Contexte
L'indexation consiste, d'une part, à regarder l'image numérique d'un document d'archive et, deuxièmement, à saisir les renseignements qu'il contient dans une base de données consultable.
Dans le passé, cela était effectué par un bénévole humain. L'indexation d'une collection particulière de documents d'archives peut prendre des mois, voire des années à compléter.
Utilisation d'ordinateurs pour faciliter l'indexation
Aujourd'hui, l'intelligence artificielle et d'autres technologies de reconnaissance de l'écriture manuscrite peuvent créer un index préliminaire pour un projet ou une collection spécifique. Un bénévole examine ensuite les renseignements et corrige les erreurs qui ont pu se produire.
C'est ce que nous appelons « l'indexation assistée par ordinateur », ou IAO. Elle est beaucoup plus rapide que l'indexation entièrement réalisée par des humains et réduit considérablement le temps nécessaire pour qu'une collection de documents devienne consultable.
Articles connexes
Que sont la Vérification de famille et la Vérification des en-têtes de document ?
Comment participer à la Vérification familiale du recensement américain de 1950 ?
Comment participer à la Vérification des en-têtes des documents du recensement américain de 1950 ?