Dans l’outil « Échange de documents », il se peut que les noms de fichiers téléchargés soient modifiés en fonction des données disponibles.
Les données ne sont pas disponibles pour le champ que vous avez sélectionné
Si un champ est vide, il se peut que cela ne s’applique pas au document en cours de téléchargement, ou que les données ne soient tout simplement pas disponibles dans notre système. On omettra alors les champs vides dans le nom du fichier.
Si tous les champs que vous avez sélectionnés sont vides, le nom du dossier sera un numéro, commençant par le numéro 1 et ainsi de suite, chaque fois que les données ne sont pas disponibles.
Deux dossiers portent le même nom
Si le nom de fichier que vous avez configuré ne comporte pas de champ pour le numéro de groupe d’images, il se peut que le nom du fichier existe déjà. Dans ce cas, indiquez un chiffre entre parenthèses pour différencier les fichiers.
Par exemple, si deux fichiers portent le nom « Paris_Birth-Records_1900 », modifiez le nom de l’un des fichiers en indiquant, par exemple, « Paris_Birth-Records_1900 (2) ».
Le nom de fichier est trop long
L’utilisation de plusieurs champs dans votre configuration peut entraîner des noms de fichiers longs. Si le nom de fichier dépasse la limite définie par votre système d’exploitation, raccourcissez-le en supprimant des caractères à la fin du nom.