Guide d’utilisation de Dcam - Calibrage de l’appareil photo à échelle de gris (Illunis, Redlake)

Sections :

À propos du calibrage de l'appareil photo
Quand calibrer
Préparation du calibrage de l'appareil photo
Réglage de la hauteur de l'appareil photo
Calibrage les appareils photo en niveaux de gris
Dépannage du calibrage lors de la mise au point
Dépannage du calibrage pour le tableau blanc

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Calibrage de l’appareil photo

Le calibrage de l’appareil photo consiste à effectuer les bons réglages qui permettront de faire des photos de haute qualité. Il existe deux séries d’étapes de calibrage : une pour les appareils photo couleur et une pour les appareils photo à échelle de gris. Lorsque l’appareil photo est branché à l’ordinateur, DCam identifie automatiquement l’appareil photo qui est attaché.

Remarque : le calibrage est la clé pour capturer des images de bonne qualité.

Quand effectuer le calibrage

L’onglet « Calibrage de l’appareil » situé dans le pied de page indique si l’appareil photo a déjà été calibré. Cependant, si l’environnement de l’appareil photo a changé, vous aurez peut-être besoin de le recalibrer même si cet onglet indique qu’il l’a déjà été. L’appareil photo doit au minimum être calibré dans les situations suivantes :

• Chaque jour, avant de commencer à capturer des images
• Si l'un des éléments suivants a changé :
  
  • Hauteur de l’appareil photo
  • Hauteur du plateau de capture
  • Éclairage
  • Modification du type de document, par exemple le passage d'une seule page à un livre).
• Après l'arrêt repas ou une longue pause
• À chaque fois que vous créez un nouveau dossier si l’éclairage ou la hauteur de l’appareil photo ont changé.

Préparer le calibrage de l’appareil photo

Pour vous préparer au calibrage de l’appareil photo, suivez ces étapes :

Étape 1 : allumez les lumières du poste de travail 15 minutes avant de commencer le calibrage pour vous assurer qu’elles ont une luminosité complète et constante.

Étape 2 : si possible, éliminez les autres sources de lumière, notamment la lumière venant des fenêtres, des portes ou d’autres systèmes d’éclairage.

Remarque : recalibrez l’appareil photo chaque fois qu’il y a un changement d’éclairage.

Étape 3 : vérifiez que l’appareil photo et le stand sont installés sur une surface dure et solide, comme un bureau ou une table stable.

Étape 4 : utilisez le niveau à bulle pour vérifier que les surfaces du tableau, du plateau de travail et de l’appareil photo sont parallèles et de niveau. Cela maintiendra tout le champ de capture net une fois que l’appareil photo est calibré. Mettez à niveau ces surfaces dans l’ordre suivant :

• Table
• Plateau de travail
• Pied d’appareil photo

Étape 5 : retirez le capuchon de l'objectif de l'appareil photo.

Étape 6 : allumez l'ordinateur

. Étape 7 : allumez l'appareil photo.

Étape 8 : pour démarrer l'application, sur le bureau de l'ordinateur, double-cliquez sur l'icône DCam.

Étape 9 : vérifiez que le bon appareil photo est sélectionné en regardant la désignation de l'appareil actuel en bas à droite sur l'écran d'accueil. Si l’appareil photo n’est pas affiché, sélectionnez le bon dans les préférences.

Étape 10 : dans le dossier, trouvez le document le plus grand à capturer.

Étape 11 : assurez-vous que l’appareil photo est réglé à une hauteur qui optimisera la prise de photo du document. (Voir Paramètres de hauteur de l’appareil photo).

Étape 12 : créez des dossiers dans la section Dossiers de l’écran Gérer les projets, les listes et les dossiers. (Voir Créer un nouveau dossier).

Régler la hauteur de l’appareil photo

La hauteur de l’appareil photo doit être réglée en fonction du plus grand document dans le dossier. Vérifiez que le document est visible en entier. En outre, réglez la hauteur de l’appareil photo afin de permettre la capture de plusieurs tailles de documents. La meilleure pratique est de garder la hauteur de l’appareil photo à 56 centimètres ou plus du plateau de travail .

