L'évaluation est un processus de vérification des images capturées pour veiller à ce qu'elles soient conformes aux normes de qualité. Vous devez évaluer les images avant de fermer un dossier.
Il existe deux types d'évaluation d'image : l'évaluation complète et l'évaluation échantillonnée. Pendant l’évaluation complète, vous examinez toutes les images capturées dans le dossier. Au cours de l'évaluation échantillonnée, vous examinez un petit échantillon des images.
Remarque : l'évaluation complète est effectuée par défaut. Vous ne pouvez opter pour une évaluation échantillonnée que sous la direction de votre superviseur de la photographie ou votre responsable.
Sections :
Évaluation des images dans un dossier
Meilleures pratiques
Évaluation complète
Affichage automatique
Affichage manuel
Marquage des images pour une révision ultérieure
Reprise d'une image pendant l'évaluation
Révision des images marquées
Fin de l'évaluation complète
Évaluation échantillonnée
Auto-évaluation des images importées
null
Évaluer des images dans un dossier
Après avoir numériser le groupe de documents sur lequel vous basez le dossier, vous devez évaluer les images. Pendant votre évaluation, vérifiez ce qui suit : (Voir également Contrôles de qualité d'image.)
- Mains, fils ou autres objets sur une image (les pinces sont tolérées si elles ne masquent pas les renseignements).
- Des images floues dues à une page tournée ou un autre mouvement.
- Des images troubles
- Des ombres
- Des documents hors du champ de capture, des bordures noires manquantes ou des parties de page manquantes.
- Des points blancs dus à des reflets de lumière.
- Une corruption de l’image.
Meilleures pratiques
Les meilleures pratiques pour paramétrer votre écran de visualisation à des fins d'évaluation sont les suivantes :
Étape 1 : sélectionnez la fenêtre panoramique et localisez-la au centre de l'écran, suffisamment agrandie pour garantir que :
- La page entière a été capturée.
- Il y a une bordure noire tout autour de l’image.
Remarque : la pliure centrale d'un livre constitue une exception.
- Il n’y a pas de main ni autre chose dans le cadre.
- Le document n’est pas déformé.
Étape 2 : réglez l'écran de visualisation à 2,300% sur une zone contenant en permanence du texte, de l'écriture manuscrite ou des lignes afin de pouvoir vérifier les problèmes de pixels causés par des flous de mouvement et des images voilées.
Étape 3 : réglez les fenêtres de zoom pour afficher les numéros de page, les numéros de certificat et d'autres renseignements dans le but de vous assurer qu'aucune page n'a été oubliée.
Évaluation complète
Étape 1 : pour évaluer les images, sélectionnez l'onglet Évaluer ou, en bas de l'écran de capture, cliquez sur la touche X Évaluer. Le panneau d'évaluation s'affiche.
Étape 2 : réglez le mode d'évaluation sur évaluation complète, puis choisissez de visualiser les images automatiquement ou manuellement.
Visualisation automatique
Lorsque vous optez pour la visualisation automatique, DCam affiche les images sur l’écran de capture avec le réglage de temps minimum dans le champ concerné, avec un temps d'affichage minimum compris entre 0,5 et 5 secondes.
Étape 1 : pour définir la durée de visualisation de chaque image, cliquez sur la flèche vers le bas du Temps d'affichage minimum.
Étape 2 : cliquez sur le bouton vert pour démarrer.
Étape 3 : vous pouvez faire une pause pour signaler une image à examiner de plus près en appuyant sur pause ou sur la barre d'espace du clavier. Le système ne s’arrête pas immédiatement, alors, préparez-vous à ce que plusieurs images continuent d’être évaluées et passent sur l’écran de prise de vue.
Étape 4 : retournez à la vignette de l’image que vous voulez examiner et surlignez-la.
Visualisation manuelle
Étape 1 : pour afficher chaque image à l'écran, cliquez sur chaque vignette. Pour naviguer, procédez comme suit :
- Pour passer à l'image suivante, appuyez sur la flèche vers la droite du clavier.
- Pour passer d’une image à l’autre, à partir du panneau d'évaluation utilisez les flèches de votre écran.
- Pour aller à l'image consécutive suivante, cliquez sur le bouton à flèche simple vers la droite sur votre écran.
- Pour passer à l’image précédente, cliquez sur le bouton flèche simple vers la gauche sur votre écran.
