Installation et fonctionnement de la console de gestion des données : Configurer DMAP

Pour configurer l’application mobile DMAP, vous devrez faire ce qui suit à la fois au sein et en dehors du site d’archives où vous travaillez :

• Installer un routeur. 
• Établir une connexion entre votre téléphone et votre poste de travail. 
• Définir les préférences dans le logiciel DCam installé sur votre ordinateur. 
• Trouver un endroit où votre téléphone peut établir une forte connexion avec Internet. 
• Créer un poste de travail numérique DMAP sur votre téléphone. 
• Ouvrir une session sur le site de FamilySearch. 

Chacune de ces tâches est décrite dans les sections suivantes.

Fiche de contrôle du superviseur pour la vérification de la pré-installation

Avant d’entreprendre l’installation de DMAP, assurez-vous que tout est en place. Les conditions qui suivent doivent être préalablement remplies.

• Installez DMAP sur votre téléphone portable en faisant l’une des choses indiquées ci-dessous, en fonction du système d’exploitation de l’appareil. 
  
  • Système d’exploitation Apple IOS :  
    
    • Allez sur l’application Apple Store. 
    • Recherchez « FamilySearch DMAP ». 
    • Sélectionnez l’application et suivez les instructions pour l’installer et l’ouvrir. 
  • Système d’exploitation Android :  
    
    • Demandez une liste blanche à Paul Dupaix. 
    • À partir du courriel que vous recevez en retour, cliquez sur le lien et suivez les instructions. 
• Créez un compte FamilySearch où vous vous identifierez comme opérateur de prise de vue.  
• Vérifiez que le poste de travail DCam dispose des éléments suivants : 
  
  • Une carte Wi-Fi intégrée à l’ordinateur (déjà installée) 
  • Un routeur Wi-Fi (voir Installer un routeur). 

Remarque : assurez-vous que tout le matériel du poste de travail, notamment l’appareil photo, est allumé et que le logiciel DCam a été mis à jour avec la dernière version

Installer un routeur

Le routeur Wi-Fi transporte le signal entre votre téléphone et la carte Wi-Fi installée sur votre ordinateur de travail. Il est programmé pour utiliser une adresse IP qui comprend une série de dix, comme dans l’adresse 10.10.10.225.

Un routeur devrait vous avoir été fourni. S’il n’a pas encore été installé, suivez la marche à suivre ci-dessous. Si vous n’avez pas de routeur, prenez contact avec votre superviseur.

Remarque : votre routeur peut être alimenté en le branchant sur votre ordinateur ou au moyen d’une prise électrique murale avec une connexion USB. Il n’a pas besoin d’être physiquement connecté à l’ordinateur pour servir de moyen de communication.

Étape n° 1 : connectez votre routeur Wi-Fi à une prise électrique et attendez que le signal lumineux indique que l’appareil est prêt.

Étape n° 2 : dans le menu « Démarrer » de Windows, cliquez sur Paramètres, puis sur Réseau et Internet, puis sur Wi-Fi et enfin Afficher les réseaux disponibles. Le menu « Réseaux » s’affiche.

Étape n° 3 : à partir de la liste de routeurs qui s’affiche, cliquez sur le nom de votre routeur : Ordinateur DCam.

Étape n° 4 : cochez la case Se connecter automatiquement, puis cliquez sur Se connecter.

Étape n° 5 : dans le champ de sécurité réseau, saisissez le mot de passe, qui est gsu1894! Puis cliquez sur Suivant.

Remarque : le mot de passe est un acronyme de Genealogical Society of Utah [Société généalogique de l’Utah] avec l’année de ses débuts.

Étape n° 6 : si une fenêtre s’affiche et vous demande si vous souhaitez que ce routeur soit visible (c’est-à-dire visible sur d’autres appareils), cliquez sur Oui.

Configurer DCam pour qu’il fonctionne avec DMAP

La configuration de DCam pour qu’il fonctionne avec DMAP nécessite de passer vers le mode en ligne et le mode portable, ainsi que de saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’opérateur de prise de vue de DCam.

Étape n° 1 : allez dans les paramètres de votre téléphone et sélectionnez Ordinateur Dcam comme votre réseau Wi-Fi.

Remarque : assurez-vous que ce réseau est sélectionné chaque fois que vous tentez de transférer des fichiers entre votre téléphone et le poste de travail DCam.

Étape n° 2 : Ouvrez DCam. L’écran d’accueil de DCam s’affiche.

Étape n° 3 : sur l’écran d’accueil, dans le rectangle bleu, cliquez sur Préférences. La boîte de dialogue des préférences s’affiche.

Étape n° 4 : cliquez sur l’onglet du Mode DCam. L’onglet du mode DCam s’affiche avec deux boutons radio vers le bas de la boîte de dialogue.