Étape 1 : cliquez sur Gérer les projets, les listes et les dossiers.

Étape 2 : trouvez la bonne liste et créez le dossier requis. (Voir Créer un nouveau dossier.)

Étape 3 : en bas de l’écran du dossier, cliquez sur Enregistrer et capturer. Cela commence les étapes de calibrage.

Étape 4 : placez un livre ouvert ou le document le plus grand du dossier sur le plateau de travail sous l’objectif de l’appareil photo et cliquez sur Actualiser l’image. L’image s’affiche à l’écran.

Étape 5 : réglez la hauteur de l’appareil photo et continuez de cliquer sur Actualiser l’image jusqu’à ce que l’appareil photo soit à la bonne hauteur.

• Si vous ne voyez pas l’ensemble de la page, remontez l’appareil. Si le document ne remplit pas le champ, baissez l’appareil.  
• Si le document est plus grand que ce que l’appareil photo peut capturer en position la plus haute, réglez l’appareil à une hauteur permettant de photographier la plupart des pages puis photographiez les grandes pages séparément. (Voir Capture d'un large document.)
• Dans la plupart des cas, la hauteur de l'appareil photo doit être de 22 pouces (ou 56 centimètres) ou plus par rapport au plateau de travail.  
• Une fine bordure noire d'une largeur de 1,2 à 2,5 centimètres doit entourer les quatre côtés du document

Étape 6 : cliquez sur Continuer le calibrage

Calibrer un appareil photo à échelle de gris

Pour calibrer les appareils photo sur l’échelle de gris, suivez les étapes suivantes dans l’ordre.

Remarque : il y a des instructions pour chaque tâche de calibrage sur le volet gauche des écrans de calibrage de DCam.

Commencer le calibrage

Avant le calibrage, procurez-vous les documents à capturer et créez un nouveau dossier.

Étape 1 : cliquez sur Gérer les projets, les listes et les dossiers.

Étape 2 : trouvez la bonne liste et créez le dossier requis. (Voir Création d'un nouveau dossi

er.) Étape 3 : Au bas de l'écran du dossier, cliquez sur Enregistrer et capturer.

Calibrage de la mise au point

Le calibrage de la mise au point produit des lignes nettes et précises du texte et de l'écriture.

Étape 1 : placez le document le plus grand du dossier sur le plateau de travail. Si vous photographiez un livre, ouvrez-le en son centre en calant les couvertures de devant et de derrière pour le maintenir aussi droit que possible.

Étape 2 : réglez manuellement la hauteur de l'appareil photo afin que l'intégralité du document soit compris dans le cadre de capture de l'écran. Il doit remplir le cadre au maximum, laissant un bord noir le long des quatre côtés du document ou du livre. Si nécessaire, tournez le document de façon que le côté le plus long soit parallèle au côté le plus long du cadre de l’appareil photo. Il est préférable de garder la hauteur de l’appareil photo à 56 centimètres ou plus du plateau de travail.

Étape 3 : enlevez le document et placez la cible de mise au point sur le plateau de travail.

Étape 4 : cliquez sur Démarrer ou Réinitialiser. Ne laissez aucun objet dans la zone de visionnage pendant la mise au point de l’appareil photo.

Étape 5 : recentrez manuellement l’objectif de l’appareil photo en le faisant tourner dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens contraire des aiguilles d’une montre jusqu’à ce que la colonne verte et le score de mise au point marquent le maximum.

Remarque : tournez un peu la lentille, puis arrêtez-vous et laissez le système s'ajuster. Puis tournez-le de nouveau, et laissez le système calculer encore. Répétez cette opération jusqu’à obtenir le score maximum. Si l'objectif de l'appareil photo est en mouvement continu, le système peut se bloquer.

Le chiffre vert n'a aucune signification, sauf en tant que point de référence.Étape 6 :

Pour commencer à vérifier la mise au point de l'appareil photo, trouvez les lignes situées à côté de 1,0 sur la carte de mise au point et positionnez-les sur le tableau de copie situé près du centre du champ de visuali

sation.Étape 7 : À l'aide de la molette de votre souris, zoomez à 2 300 %. Positionnez l’image sur l’écran pour voir clairement les lignes verticales et horizontales 1.0.