- Pour aller à l'image suivante non évaluée, cliquez sur le bouton à flèche double vers la droite sur votre écran.
- Pour passer à l’image précédente non évaluée, cliquez sur le bouton double flèche gauche de votre écran.
Étape 2 : dans la barre d’outils de la visionneuse d’images, ouvrez la fenêtre panoramique et élargissez-la suffisamment pour rechercher les objets inappropriés figurant sur l’image, les recadrages inexacts et autres problèmes.
Étape 3 : pour afficher la mise au point et les flous au niveau des pixels, cliquez à l’extérieur de la fenêtre panoramique de l’image et utilisez la roulette de la souris pour faire passer l’image en arrière-plan à 2,300%.
Étape n° 4 : Sélectionnez des fenêtres d’agrandissement multiples pour afficher les bords extérieurs du document agrandi à 400% ou plus. Les fenêtres d’agrandissement sont utiles au cours de l'évaluation pour vérifier la mise au point des images. (Voir l’icône Zoom Windows.)
Étape 5 : vérifiez la qualité de l’image.
Étape 6 : lorsque vous avez évalué une image, une coche verte s’affiche avec sa vignette. Avant de pouvoir fermer un dossier, toutes les images qu’il contient doivent afficher cette coche de confirmation. Cela signifie qu’elles sont conformes aux normes de qualité. Il s’agit là d’une étape nécessaire avant qu’elles puissent être transférées vers un disque dur externe.
Signaler des images pour les vérifier plus tard
Au cours de l’évaluation, si une image a besoin d’être corrigée ou reprise, vous pouvez la marquer d’un drapeau rouge et y retourner plus tard. De cette façon, vous pouvez passer en revue toutes les images à corriger ensemble.
- Marquer une image individuelle : surlignez sa vignette et cliquez sur Marquer ou appuyez sur Ctrl+F. Lorsqu'une image est marquée, un drapeau rouge s'affiche sur la vignette.
- Sélectionnez plusieurs images à marquer : maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée et cliquez sur les vignettes à l'aide de la souris.
- Sélectionnez une série d’images à marquer : cliquez sur la première image miniature de la série et, tout en maintenant la touche de majuscule du clavier, cliquez sur la dernière image de la série que vous voulez sélectionner. Lorsque les images sont en surbrillance, relâchez la touche Majuscule. Toutes les images de la série seront sélectionnées.
- Sélectionnez toutes les images à marquer : cliquez sur n’importe quelle vignette et appuyez sur les touches Ctrl A. Cliquez sur Marquer pour marquer toutes les images sélectionnées. Pour désélectionner toutes les images, cliquez sur n'importe quelle vignette.
- Pour supprimer le balisage de toutes les images : cliquez sur Effacer tous les marquages.
Si, pour une raison ou une autre, l’évaluation doit être effectuée à nouveau, et pour supprimer toutes les coches vertes et retourner le dossier au statut de l’évaluation, cliquez sur Réinitialiser.
Reprendre une photo pendant l’évaluation
Vous pouvez recapturer les images au moment de l'évaluation plutôt que de les marquer pour les revoir et les recapturer plus tard
. Étape 1 : appuyez soit sur F12 ou sur Refaire touche X DCam passe immédiatement à l’écran de prise de vue et refait l’image.
Étape 2 : pour revenir à l’écran d’évaluation, appuyez sur Entrée ou cliquez sur l’onglet Retour à évaluation
Vérifier les images signalées
Lorsque la dernière image du dossier a été évaluée et qu’il y a des images marquées dans le dossier, une boîte de dialogue de vérification terminée s’affiche qui vous permet de sélectionner Vérifier les images marquées.
Étape 2 : si une image est satisfaisante, sélectionnez l’image et cliquez sur le bouton Marquer ou appuyez sur Ctrl F
Remarque : la fonction Effacer la marque n’est activée que pour les images que vous avez marquées manuellement. Pour supprimer les alertes du contrôle qualité, vous devez aller sur la fenêtre de contrôles qualité. (Voir contrôles Qualité de l’image pendant la prise de vue.)
Étape 3 : utilisez la fonction Auto-évaluer les images importées pour indiquer que les images importées ont été évaluées. (Voir Auto-évaluer des images importées.)
