Íme néhány helyes gyakorlat annak eldöntésére, vajon két feljegyzés ugyanazon személyhez tartozik-e:
- Alaposan nézd át mindkét feljegyzésen az alábbi adatokat. Minél több egyező adatot találsz, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy kettőzésről van szó.
- A személyhez és a családtagjaihoz tartozó nevek, dátumok és helyszínek
- Indoklások
- Források
- Beszélgetések
- Jegyzetek
- Vázlatos életrajz
- Nézd át a családi kapcsolatokat. Az összevonás elvégzése után a törölt feljegyzésen törlésre kerülnek a családi kapcsolatok is, hacsak nem viszed át őket a fennmaradó feljegyzésre.
- Azt a feljegyzést tartsd meg, amelyik a leginkább teljes vagy helyes. Szükség esetén cseréld fel a képernyőn megjelenített adatok helyét, hogy a legpontosabbat és legteljesebbet tudd megtartani. Ha szükséges, cseréld fel a jobb oldali feljegyzést a bal oldalival.
- Határozd meg, hogy van-e olyan adat, amelyet át kell vezetned a lehetséges kettőzésről a megtartott feljegyzésre.
- Ha a név, a születési és egyéb adatok mindkét feljegyzésen megegyeznek, akkor további részletek megjelenítéséhez kattints az adatokra. Tartsd meg a legjobb indoklással ellátott változatot.
- Ha a bal oldali feljegyzés kettőzést tartalmaz a szülők, a házastársak vagy a gyermekek adataiban, add őket hozzá a megtartott feljegyzéshez. Ezeket a kettőzéseket később összevonhatod.
- Az összevonás véglegesítése előtt nézd át a munkádat.
- Amikor kéri, adj hozzá indoklást, amely elmagyarázza, hogyan jutottál arra a következtetésre, hogy kettőzött feljegyzésről van szó.