Étape 8 : les pixels les plus sombres sont appelés pixels totalement bloqués. Les pixels qui transitent des pixels sombres à un arrière-plan clair sont des pixels de transition. Lorsque vous avez placé les lignes sur la carte de manière à ce qu’elles soient horizontales et verticales, les bords doivent être nets avec pas plus de deux pixels de transition de chaque côté des pixels complètement bloqués.

Remarque : faites pivoter la molette vers l'arrière pour agrandir les pixels. Faites tourner la molette vers vous pour réduire les pixels.

Étape 9 : si nécessaire, ajustez manuellement la mise au point de l’appareil photo en utilisant les boutons flèches sous la mise au point manuelle dans le panneau de contrôle de gauche. Continuez les ajustements jusqu’à ce que vous parveniez au score de mise au point maximum et en ne dépassant pas deux pixels de transition des deux côtés des lignes pleines.

• Lorsque vous utilisez les commandes de mise au point manuelle, procédez tout d’abord à un réglage vers la gauche jusqu’à ce que l’image soit légèrement trouble, puis effectuez un réglage vers la droite jusqu’à obtenir lune mise au point optimale confirmée par l’affichage de la couleur verte la plus foncée et du score le plus élevé.
• Pour effectuer de légers ajustements de mise au point, cliquez sur les boutons de flèches simples de gauche et de droite.
• Pour effectuer de meilleurs réglages de mise au point, cliquez sur les boutons à double ou triple flèches gauche et droite.

Remarque : lors du calibrage de l’appareil photo pour photographier un livre, effectuez toutes les étapes de calibrage en haut du livre.

Étape 10 : une fois que la mise au point est fixée, cliquez sur Suivant.

Résoudre les problèmes de calibrage de la mise au point

Étape 1 : mauvaise mise au point signalée par le contrôle de la qualité peut conduire à refaire la capture des images. Ce résultat est caractérisé par un aspect flou qui se propage dans toutes les directions, à la différence d’un flou de mouvement qui ne s’étend que dans une direction.

Étape 2 : des images floues peuvent apparaître lorsque l'objectif de l'appareil photo n'est pas calibré pour avoir une profondeur de champ suffisante.

Étape 3 : la profondeur de champ est la distance entre les points les plus proches et les plus éloignés de l'appareil photo où l'image se fait la mise au point. Si le calibrage n’a pas fourni une profondeur de champ suffisamment grande pour la diversité des documents de la collection, spécialement nécessaire pour les livres, les images risquent de perdre leur netteté au fur et à mesure que les pages sont tournées. La perte de netteté se constate généralement au même endroit, image après image.

Étape 4 : l’arrêt F d’un appareil photo affecte la profondeur du champ. Les petits nombres comme F-2 et F-4 ont une profondeur de champ plus petite. Les plus grands nombres, comme les F-11 et F-16, ont une plus grande profondeur de champ.

Remarque : ne modifiez jamais le F-stop de F-8 à moins que votre superviseur ne vous demande de le faire.

Étape 5 : en général, quand la lentille est fixée à F-8, il y a une mise au point d’au moins 1,27 centimètre. C’est important pour photographier un livre. Pour un livre épais, vous devrez de temps en temps régler la netteté puisque certaines pages ne seront plus dans la profondeur de champ. Placez des cales sous les couvertures de devant et de derrière afin que la surface entière du livre soit nette. Ouvrez le livre en son centre et placez les outils de calibrage sur le livre au moment de l’opération.

Calibrage de la luminosité avec un panneau blanc

Le fait de calibrer la luminosité avec un grand panneau blanc en mousse permet que celle-ci soit distribuée régulièrement sur la zone de capture d’image et que les zones sombres soient bien réglées et donnent un arrière-plan régulier et équilibré. Vous devriez avoir ce panneau blanc à base de mousse dans le cadre de votre équipement de poste de travail

. Étape 1 : enlevez la cible de mise au point que vous avez utilisée pendant le calibrage de la mise au point.

