Quando você indexa, você pode ver informações difíceis de ler. Use essas diretrizes à medida que você indexa informações ilegíveis:
- Com um caractere. Se você não conseguir ler uma letra ou um número, use um ponto de interrogação (?) para substituir a letra ou o número ilegível. Exemplo: H?ndley.
- Vários caracteres. Para letras ou números ilegíveis consecutivos, use um asterisco (*) para substituir o grupo ilegível de letras ou números. Exemplo: Di*son.
- Um campo. Quando todas as informações para um campo de indexação estiverem ilegíveis, marque o campo como Ilegível. Clique no campo e pressione Ctrl+U.
- Registro inteiro. Quando todas as informações em um registro estiverem ilegíveis, incluindo o nome, data e qualquer informação para outros campos obrigatórios, marque o registro como Ilegível. Pressione Ctrl+Shift+U.
- Imagem inteira. Se nenhuma das informações em uma imagem puderem ser lidas, marque-a como Sem Dados a Serem Extraídos. Na Etapa 1: Imagens, escolha Não, Sem Dados a Serem Extraídos.