Une pièce jointe est un document qui est joint d'une manière ou d'une autre (qu'il soit collé, agrafé ou scotché) et associé à un document de base.
Lorsque vous capturez une pièce jointe, son image miniature est automatiquement insérée dans le panneau des miniatures après l'image miniature du document de base. L'image miniature comprend une icône en forme de trombone faisant office de symbole de pièce jointe, une étiquette de qualité d'image d'information collée ou recouverte et, si vous utilisez des numéros de page, un sous-numéro.
Note : dans les préférences, vous pouvez attribuer aux pièces jointes un sous-numéro, en désignant soit des chiffres (par exemple 1.1), soit des lettres (comme 2b), comme schéma de numérotation.
Sections :
Capturer des pièces jointes légèrement attachées
Capturer des documents fermement joints
nullCapture de pièces légèrement jointes
Utilisez la procédure suivante pour les documents qui ne sont pas entièrement joints. Par exemple, si la pièce jointe est collée par un angle sur le document de base, elle est considérée comme partiellement attachée. Capturez le document de base, puis les pièces jointes une par une en suivant ces étapes :
Étape 1 : sans créer de pli, repliez la pièce jointe.
Étape 2 : capturez le document principal avec la pièce jointe repliée. Capturez autant que possible le document original et la pièce jointe.
Note : le signet d'information collé ou recouvert est automatiquement ajoutée à toutes les images miniatures des pièces jointes.
Étape 3 : laissez la pièce jointe retomber librement sur le document principal dans sa position d'origine.
Étape 4 : utilisez Ctrl+L ou Ctrl+R pour capturer le document(s) joint(s). Pour les livres, utilisez le modèle de double recadrage pour d'abord capturer les deux pages du livre. Utilisez ensuite Ctrl+L pour les pièces jointes de la page de gauche et Ctrl+R pour capturer les pièces jointes du côté droit. Les touches Ctrl+L et Ctrl+R peuvent être programmées dans les touches X pour faciliter la saisie des pièces jointes.
Note : chaque pièce jointe et considérée comme un seul document. Capturez chaque pièce jointe séparément. Les documents joints sont indiqués par une icône de trombone dans l’image miniature.
Étape 5 : si l’original ou l’image jointe n’est pas orienté correctement, faites pivoter manuellement l’une ou l’autre image jusqu’à ce que le haut de chaque document s’affiche en haut de l’image (lecture à droite).
Photographier une pièce jointe fermement attachée
Utilisez le processus suivant pour des documents dont les pièces jointes sont complètement attachées. Par exemple, si la pièce jointe est maintenue par un adhésif ou collée sur ses quatre côtés, elle est considérée comme complètement attachée. Capturez le document de base, puis les pièces jointes, une par une, en suivant ces étapes :
Étape 1 : Capturez le document de base et la pièce jointe. Photographiez le maximum possible du document original et de la pièce jointe. Ne prenez pas de deuxième image.
Étape 2 : marquez-le avec l'étiquette d'information collée ou recouverte.
Étape 3 : si vous capturez des livres avec des pièces jointes, après avoir surligné chaque image miniature de base, utilisez Ctrl+L pour capturer les pièces jointes à la page de gauche et utilisez Ctrl+R pour capturer les pièces jointes à la page de droite.
Étape 4 : si le document n'est pas orienté correctement, faites pivoter l'image manuellement jusqu'à ce que le haut de chaque document apparaisse en haut de l'image (bien visible).
Étape 5 : vous pouvez également utiliser la case à cocher Pièce jointe située sous les boites de l'Image actuelle et l'Image suivante dans la section Capture d'image sur le panneau de gauche.
Note : n'oubliez pas que, si vous ne décochez pas la case de pièce jointe après avoir capturé la pièce jointe, tous les documents suivants seront capturés en tant que pièce jointe pour le reste du dossier. Pour corriger toutes les images photographiées par erreur comme des pièces jointes, vous devez les supprimer et les reprendre en photo.