Pour des pages simples, placez chaque page sur le plan de travail et photographiez-les une par une. Vous pouvez également utiliser ce mode pour photographier deux pages sur une seule image, par exemple un grand livre de type registre ou liste de recensement, dont les renseignements apparaissent sur deux pages. Pour photographier des documents avec le mode en page simple, faites ce qui suit :
Étape n° 1 : retirez les pages du classeur, du dossier ou de l’enveloppe et veillez à les garder dans le même ordre.
Étape n° 2 : sélectionnez un modèle. En créant un modèle pour la page la plus grande du dossier et en sélectionnant la fonctionnalité de Cadrage automatique, les documents sont photographiés avec une petite bordure autour de chacune d’eux.
Étape n° 3 : sur le plan de travail, marquez l’endroit où placer les images à l’aide d’adhésif pour photo noir (voir la section Modèles).
Remarque : vous pouvez également afficher le quadrillage au-dessus de l’image pour vous aider à aligner le document. Pour cela, dans la barre d’outils de la visionneuse d’images, cliquez sur l’icône Voir le quadrillage au-dessus de l’image.
Étape n° 4 : si les pages des documents sont numérotées, cliquez sur Montrer le numéro de page. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Afficher le numéro de l’image.
Étape n° 5 : pour la première image, photographiez le dossier physique dans lequel les documents ont été trouvés, (vide de documents), la couverture du dossier, ou la page de titre de l’archive. Si le contenu descriptif d’un dossier ne se trouve pas sur un document qui peut être photographié, par exemple sur une boîte, recopiez les renseignements sur une carte 7,4 x 10,5 cm (A7) et prenez-la en photo en guise de première image.
Étape n° 6 : placez un document sur le plan de travail.
Étape n° 7 : photographiez chaque page, en les gardant dans le même ordre que celui où vous les avez trouvées. Utilisez une des méthodes suivantes pour photographier un document :
- Pavé ou commutateur tactile (recommandé car le clavier et les touches programmables ont tendance à s’user lorsqu’on les utilise de façon répétée)
- Bouton de photographie par touche programmable
- Modèle associé à une touche programmable
- F2, touche entrée ou barre d’espace sur le clavier
- Souris (non recommandée car cela ralentit la procédure de photographie)
Étape n° 8 : utilisez les touches programmables « Insérer », « Rephotographier » ou « Supprimer » pour corriger tout problème.
- La fonctionnalité « Insérer » photographie à la fois la page de gauche et la page de droite.
- La fonctionnalité « Rephotographier » photographie à la fois la page de gauche et la page de droite puis remplace et supprime l’ancienne prise de vue.
- La fonctionnalité « Supprimer » marque soit la page de gauche soit la page de droite pour procéder à sa suppression. Lorsqu’une page (gauche ou droite) est sélectionnée pour être supprimée, l’autre aussi est marquée pour être supprimée.
Étape n° 9 : après avoir photographié des documents, procédez à l’évaluation des images créées. Assurez-vous qu’il n’y a ni main ni ombre, qu’elle sont nettes et qu’elles répondent à toutes les autres normes de qualité. Si vous relevez des problèmes sur des images, signalez-les et retournez à l’écran de prise de vue pour les corriger.
Étape n° 10 : une fois la photographie terminée et le dossier clos, replacez les pages dans leur conteneur et prenez le groupe de documents suivants à photographier.