglio hai aggiunto troppe righe, puoi cancellarle. Anche per cancellare una riga che non ti serve puoi usare due diversi metodi.
| Metodo 1 | ||
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Metodo 2
- Clicca sul pulsante per cancellare la riga evidenziata. Ricorda che questo pulsante cancellerà tutte le righe vuote nel modulo. Vedi l’immagine sottostante per vedere dove si trova questo pulsante.
Ogni progetto è diverso per righe e record, ed è importante far sempre riferimento alle istruzione del progetto per assicurarsi di indicizzare le informazioni corrette e valutare la necessità di aggiungere o cancellare delle righe.
Questo addestramento è stato utile? Vogliamo venire incontro alle tue necessità. Facci sapere quali punti di addestramento potremmo toccare nei prossimi notiziari. Lascia qui di seguito un commento o inviaci un’e-mail all’indirizzo fsindexing@familysearch.org.Questo è uno dei cinque articoli dell’ultimo notiziario FamilySearch Indexing:
