La barre d'outils en haut de la page d'indexation peut vous aider dans votre tâche. Voici ce que signifient les icônes :
| Icône | Nom | Fonction |
| Retourner au progiciel d’indexation en ligne | Retournez à la page principale de l'indexation en ligne, où vous pouvez voir vos lots sélectionnés et choisir de nouveaux lots. |
| Ouvrir le contrôle qualité | Vérifiez l'exactitude de votre travail. Le contrôle qualité identifiera les erreurs potentielles dans les renseignements que vous avez saisies. |
| Transmettre le lot | Transmettez le lot de documents indexés une fois que vous avez consulté les documents et indexé tous les renseignements lisibles. En cliquant sur Transmettre un lot vous lancerez un contrôle qualité. |
| Marquer que le champ est vide | Marquez que le champ est vide lorsqu'il manque des renseignements concernant un champ ou une question. |
| Indiquer que le document est vide | Indiquez que le document est vide lorsqu'il ne contient aucune information. |
| Marquer que le champ est illisible | Marquez le champ illisible lorsque vous ne parvenez pas à lire les renseignements imprimés ou écrits sur le document. |
| Ajouter des renseignements | Ajoutez des renseignements lorsque le lot contient plus d'images que prévu. |
| Supprimer des renseignements | Supprimez des renseignements lorsque le lot contient moins d'images que prévu. |
| Copier le texte du même champ se trouvant dans le document précédent | Copiez et collez le texte du document précédent dans le document sélectionné. Le raccourci fonctionne pour un seul champ de données, en non pour le document entier. |
| Copier le texte du champ sélectionné dans les champs correspondants | Copiez et collez le texte du document précédent dans tous les documents du lot. |
| Copier le texte du document précédent dans le document sélectionné | Copiez et collez tout le texte du document précédent dans le document sélectionné. |
| Exemples d'écriture manuscrite | Découvrez différentes façons d'écrire toutes les lettres de l'alphabet. |
| Partager un lot | Demandez à quelqu'un de consulter le lot de documents sélectionné et de vous aider dans votre indexation. |
| Caractères internationaux | Examinez la liste des caractères qui ne font pas partie de l'alphabet français moderne. |
| Instructions du projet | Les instructions pour l'indexation varient en fonction de la collection d'où proviennent les documents. Consultez les instructions relatives à la collection associée à votre lot d'indexation. |