Terminer une évaluation complète
Lorsque la dernière image du dossier a été évaluée et qu’il n’y a pas d’image signalée, la boîte de dialogue de fin d’évaluation s’affiche. Choisissez alors parmi les options décrites ci-dessous.
- Retour à l’écran capture : le sélectionner que si le dossier est très important et que vous devez effectuer plusieurs fois une évaluation au cours de la prise de vue. Par exemple, le livre que vous capturez compte 1 500 pages. Vous choisissez donc d'effectuer une évaluation toutes les 250 images capturées.
- Fermer ce dossier et retour à l’écran dossiers : à sélectionner si le type de document change et qu’une nouvelle liste est nécessaire. Par exemple, les documents photographiés dans le dossier sont des registres de naissance et le groupe de documents suivants sont des registres de décès. Les registres de décès ne sont pas associés à une liste de registres de naissances. Dans ce cas, retournez à la page des Dossiers pour choisir la liste correcte de registres de décès.
- Fermer ce dossier et retour à l’écran Transfert vers le disque dur externe : à sélectionner si vous devez transférer immédiatement les dossiers fermés vers le disque dur externe.
- Fermer ce dossier et en créer un nouveau à partir des informations de ce dossier : Sélectionnez cette option si le prochain groupe de documents est associé à la même liste que le dossier que vous clôturez. Cela vous permet de modifier des champs sur la page de création de dossier pour le nouveau groupe de documents. Les champs que vous pourriez modifier sont notamment le titre, le n° de volume et la date.
Étape 1 : lorsque la dernière image du dossier a été évaluée et que le dossier contient des images marquées, une autre boîte de dialogue de fin d'évaluation s'affiche. Cliquez sur Vérifier les images marquées pour retourner à l’écran de prise de vue.
Étape 2 : utilisez les commandes de navigation du panneau images de prise de vue pour examiner les images marquées et résoudre les problèmes d’image, tels que refaire la photo, insérer ou supprimer une image. Si vous estimez que l’image est satisfaisante, cliquez sur Supprimer. (Voir gérer les images marquées)
Remarque : si vous reprenez ou insérez une image, elle doit être évaluée, car elle n'a pas été comprise dans la dernière évaluation.
Évaluation échantillonnée
Lors de l’évaluation échantillonnée, vous n’affichez et n'évaluez qu’un sous-ensemble d’images d'un dossier. Seulement les opérateurs chevronnés et avec l’approbation du superviseur peuvent utiliser cette méthode.
Étape 1 : dans le volet d’évaluation, sélectionnez Évaluation échantillonnée.
Étape 2 : DCam fixe le temps requis à au moins 0,75 seconde par image. Pour un temps plus long, cliquez sur la flèche déroulante Affichage minimum.
Étape 3 : cliquez sur Commencer.
Étape 4 : réglez les fenêtres panoramiques et zoom comme indiqué dans l’application Évaluation des images.
Étape 5 : lorsque les images sont marquées sur la bande des vignettes, les images sont évaluées virtuellement (elles ne sont pas montrées) et considérées comme bonnes, d’après les images évaluées qui vous sont montrées. Les images évaluées virtuellement sont marquées d’une coche verte en pointillés, indiquant que l’image a été évaluée virtuellement grâce à l’échantillonnage ou à l’auto-évaluation des images importées. (Voir Auto-évaluation des images importées.)
Étape 6 : Pour effectuer manuellement un échantillon d’évaluation, utilisez les flèches du volet d’évaluation.
Remarque : lorsque vous passez à l’échantillon suivant, DCam indique toutes les images entre les deux images comme évaluées virtuellement.
Lorsque l’évaluation est terminée, l’une des boîtes de dialogue s’affiche.
Auto-évaluer des images importées
Vous pouvez indiquer que des images importées ont été évaluées en utilisant la fonction Auto-évaluer des images importées. Lorsqu’un dossier contient des images importées, le bouton autoévaluer les images importées s’affiche sur le volet d’évaluation.
Étape 1 : pour indiquer que les images importées sont évaluées, cliquez sur Évaluer automatiquement les images importées dans le volet d’évaluation.
Remarque : en raccourci, sur l’écran de prise de vue ou sur l’écran d’évaluation, appuyez sur les touches Ctrl+Maj+E. Toutes les images importées sont marquées comme évaluées.