Il y a de nombreuses choses que vous pouvez faire par rapport à votre poste de travail et la manipulation des documents pour rendre le processus de capture d’image plus efficace. Ces rappels et conseils sont compilés en une seul endroit pour une révision plus pratique.
Sections :
Rappels et conseils concernant la gestion des documents et r
appels généraux et conseils sur la configuration du
poste de travail de l’appareil photo
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Rappels et conseils concernant la configuration du poste de travail de l’appareil photo
Suivez ces conseils pour améliorer l’efficacité du poste de travail physique :
- Installez l’appareil photo près de l’endroit où se trouvent les documents et dans un espace éloigné d'autres travailleurs.
- Installez-vous dans une pièce climatisée.
- Évitez les images troubles en éliminant les mouvements de l’appareil photo.
- Stabilisez l'emplacement du poste de travail.
- Resserrez tous les réglages sur le support de l'appareil photo
- Placez l'appareil photo sur une surface plane pour éviter de bouger
- Ne l'installez pas à côté d'une cage d'ascenseur ou d'un autre endroit où les perturbations peuvent provoquer des vibrations au sol.
Rappels et conseils pour la manipulation des documents
Suivez ces conseils pour manipuler les documents avec une plus grande efficacité :
- Utilisez des pinces pour les livres. Une pince en bas à gauche suffit souvent.
- Faites attention aux zones où l’encre a traversé certaines pages, particulièrement si les pages sont fines. Si vous constatez le problème, utilisez des intercalaires
- Faites attention aux images troubles au fur et à mesure que vous photographiez les pages. Si une image est floue, supprimez-la et reprenez la page.
- Créez un flux de travail efficace en :
- Organisant le moniteur du poste de travail
- Utilisant la barre X-Key
- Organisation des documents
- Organisez les documents de manière à ce qu'ils puissent être capturés, l'un après l'autre, afin de réduire le temps global nécessaire à la capture des documents du projet.
- Deux personnes travaillant côte à côte peuvent faire avancer le travail plus rapidement d’une personne seule. Par exemple, pendant qu'une personne déplace les documents, l'autre personne peut capturer et évaluer des images.
- Vérifiez les numéros de page pendant que vous prenez les photos. Assurez-vous que chaque page est photographiée. Veillez à ne pas tourner plus d'une page à la fois.
- Lorsque vous capturez des images à partir d'un livre épais, revérifiez la mise au point tous les 0,5 pouces (1,27 cm) d'épaisseur de pages.
- Mettez une technique au point pour enlever et retourner les documents. Vous êtes responsable des documents que vous retirez des étagères et des dossiers.
Rappels et conseils généraux
Suivez ces conseils généraux pour rendre l’ensemble du processus plus efficace :
- Un bon calibrage est la clé d'une bonne qualité d'image.
- Utilisez le modèle de découpage automatique pour les livres.
- Utilisez le cadrage automatique pour les captures d'une seule page.
- Capturez toujours en premier la couverture du dossier ou du livre.
- Pour les documents en vrac, placez du ruban adhésif noir sur le tableau sur les deux côtés afin de fournir un point de référence indiquant où placer les documents.
- Assurez-vous que les documents soient correctement orientés sur le clavier ; les documents ne peuvent pas être de travers de plus de 3%.
- Utilisez la fonction de rotation pour que les images capturées se lisent toujours de haut en bas et de gauche à droite.
- Utilisez le format en Z pour photographier des cartes et d’autres grands documents. (Voir Capture de documents volumineux)
- Le mode double cadrage vous permet de capturer 2 images en 1 clic.
- Lorsque vous photographiez la première image d’un livre, si l’archiviste n’autorise pas la torsion du livre au niveau de la reliure, notez ce qui est écrit sur la tranche sur une carte 3x5, mettez-la sur la couverture du livre et prenez la première photo. Lorsque vous photographiez la première image d’un livre, si l’archiviste n’autorise pas la torsion du livre au niveau de la reliure, notez ce qui est écrit sur la tranche sur une carte 3 x 5, mettez-la sur la couverture du livre et prenez la première photo.
- Après avoir utilisé ou ajusté les paramètres de zoom de l'écran de capture, pour reprendre la capture d'images à l'aide du stick X-Keys, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Au bas de l'écran de capture, cliquez sur le bouton Capture pour au moins une image.
- Cliquez sur l'écran de capture.
- Cliquez sur n'importe quelle image miniature.
- Sélectionnez les signaux visuels et audio qui indiquent qu’une image a été photographiée. (Voir Commentaires de prise de vue (Capture Feedback) dans Préférences.)
- Précisez les paramètres de cadrage automatique pour la compression d’image et la capture d’image asynchrone. (Voir Traitement de l’image (Image Processing) dans Préférences.)