Transfert de dossiers vers un disque dur externe

Lorsqu'un dossier est fermé, il est prêt à être transféré sur le disque dur externe pour être expédié au centre de gestion.

Étape 1 : vérifiez que le disque dur externe est connecté à l'ordinateur allumé.

Étape 2 : assurez-vous que le statut du dossier est fermé.

Étape 3 : pour ouvrir les dossiers transférés sur l'écran HD externe, effectuez l'une des opérations suivantes :

• À la fin du processus d'évaluation, cliquez sur Fermer ce dossier (Close this forder) et revenez au transfert vers l'écran HD externe.
• Dans la section de messagerie marron sur la page d’accueil de DCam, cliquez sur Transférer des dossiers vers un disque dur externe (Transfer Folders to External HD).
• Au bas de l’écran de DCam, cliquez sur Transfert nécessaire(Transfer Needed). Lorsque l’écran de transfert des dossiers vers un disque dur externe s’ouvre, les dossiers à transférer s’affichent dans la fenêtre de droite.

Étape 4 : vérifiez les dossiers pour vous assurer que seuls les dossiers que vous souhaitez transférer sont répertoriés. Au bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Transférer vers le disque dur externe (Transfer to External HD).

Étape 5 : la fenêtre suivante affiche le numéro de média attribué.

• Si le numéro multimédia est « 1 », un message s’affiche pour vous demander de confirmer que le numéro multimédia est correct. Le numéro multimédia ne doit être le 1 que s’il s’agit du tout premier disque dur utilisé pour ce projet.
• Au besoin, ajustez le numéro multimédia. (Voir Comprendre les numéros multimédia)

Étape 6 : si DCam détecte la présence de dossiers fermés sur le disque dur externe de la semaine précédente, un message s'affiche vous demandant de vérifier que les dossiers sont associés à la bonne semaine. Pour vérifier que les dossiers sont associés à la bonne semaine, faites ce qui suit :

• Pour déplacer les dossiers dans la bonne semaine avant d’expédier le disque dur externe, utilisez les doubles flèches.
• Cliquez sur Continuer.

Étape 7 : avant de commencer le transfert, DCam vérifiez que suffisamment d'espace est disponible sur le disque dur externe. S’il n’y a pas assez d’espace, un message d’erreur s’affiche lorsque le transfert est interrompu. Si nécessaire, vous pouvez libérer de l’espace sur le disque dur externe en transférant les fichiers à un autre disque dur externe ou sur drive I.
Note : ne déplacez les dossiers sur le drive I que sous la direction d’un superviseur ou d’un responsable.

Étape 8 : cliquez sur Continuer le transfert (Continue Transfer). Une barre de progression indiquant le statut du transfert du dossier s’affiche pour les éléments suivants :

• Transfert général du dossier
• Chaque groupe de dossiers en cours de transfert vers le disque dur
• Chaque dossier individuel

Étape 9 : pour commencer à travailler sur un autre dossier pendant le transfert des dossiers fermés, procédez comme suit :

• Dans le coin supérieur gauche de l’écran, cliquez sur Dossiers.
• Pour vérifier le statut du transfert du dossier, cliquez sur la barre de progression en bas de l'écran ou sur Transfert dans le coin supérieur gauche de l'écran. Quand les dossiers ont été transférés vers le disque dur externe, le statut de transfert des dossiers affiche que les fichiers sont sur le disque dur externe.

Étape 10 : pour afficher le rapport de l’opérateur de l'appareil photo numérique (DOR) pour les dossiers transférés sur le disque dur, cliquez sur Afficher. Un ROA est automatiquement généré pour chaque disque dur contenant des images envoyées au centre de traitement. Le rapport est mis à jour lorsque les dossiers sont ajoutés au disque dur. (Voir Rapport d’opérateur d’appareil photo numérique (ROA).)

Étape 11 : cliquez sur Fermer (Close).

Étape 12 : après avoir transféré les dossiers vers un disque dur externe, quittez DCam et éteignez l'ordinateur. Attendez au moins 60 secondes avant d’éteindre ou de déconnecter le disque dur externe pour veiller à ce que toutes les images aient été transférées vers le disque avant d’être déconnecté. Une copie du DOR est automatiquement incluse sur le disque dur externe

. Étape 13 : expédiez le disque dur externe au centre de gestion

. Note : cela se fait généralement à la fin de chaque semaine ou lorsque c'est organisé par le superviseur.