Étape 2 : parce que les imperfections apparaissent sur les images photographiées dans un effet de halo blanc brillant, assurez-vous que le panneau blanc n’a aucune poussière, tache, bavure, impureté, ou quoi que ce soit d’autre

. Étape 3 : placez la planche en mousse sur le plateau de travail avec le côté mat vers le haut. Le panneau blanc doit couvrir toute la zone de champ. Pendant que l’appareil photo est en train de s’ajuster, le bouton Suivant est désactivé et le message " Réglage de l’obturation" s'affiche

Idéalement, le panneau blanc affiche une couleur verte ou jaune-vert sur toute la zone de visionnage. Dans le cas d’un problème de luminosité, les couleurs de la zone de champ de DCam diffèrent du vert uniforme voulu. Ces différences sont dus à la diversité des conditions de luminosité. DCam affiche des messages d'avertissement. Le tableau ci-dessous décrit ce que les diverses couleurs peuvent signifier :

Il est normal de voir des couleurs plus froides dans les coins et des couleurs plus chaudes au centre du tableau. Toutefois, une fois calibré, votre panneau ne doit jamais présenter de zone bleu foncé ni rouge foncé. Si le calibrage du panneau blanc a réussi, la mention « Panneau blanc adéquat » s’affiche dans le volet de gauche.

Étape 4 : cliquez sur Suivant. Attendez que l’écran devienne blanc avant de retirer le panneau

. Étape 5 : si le calibrage du panneau blanc n’est pas réussi, corrigez tout problème avant de continuer.

Résoudre les problèmes de calibrage du panneau blanc

Vous rencontrerez peut-être un certain nombres de problèmes courants avec le calibrage du panneau blanc.

• Des ombres blanc brillant sur les images peuvent indiquer de la poussière, des saletés, des bosses ou d’autres imperfections venant du panneau en mousse. Assurez-vous qu’il n’y a pas de poussière, de saletés, de bosses, de taches ni quoi que ce soit d’autre sur le panneau. De plus, s'il y a des taches de poussière ou des impuretés sur l'objectif de l'appareil photo, ils apparaîtront légèrement en arrière-plan sur chaque image capturée.

Utilisez les outils pour zoomer sur une zone problématique afin de l'inspecter de plus près.

• Un problème courant se produit lorsque le panneau blanc est placé sur le plateau de travail selon un angle incliné, laissant un coin sombre.
• Un élément laissé sur le panneau blanc peut déclencher 3 avertissements dans le panneau de gauche.
• Parfois, il est difficile d’avoir un éclairage uniforme. Faites attention à la lumière qui vient des fenêtres parce qu’elle change en cours de journée, au fur et à mesure que le soleil se déplace. Faites également attention aux plafonniers qui s'allument et s'éteignent automatiquement grâce aux capteurs de mouvement.
• Le calibrage du panneau blanc détecte les zones chaudes et froides dans la répartition de la lumière et s’efforce de les compenser pour que l’éclairage soit uniforme. Si, toutefois, le système est incapable de calibrer le panneau blanc, DCam affichera un message d’erreur. Pour résoudre le problème, utilisez les tableaux ci-dessous et vérifiez les sources de lumières environnantes. Réglez les niveaux de luminosité dans le panneau de commande pour augmenter ou baisser celle-ci. Voici quelques exemples de problèmes de luminosité.

Problème	Exemple
Un panneau blanc avec du rouge signifie trop de lumière
Le panneau blanc avec un point rouge peut indiquer une zone de réflexion de lumière trop vive.
Un panneau blanc avec section rouge peut indiquer qu'il y a trop de lumière dans une zone
Un panneau blanc et bleu peut signifier qu'il n'y a pas assez de lumière disponible

Le tableau ci-dessous suggère des solutions pour corriger les zones chaudes et froides.

