Bevezetés
Ennek a projektnek az a célja, hogy a digitális képek nagy gyűjteményeit jelentőségteljes csoportokra, úgynevezett tárgyakra rendezze. Ezenkívül a metaadat (a képekre vonatkozó információk) szerkesztésével, hogy az összepárosíthassa az új csoportokat, a képek könnyebben kereshetőek, amíg indexelhetőek nem lesznek. Miután a képeket indexelték, név szerint kereshetőek lesznek a FamilySearch.org , és feljegyzési ajánlásokat adnak át a Családfán. Ez az erőfeszítés segíteni fog az embereknek világszerte hatékonyabban és kevesebb idő alatt felfedezni, egybegyűjteni és összekapcsolni a családjukat.
Útmutató tantételek és gyakorlatok
Használd az alábbi tantételeket és gyakorlatokat a DGS (Digital Genealogical Society) digitalizált mikrofilm mappáinak áttekintése során, és oszd őket tételeknek nevezett természetes csoportokra.
1. A Képrendezés funkció jelenleg eltér a waypointing eszközétől.
Minden egyes természetes csoportnak add meg a dátumokat, helyeket, feljegyzéstípusokat, nyelveket és köteteket. Használd a mellékelt Természetes csoport példái táblázatot a képek felosztására és új csoportok létrehozására, úgynevezett tételek létrehozására.
Megjegyzés: Fontos, hogy a természetes csoporthoz tartozzanak az adminisztrációs, az irányítótáblák és a címtáblák.
2. A természetes csoportok olyan képek, amelyek egy levéltári egységet, fizikai tárgyat vagy leletet alkotnak. Egyes természetes csoportokat fekete vagy fehér címtáblák jelölnek.
Használd a Példa a természetes csoporthoz táblázatot, hogy meghatározd, miként lehet a legjobban rendszerezni a képeket.
| Természetes csoport példák | |
| Mi is az a természetes csoport: | Mi nem egy természetes csoport: |
· Levéltári egység " Egy könyv ... Mappa ? Egy csomag ... Kötözött kötet ... Egy borítékot Mappás vagy oldott lapokból álló doboz Egy csomag Kártya fiókját Népszámlálások egy adott földrajzi kerülethez, például egy megyéhez | · Fejezetek vagy szakaszok egy könyvben vagy kötetben Archív egység felosztása konkrét útpontok szerint (például dátum, hely vagy feljegyzés típusa) |
| · Képek a címtáblák között, beleértve az elülső és a hátsó címtáblákat is | |
| · Tartalmazza a saját azonosítóját, legyen szó levéltári hivatkozási számról, kötetszámról, mappaszámról, katalógus bejegyzésről vagy hívásszámról | |
| · A feljegyzési őrző vagy az archívum által meghatározott csoportok | |
3. Mindig nézzétek át az első és az utolsó néhány képet.
Az első és utolsó néhány kép valószínűleg tartalmazhatja a természetes csoport adatait, például fekete vagy fehér címtáblákat; könyv, mappa vagy csomagborító; vagy egyéb hasznos információ. Szükség lehet további véletlenszerű képek áttekintésére is a mappában.
4. Nézz át annyi képet, hogy jól érzékeld a mappa rendszerezését.
A Digitális Genealógiai Társaság (DGS) mappái világszintű feljegyzéseket tartalmaznak, a különböző feljegyzésészek pedig más-más módon rendszerezik az információkat. Néhány DGS mappa nagy (több ezer kép), míg mások kicsik (csupán néhány tucat kép). Nem szükséges minden feljegyzést elolvasni. Tekints át annyi képet, hogy jó ötleted legyen a feljegyzés tartalmáról és arról, hogy mi a legjobb a képek felosztására.
5. Gondosan oszd fel a képeket.
Csak oszd a képeket természetes csoportokra, amint azt a Természetes csoport példái táblázat meghatározza, vagy ahogyan a feljegyzésész megszervezte a feljegyzéseket. A metaadat mezők lehetővé teszik, hogy pontos dátumokat és földrajzi helyeket írj be, például falvakat, de lehet, hogy nem így kell megszervezni a természetes csoportot.
Megjegyzés: Néhány feljegyzést nem a Természetes csoport példái táblázat foglalkozik. Szürke területeken és a lehetséges kivételeknél lásd a 8–9. számokat. Kérdésekkel és további útmutatással fordulj egy szakértőhöz; elérhetőségekért lásd a 10. számút.