Étape n° 5 : cliquez sur le bouton radio Mode en ligne. La case à cocher du mode mobile s’active.

Étape n° 6 : cliquez sur la case à cocher Mode mobile. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.

Remarque : ne cochez pas cette case, sauf si vous ne disposez pas d’une connexion Internet et que vous avez l’intention d’utiliser le logiciel DMAP pour envoyer et recevoir des ordres de terrain sur un téléphone portable.

Étape n° 7 : dans la boîte de dialogue de confirmation, cochez la case de confirmation puis cliquez sur Confirmer.

Étape n° 8 : cliquez sur Enregistrer. Une boîte de dialogue vous demande de redémarrer votre ordinateur. DCam redémarre et affiche la fenêtre des préférences.

Étape n° 9 : cliquez sur l’onglet « Opérateur ».

Étape n° 10 : dans les champs désignés, saisissez les numéro et nom d’opérateur FamilySearch.

Étape n° 11 : cliquez sur Enregistrer. Les renseignements que vous avez saisis s’affichent sur la liste des opérateurs dans la partie inférieure de la boîte de dialogue. Par la suite, vous pourrez utiliser cette liste plutôt que ressaisir les renseignements.

Étape n° 12 : quand vous fermez la boîte de dialogue, vous pouvez vérifier que vous êtes en mode en ligne et mobile : le bandeau au-dessus de l’écran d’accueil porte la mention DCam en ligne à côté d’une icône qui ressemble à un téléphone portable qui vibre.

Étape n° 13 : à partir du menu principal de DCam, au-dessus de l’écran d’accueil de DCam, cliquez sur Afficher puis sur Communication mobile. Le code QR s’affiche à l’écran. Laissez cet écran ouvert pour les étapes de la section « Configurer DMAP » pour qu’il fonctionne avec la section DCam décrite ci-dessous.

Configurer DMAP pour qu’il fonctionne avec DCam

Vous configurez DMAP pour qu’il fonctionne avec DCam en ajoutant un poste de travail à l’application mobile.

Étape n° 1 : dans les paramètres de votre téléphone, éteignez toutes les données mobiles.

Remarque : ne le mettez pas en mode avion. Si vous allumez le mode avion en plus d’éteindre les données mobiles, vous interrompez les données Wi-Fi dont vous avez besoin pour vous connecter au réseau Wi-Fi, « Ordinateur DCam », de votre ordinateur.

Étape n° 2 : pour ouvrir l’application mobile DMAP, cliquez sur l’icône DMAP de votre téléphone portable. L’interface de DMAP s’affiche.

Étape n° 3 : pour ajouter un poste de travail numérique DCam à votre téléphone, cliquez sur Plus (+) vers le centre de l’interface de l’application. Une fenêtre d’appareil photo s’ouvre, dans laquelle vous pouvez photographier le code QR que vous avez affiché sur votre écran DCam (voir Étape n° 13 plus haut).

Étape n° 4 : configurez votre poste de travail en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Tournez le téléphone en direction de l’écran de l’ordinateur DCam jusqu’à ce que le code QR s’enregistre automatiquement pour configurer le poste de travail. 
• Au lieu d’utiliser le code QR dans la fenêtre de l’appareil photo, vous pouvez aussi, sous la fenêtre, sélectionner Saisir manuellement. L’écran permettant d’ajouter un poste de travail s’affiche. 
  
  • Dans le champ « Pseudonyme », saisissez un nom pour identifier le poste de travail. Vous pouvez saisir n’importe quel nom. Ce pseudonyme est pour vous et les autres utilisateurs. Il vous servira à identifier le logiciel. Par exemple, sur un site disposant de trois postes de travail, saisissez « Poste de travail n° 1 » pour le premier, « Poste de travail n° 2 » pour le deuxième, et « Poste de travail n° 3 » pour le troisième. 
  • Dans le champ d’adresse IP, saisissez l’adresse IP du poste de travail physique DCam installé aux archives. Pour trouver ce renseignement, dans le menu principal de DCam, au-dessus de l’écran d’accueil, cliquez sur Aide, puis sélectionnez À propos. L’adresse IP est mentionnée avec le numéro de version du logiciel. 
  • Cliquez sur Valider. Si la connexion fonctionne, l’interface de DMAP en fait la vérification. Mais si le téléphone ne se connecte pas au Wi-Fi du poste de travail, un message d’erreur s’affiche. 

Étape n° 5 : une fois la connexion vérifiée, cliquez sur Enregistrer. Le nouveau poste de travail s’ajoute à votre liste de postes de travail.

Remarque : vous pouvez ajouter plusieurs postes de travail à votre application mobile si, par exemple, vous en utilisez plus d’un.

