Les informations d’une liste comprennent des renseignements détaillés concernant les documents. Lorsque vous cliquez sur renseignements, les détails d’une liste déjà présents dans DCam apparaissent sur l'écran Certains des informations de la liste figurent dans le catalogue et aident les visiteurs à trouver des documents sur FamilySearch. En de rares occasions, les informations d’une liste ont besoin d’être corrigées ou bien une nouvelle liste a besoin d’être créée par un opérateur d’appareil photo. Par exemple :
- Vous trouverez peut-être un conteneur de documents qui contient des documents de tutelles d’un comté dont les dates se situent entre 1900 et 1910, mais la liste ne couvre que les années 1900 à 1905. Les années 1906 à 1910 ne sont pas couvertes par la liste.
- Vous disposez de trois volumes de registres des naissances, mais seuls les volumes 2 et 3 sont couverts par une liste.
Pour y remédier, vous pouvez demander de corriger la liste. La demande sera examinée au siège pour approbation.
Dans le premier exemple, il s'avère que les documents compris entre 1906 et 1910 ont déjà été capturés, de sorte que toute correction à la liste est refusée. Dans le second exemple, si le siège détermine que le volume 1 a été oublié par le représentant initial de FamilySearch qui a saisi les données de la liste, une correction de celle-ci sera approuvée et le volume sera ajouté à la liste.
Écran des champs d'information au sujet des listes.
Le tableau suivant décrit chaque champ de l'écran de renseignements de la liste et fournit des exemples.
| Nom | Description du champ et commentaires | Exemples |
| Inclure dans le groupe de la collection | Collection générale à laquelle appartient la ligne de liste, le cas échéant. Si cette liste fait partie d'une collection importante, comprenant plusieurs volumes de registres d'actes, sélectionnez le groupe de collection dans la liste déroulante. | |
| Titre du document | Titre effectif apparaissant sur le document | Registre des testaments Registre des décès Registre de décharge des soldats de l'Union dans le Vermont |
| Désignation du volume | Dans une série de volumes, l’identifiant attribué par les archives. Par exemple : le titre du volume ou les renseignements de la page de couverture Le dossier, le fichier ou la boîte qui n'incluent pas le mot « volume », « vol. », « box » ou des symboles tels que « # ». | A25 B 628 1.966 Dalton-Everly |
| Dates | Les périodes ou les dates de début et de fin des documents, y compris les intervalles vides. La date de début est obligatoire. La date de fin n'est pas obligatoire et peut être une date future. | 1900 1902 1905 à 1910 |
| Numéro de référence des archives | Le numéro ou le nom d’identification attribué aux documents par les archives. | NARA-Number 132 Box 162A-D |
| Localité | La région ou la localité couverte par la liste. Il peut s’agir d’un secteur géographique ou d’une autre division, telle qu’une paroisse ou une circonscription d’électeurs. | New Jersey, États-Unis Cache, Utah, États-Unis Bornholm, Denmark Gard, Languedoc |
| Langue | Langues dans lesquelles sont écrits les documents. | Anglais Espagnol, anglais Anglais, hébreu, yiddish, polonais |
| Type de documents | Le type de registre. | Registres de naissances, de mariages et de décès Registres paroissiaux Registres d'actes Registres de testaments |
| Description du document (champs) | Divers champs de description du document apparaissent sur l'écran des renseignements d’une liste. Ils varient en fonction de commande contenu dans le champ. | Emplacement physique dans les archives. Numéro de la boîte d'archives Numéro du dossier Description physique |
| Catégories de points de repère | Les points de repère marquent les images où un attribut change, ce qui permet aux derniers utilisateurs de rechercher des documents plus facilement. | Numéro de la boîte Numéro du cas Ville ou village Pays Comté ou municipalité |
| Commentaires sur la liste | Tout commentaire expliquant pourquoi quelque chose n’a pas été fait selon les normes conventionnelles ou qui pourrait aider l’utilisateur à faire un meilleur usage du document. | Le format a été modifié en 1905 1908 n'a jamais été enregistré |
| Statut de la liste | Comprend les approbations de changement de statut de la liste, le nom de la personne qui a soumis les changements et un champ affichant une liste des changements de statuts effectués dans un journal des modifications. | |
Vérification du bibliographe | Affiche les données de toutes les listes de documents déjà publiés dans FamilySearch. Double-cliquez sur un numéro d'identification de groupe naturel pour afficher les documents capturés dans FamilySearch. Ce champ est vide si aucun document dupliqué n'est trouvé. |