Calibrage de l’exposition

Le calibrage de l'exposition mesure la gamme des tons d'une image en comparant les nuances de gris stockés dans DCam avec les nuances de gris d'une carte de niveaux de gris que vous avez placée sur le plateau de travail. Cette carte contient 255 valeurs, du blanc le plus clair au noir le plus foncé. Pour calibrer ces valeurs, Dcam identifie certaines zones de la carte en niveaux de gris marquées A, M et B. Il assure ensuite que toutes les valeurs de la carte se situent entre les mesures de 23 et 242 (hors d'une plage possible comprise entre 0 et 255). Si les valeurs se situent en dehors de cette plage de mesures, les critères de tonalité qui produisent différentes nuances de gris sur les documents que vous photographiez peuvent être perdus en raison d’une erreur d’exposition à la lumière. (Voir Comprendre les problèmes de prise de vue.)

Étape 1 : placez la carte d’échelle de gris verticalement sur le plateau de travail au centre de la zone de visionnage afin que la lumière puisse la traverser uniformément.

• Si vous capturez un livre, ouvrez-le au centre des pages, avec des coins au recto et au verso de la couverture pour le rendre le plus plat possible, puis placez la carte en niveaux de gris ou le clapet (le boîtier en plastique contenant des cibles de couleur et de teinte) sur le dessus du livre.
• Si la carte d’échelle de gris est gondolée, déchirée ou sale, remplacez-la.  

Remarque : ne touchez pas la surface de la carte à niveaux de gris avec vos doigts nus. L’huile de vos doigts peut affecter la valeur de l’échelle de gris de la carte avec le temps.

Étape 2 : vérifiez que le bouton radio Situer Automatiquement la carte d’échelle de gris est sélectionné.

Étape 3 : le type de carte utilisé doit être affiché en haut du panneau de calibrage. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Choisir une autre carte

Étape 4 : sélectionnez la bonne carte parmi les options disponibles et cliquez sur OK.

Étape 5 : DCam trouve automatiquement les bandes de la carte d’échelle de gris. Une fois qu’il les a trouvées, il définit l’exposition de l’appareil photo et d’autres réglages.

Étape 6 : il y a des situations où il est nécessaire de localiser manuellement les bandes de la carte d’échelle de gris : Dcam ne peut pas localiser automatiquement la carte d’échelle de gris lorsque les documents sont plus blancs que la bande A de la carte d’échelle de gris, ou qu’il n’y a pas assez de lumière pour identifier automatiquement la carte d’échelle de gris. Si DCam rencontre des difficultés pour localiser automatiquement la carte d’échelle de gris, faites ce qui suit :

• Assurez-vous que vous avez sélectionné la bonne carte d'échelle de gris.
• Éliminez l'excès d'encombrement sur la surface du plateau de travail et réessayez.
• Assurez-vous que la carte d'échelle de gris est bien au centre.
• Déplacez la carte d'échelle de gris vers différentes positions ou sous des angles légèrement différents, puis réessayez.
• Déplacez les lumières pour fournir davantage de lumière sur le tableau de copie.

Étape 7 : si DCam ne parvient toujours pas à localiser la carte d'échelle de gris, localisez manuellement les bandes en niveaux de gris en procédant comme suit. Sinon, passez à l’étape 9.

• Dans l'écran d'exposition, cliquez sur Manually Locate Grayscale Patches (Localiser manuellement les niveaux de gris). Les trois cibles d’échantillonnage et les balises s’affichent.
• Avec votre souris, cliquez et faites glisser les cibles sur les zones de l’échelle de gris selon les indications. L’outil d’échantillonnage devient orange lorsque les valeurs des pixels ne sont pas correctes. Par exemple, s’il est placé entre deux zones, l’échantillon aura une valeur incorrecte. Assurez-vous que l'échantillonneur est correctement positionné.

Étape 8 : cliquez sur Commencer. L’appareil photo prend rapidement plusieurs photos, veillez donc à ne pas faire bouger la carte d’échelle de gris. Sur l'écran de votre ordinateur, des encadrés rouges apparaissent autour des zones A, M et B de la carte en niveaux de gris

• Si, lors du calibrage, DCam ne parvient pas à identifier les patchs A, M et B, un message vous rappelle que vous devez vous assurer que vous avez sélectionné la bonne carte en niveaux de gris.
• Si DCam indique un mauvais échantillon, vérifiez que la carte en niveaux de gris n'est pas endommagée.
• Si la position relative des échantillons n’apparaît pas correcte, DCam affiche un message d’avertissement.  
• Les valeurs des échantillons doivent suivre ces règles : A est plus grand que M, qui est plus grand que B (A > M > B), que l’on peut reformuler ainsi : blanc est plus grand que gris, qui est plus grand que noir. Si les indications des échantillons ne respectent pas cette règle, DCam affichera un message d’erreur.