Étape n° 6 : une fois enregistré, pour vérifier que vous êtes connecté au poste de travail de DCam, cliquez sur le bouton Sync (actualiser) . Un cercle bleu entoure une coche et le message Connecté au poste de travail s’affiche.

Ouvrir une session sur le site de FamilySearch avec votre téléphone portable

Une fois que vous avez réussi à connecter DMAP au poste de travail de Dcam situé aux archives, ouvrez une session du site de FamilySearch sur votre téléphone en dehors des archives.

Étape n° 1 : allez dans un endroit où vous aurez accès à une forte connexion Internet sur votre téléphone.

Étape n° 2 : si vous n’aviez pas rallumé les données mobiles sur votre téléphone après avoir quitté les archives, faites-le maintenant.

Étape n° 3 : pour rouvrir l’application mobile, cliquez sur l’icône DMAP. On vous demandera immédiatement de vous identifier. Si on ne vous le demande pas et que vous avez un iPhone, dans le coin supérieur droit de l’interface, cliquez sur l’icône Engrenage et sélectionnez S’identifier. Si votre téléphone fonctionne sous Android, dans le coin supérieur droit de l’interface, cliquez sur les trois points (segment supérieur) et sélectionnez S’identifier. Vous êtes invité à vous identifier sur le site de FamilySearch.

Étape n° 4 : saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe d’opérateur de prise de vue FamilySearch puis cliquez sur Ouvrir une session. Lorsqu’une session de FamilySearch s’ouvre sur votre téléphone, deux choses se produisent automatiquement :

• Tous les fichiers transférés vers votre téléphone depuis le poste de travail de DCam sont automatiquement téléversés sur le site de FamilySearch.  
• À son tour, FamilySearch télécharge de nouveaux fichiers sur votre téléphone. DMAP transférera automatiquement ces fichiers vers votre poste de travail DCam la prochaine fois que vous y ouvrirez une session. 

Après avoir reçu des fichiers du site de FamilySearch, vous pourrez automatiquement les télécharger sur votre poste de travail une fois que vous y ouvrirez une session à votre retour aux archives (voir la section Aux archives).

Utilisation du menu de l’application mobile

Étape n° 1 : pour accéder au menu de l’application mobile, cliquez sur les trois points (segment inférieur) dans le coin supérieur droit de l’écran de l’application mobile. Depuis ce menu qui s’affiche, vous pouvez faire ce qui suit :

• Modifier un poste de travail de l’application mobile. 
• Afficher l’historique de l’application mobile. 
• Supprimer un poste de travail de l’application mobile. 

Étape n° 2 : cliquez sur Voir l’historique. Un historique des téléchargements et des téléversements s’affiche.

Remarque : vous pouvez également accéder à l’historique de l’application mobile en cliquant sur la coche située au milieu du cercle bleu.

Flux des messages quotidiens

Dans le cadre de votre routine journalière, vous utilisez DMAP pour collecter et transférer des messages. Nous vous suggérons de faire ce qui suit au quotidien :

Aux archives 

Étape n° 1 : dans les paramètres de votre téléphone, éteignez toutes les données mobiles.
Remarque : ne le mettez pas en mode avion. Si vous allumez le mode avion en plus d’éteindre les données mobiles, vous interrompez les données wifi dont vous avez besoin pour vous connecter au réseau Wi-Fi de votre ordinateur.

Étape n° 2 : dans les paramètres de votre téléphone, vérifiez que vous utilisez le réseau Wi-Fi Ordinateur de DCam.

Étape n° 3 : ouvrez l’application mobile DMAP.

Étape n° 4 : sur l’interface de DMAP, cliquez sur le bouton Sync (actualiser) .La connexion s’établit avec le poste de travail DCam. Une boîte de dialogue contenant une liste des commandes locales s’affiche.

Étape n° 5 : choisissez la liste des commandes locales que vous souhaitez transférer et cliquez sur OK. Les fichiers sont transférés.

Étape n° 6 : pour vérifier le transfert des fichiers, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l’interface pour ouvrir le menu. Cliquez sur Voir l’historique. Une liste des téléchargements et des téléversements s’affiche.

Étape n° 7 : fermez l’application mobile DMAP.

Étape n° 8 : rallumez vos données mobiles.

Dans un endroit avec une forte connexion Internet 

Étape n° 1 : ouvrez l’application mobile DMAP.

Étape n° 2 : sur l’interface de DMAP, cliquez sur le bouton Sync (actualiser) .

Étape n° 3 : pour vérifier le transfert des fichiers, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l’interface pour ouvrir le menu. Cliquez sur Voir l’historique. Une liste des téléchargements et des téléversements s’affiche.

Étape n° 4 : fermez l’application mobile DMAP.