Un projet d'indexation ne doit contenir qu'un seul type de documents.Parfois, cependant, un document de type incorrect se retrouve dans un lot de documents sur lesquels vous travaillez. Par exemple, vous pourriez trouver un acte de mariage dans un lot d'actes de naissance.
Dans ce cas, vous devez indiquer que le type incorrect de document ne contient pas de donnée extractible. Par exemple, dans un projet d’actes de naissance, vous devez marquer un acte de mariage comme "pas de donnée extractible".
Ces documents ignorés seront ensuite regroupés dans de futurs projets d’indexation afin qu’aucune information ne soit perdue. Merci de nous aider à conserver la qualité et l'exactitude de nos documents
Étapes
- Lisez le nom du projet et les instructions du projet pour savoir quel type de documents le projet contient.
- Examinez chaque image du lot et indiquez si elle contient des données extractibles.Si vous trouvez une image avec un type de document incorrect, cliquez sur Non, Pas de donnée extractible.
- Si vous trouvez le type incorrect de document ultérieurement lors de l’indexation, procédez comme suit :
- Cliquez sur Étape 2 : Entrées.
- Cliquez sur Etape 1 : Images.
- Non, pas de donnée extractible
Comment savoir si une image doit être indexée ?
Comment indexer une image qui ne correspond pas au formulaire ?
Dois-je indexer des informations supplémentaires figurant sur le document ?
Comment indexer une image qui n'est pas dans l'ordre ?