Étape 9 : si le calibrage de l’exposition est réussi, un cercle vert avec une coche s’affiche avec le texte passe l’échelle de gris.

Étape 10 : lorsque le calibrage de l’échelle de gris est terminé, vérifiez les valeurs ajustées de niveaux de gris. Elles doivent se situer dans les plages suivantes :

• A— (blanc) : 243 ou moins
• M— (gris) : entre 104 et 108
• B— (noir) : supérieur à 23

Étape 11 : vous devrez peut-être répéter le calibrage des niveaux de gris en raison de l'un des problèmes suivants :

• Certaines archives exigent que les images soient photographiées avec une valeur minimum de PPP (Points par pouce). Étape n° 12 : Pendant le calibrage de l’échelle de gris, DCam mesure les PPP (points par pouce ou pixel). Cette valeur augmente au fur et à mesure que l'appareil photo se rapproche du plateau de travail. Si le calibrage des niveaux de gris échoue ou si les valeurs DPI ne sont pas correctes, réglez l'éclairage et recommencez le calibrage.
• Si vous travaillez avec des documents dont la couleur est plus blanche que la partie A de la carte en niveaux de gris, procédez comme suit :
  
  • Cochez la case « Utiliser l’échantillon blanc brillant ».  
  • Placez un document blanc brillant sur le tableau à côté de la carte en niveaux de gris.
  • Cliquez sur la cible de l'échantillonneur d'un blanc éclatant et faites-la glisser sur le document.

Étape 12 : cliquez sur Suivant.

Vérifier le LSI

La vérification du LSI permet de veiller à ce que l’image numérique du document affiche les lignes d’informations même les plus petites telles qu’elles apparaissent dans le document original. Effectuez un contrôle LSI en suivant ces étapes :

Étape 1 : trouvez le texte en fines lignes qui représente la collection. Peu importe que ces lignes de texte soient manuscrites ou saisies avec un clavier tant qu’elles ne sont pas effacées ni endommagées. Ne choisissez pas des caractères qui a ont enjolivés ou décorés (comme une fleur à la fin d’un mot), de lignes pré-imprimées ni de texte apparaissant sur un sceau (un sceau de gouverneur, par exemple).

Étape 2 : placez le document que vous avez choisi sur le plateau de travail. Si vous êtes en train de photographier un livre, ouvrez-le aux pages du milieu avec des coins sous les couvertures avant et arrière pour que les pages soient aussi à plat que possible.

Étape 3 : Cliquez sur Suivant. Votre page affiche une fenêtre de sélection verte et une boîte de dialogue pour le LSI. Un score LSI apparaît en vert. Cette première lecture est une erreur, car l'ensemble du document et le tableau de travail se trouvent à l'intérieur de la boîte verte sélectionnée

Étape 4 : faites glisser le coin de la boîte de sélection vers son centre pour réduire sa taille jusqu'à ce qu'elle ne sélectionne que le fin texte représentatif que vous avez choisi. Une fois que le texte fin est en surbrillance à l’intérieur de la fenêtre verte, le score LSI affiche les valeurs correctes pour le texte correspondant.

Étape 5 : continuez à travailler avec la boîte jusqu'à ce que vous obteniez un score LSI acceptable de 80 ou plus ; toutefois, un score LSI marginal est acceptable. Vous trouverez ci-dessous les exemples de trois scores LSI.

• Un score LSI de 90 ou au-dessus est la référence optimale. Cliquez sur Suivant.
• Si le score LSI se situe entre 80 et 89, il est marginal mais encore acceptable. Cliquez sur Suivant.
• Si le score LSI est de 79 ou au-dessous, il est inacceptable. (Voir la section Dépannage du calibrage du LSI ).

Étape 6 : lorsque le score LSI est acceptable, un cercle vert avec une coche s'affiche. Cliquez sur Suivant.