6. A természetes csoportok lehetnek nagyok vagy kicsik.
Az egyes természetes csoportokban lévő képek számát az archív egység, a fizikai tárgy, a lelet, illetve a feljegyzési megőrzési csoport hogyan szervezte meg.
Megjegyzés: Jelenleg egy természetes csoport nem haladhatja meg a 10 000 képet.
7. A jövőben további metaadatokat fejlesztenek majd a feljegyzéseken.
A pontosság és a feljegyzések kereshetőségének javítása önkéntesek , például indexelés által végzett további erőfeszítéseken keresztül folytatódik.
8. Egyes feljegyzések további útmutatást igényelhetnek annak meghatározásához, hogy miként lehet ezeket a legjobban természetes csoportokra rendezni.
Az alábbi feljegyzési gyűjtemények bármelyikéhez használd a feljegyzési felügyelő vagy a FamilySearch katalógus metaadat-leírását. (Minden digitalizált mikrofilm megtalálható a FamilySearch katalógusban.)
- Indexkártyák gyűjteménye
- Újságok
- Oldja meg a papírokat, amelyeket korábban nem rendeztek logikusan, a feljegyzés-gondnok által.
- Családi csoportívek (FGR)
- Szóbeli nemzedékrendek átirata
Kártyák a kártya fiókjában
Megjegyzés: Attól függően, hogy a feljegyzés-felügyelő hogyan rendezte össze a kártyákat, jobb lehet a kártyákat ábécé sorrendbe vagy indexszámba rendezni, nem pedig fizikai fiók szerint.
Ha kérdéseid vannak a képek felosztásának legjobb módjával kapcsolatban, lásd a 10. számot.
9. Egyes feljegyzések kivételt igényelhetnek annak alapján, ahogyan a feljegyzés alkotója vagy a gazda megszervezte azokat.
| Lehetséges kivételek | Művelet |
| Több oldallal rendelkező könyv, mint ami belefér egy mikrofilmbe. | Tartsátok az egész mikrofilmet ugyanazon könyv képeivel, ugyanabban a természetes csoportban. Hozz létre egy további természetes csoportot a könyv többi képéhez egy másik mikrofilmen. |
| Kötözött kötet, különböző szakaszokkal, ahol mindegyik újraindul az 1. oldalon. | Egy természetes csoportban tartsd meg az összes képet ugyanabból a könyvből. A természetes csoportokat nem befolyásolják az oldalszámok. |
| Több könyv vagy kötött kötet ugyanazon a mikrofilmen, mint a feljegyzés-gondnokkal összevonva. | Tartsátok a könyv képeit ugyanabban a természetes csoportban, ha a feljegyzés-gondnok összevonta a képeket. |
| Ugyanazon feljegyzéstípusból több kötet is szerepel ugyanabban a könyvben, betűrendbe rendezve. | Ugyanabban a természetes csoportban tartsd meg a képeket ugyanahhoz a feljegyzéstípushoz. |
| Címtábla egy könyv közepén található. | Alkossátok meg a természetes csoportot a címtáblák helyett a könyv elülső és hátsó lapjait használva. |
| Egy levéltári egység, például egy könyv, egy kötetlen kötet vagy egy több mint 10 000 oldalt tartalmazó mappája ugyanabban a természetes csoportban. | Alkossatok egy természetes csoportot 10 000 képpel. Ezután alkossatok egy másik természetes csoportot a többi képpel. Megjegyzés: Jelenleg egy természetes csoport nem haladhatja meg a 10 000 képet. |
10. Kérdések esetén használd az alábbi továbbítási ösvényt.
Tekintsd át a rendelkezésre álló utasításokat és tanulási forrásanyagokat itt.
Karold fel a csoportvezetődet vagy a felettesedet.
Kattints a Visszajelzés gombra a képek oldal alján. Töltsd ki és küldd be a nyomtatványt.
A metaadat-információ alatt az oldal jobb oldalán add meg a 9 jegyű DGS számot.
Példa: 005786142
- A visszajelzés részben add meg a kérdésedet arról, hogy miként oszd fel a csoportokat.
A beküldött nyomtatványokat a visszajelzést adó csoport átnézi. Választ fogsz kapni a kérdésedre. Néhány napba telhet, ezért dolgozz egy másik DGS mappán, amíg a kérdésedre adott választ várod.
A visszajelzést adó csoport a nyomtatványon megadott ímélben válaszol a kérelmedre.