Étape 7 : DCam indique que le résultat a été enregistré. Cliquez sur Suivant pour capturer des images.

Calibrage du LSI pour des petits dossiers (microdossiers)

Certains projets exigent la création de plusieurs petits dossiers (microdossiers) qui peuvent être capturés en très peu de temps. Le contenu de ces dossiers est souvent très similaire. Pour ces projets, au lieu de calibrer le LSI pour chaque dossier, vous pouvez le calibrer une seule fois et le réutiliser pour plusieurs microdossiers. Cependant, pour réutiliser le LSI, vous devez obtenir une autorisation et un code de l’équipe du contrôle qualité. Ce code n'est valide que pendant deux heures environ et uniquement pour ce projet. S’il vous faut plus d’une heure pour capturer les images, vous devrez recalibrer le LSI pour le dossier suivant. Effectuez les étapes suivantes pour calibrer le LSI pour des microdossiers :

Étape 1 : rassemblez tous les documents à photographier et créez à l’avance tous les dossiers nécessaires.

Étape 2 : lorsque vous êtes prêt à capturer les images, sur l’écran Gérer les projets, listes et dossiers, double-cliquez sur le projet sur lequel vous devez travailler. L’écran des renseignements du projet s’affiche.

Étape 3 : dans le champ Réutilisation de l’autorisation LSI , saisissez le code reçu de l’équipe de la Qualité.

Étape 4 : sur l’écran Gérer les projets, listes et dossiers, cliquez sur le premier dossier et capturez les images jusqu’à la fin.

Étape 5 : répétez la procédure pour le deuxième dossier et pour les dossiers suivants, en capturant les images jusqu’à ce que la fin ou que le code de réutilisation de LSI arrive à expiration.

Dépannage des problèmes de calibrage LSI

La seule façon d’améliorer le LSI est d’augmenter le nombre de points par pouce (PPP) que le système détecte dans l’échantillon de texte fin que vous avez choisi. Pour cela, descendez l’appareil photo. Sélectionnez le plus grand document présent dans le groupe de documents sur lequel vous basez le dossier. Suivez ces étapes :

Étape 1 : pour revenir à l’écran de mise au point de LSI, cliquez sur Retour.

Étape 2 : déplacez l'appareil photo vers le bas pour optimiser le tableau pour le plus grand document et refaites la mise au point.

Étape 3 : cliquez sur Suivant et vérifiez à nouveau le LSI avec le texte choisi.

Étape 4 : cliquez sur Suivant.

Étape 5 : si le résultat de LSI ne passe toujours pas, veuillez contacter votre superviseur. Vous devrez peut-être demander une dérogation.

• Si vous photographiez deux pages en même temps, discutez de la façon de résoudre le problème de LSI avec votre superviseur. On vous demandera peut-être de photographier des pages simples plutôt que deux pages en même temps.  
• Si vous choisissez l’option de la page simple, baissez la hauteur de l’appareil photo pour photographier des images avec une définition PPP.  
• Suivez de nouveau toutes les étapes de calibrage, puis revérifiez le LSI. (Ne capturez de cette manière que si votre superviseur vous demande de le faire.)
• Si vous travaillez avec le document simple le plus grand du groupe de documents et que vous avez réglé la hauteur de l’appareil photo avant le calibrage, en veillant à ce que le côté le plus long du document s’aligne au côté le plus long de la zone de visualisation de l’appareil photo, alors le fait de descendre l’appareil photo ne résoudra pas le problème. Autrement dit, le LSI sera déjà au niveau le plus acceptable que vous puissiez obtenir. Pour informer l'équipe de Qualité des raisons pour lesquelles le LSI n'est pas acceptable, procédez comme suit pour demander une exception :
  
  • Cliquez sur Retour.
  • Placez le document le plus grand sur le plateau de travail pour remplir la zone de visualisation de l'appareil photo.
  • Placez le document choisi avec le texte fin visible.
  • Cliquez sur Suivant.
  • Modifiez la zone surlignée en vert pour n'afficher que le texte que vous avez choisi.
  • Cliquez sur Suivant (Next).