Les informations sur un projet sont fournies par les équipes de gestion des collections et des services d’imagerie. Elles comprennent des informations générales sur le projet telles que sa description, le nom de l’archiviste et celui de la personne à joindre. Le champ commentaires peut aussi contenir des instructions spécifiques à l’opérateur d'appareil photo.
Pour afficher les renseignements concernant le projet dans la section Projets, cliquez sur Information. Les informations dans les champs Dépositaire du document, Personne de contact et Lieu de capture peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées en double-cliquant sur chaque champ.
Remarque : les informations dans la section des projets ne doivent être modifiées qu'avec l'approbation du Siège.
Comprendre les champs sur la page des informations sur le projet
Le tableau suivant décrit chaque champ de la page Informations du projet et donne des exemples de ce qui peut apparaître dans les champs.
| Nom | Description du champ et commentaires | Exemples |
| Numéro du projet | Numéro d’identification, attribué par les Record Services (Services des documents). | CAL10001D GA060AD |
| Identifiant du projet (Project ID) | Le numéro d’identification du projet (ID number). | |
| Description | Le titre officiel de la collection ou le titre par lequel la collection est communément connue. | Halsted Funeral Records (registres de funérailles) Certificats de décès, 1928-2004 |
| Dépositaire du document | Nom et coordonnées de l’organisation qui détient les documents ou qui en est responsable. | San Francisco History and Archives Center 140 Landing St. San Francisco, CA 94102 1-801-555-5555 |
| Personne à joindre | Nom et coordonnées de l’archiviste ou du greffier avec lequel vous travaillez. | Byron McArthur, County Clerk 4212 University Ave. Bakersfield, CA 90330 1-801-555-5555 |
Prise de photo Lieu | Nom et adresse du lieu où les documents sont photographiés. Pour copier l’adresse se trouvant dans le champ Archiviste, cliquez sur Copier l’adresse du site de capture des images. Indiquez le lieu s’il diffère de celui de l’archiviste. | First Methodist Church 1000 E. Main Lincoln, NE 00000 |
| Commentaires | Tous les commentaires du service de gestion des collections destinés à l’opérateur de l’appareil photo et concernant les documents de ce projet, notamment les questions et souhaits de l’archiviste, ou le site de l’archive. | Commentaires |
| Fin estimée | Voir Fin estimée. | |
| Autorisation « Reuse LSI » (Réutiliser LSI) | Parfois, un projet contient plusieurs registres de petite taille dont le contenu est similaire. Au lieu de calibrer le LSI (Indicateur de segment linéaire) pour chaque registre, demandez à votre superviseur l’autorisation de réutiliser le LSI. Le superviseur vous donne également un code que vous devez saisir dans ce champ. Ce code vous permet d’effectuer l’étape du LSI toutes les deux heures au lieu d’à chaque fois que vous commencez un nouveau registre. | Autorisation " Reuse LSI " (Réutiliser LSI) |
| Autorisation " Left Right Capture " (Capture prise de vue en mode page gauche-page droite) | Si possible, la solution souhaitée pour la prise de vue de deux pages est d’utiliser la capture en double avec un modèle de deux cadrages. Cependant, il arrive parfois que les exigences du projet ne permettent pas l’utilisation d’un modèle de deux cadrages. Cela arrive, par exemple, lorsque l’on capture des images au-dessus d’une certaine résolution. Si les exigences du projet spécifient l'utilisation de la capture gauche et de la capture droite, contactez votre superviseur pour obtenir le mot de passe nécessaire pour activer cette fonction. Ces mots de passe sont spécifiques au projet et ne peuvent pas être utilisés pour activer la fonction sur des projets non autorisés. (Voir Sélectionner un mode de capture). | Pour les grands livres volumineux, vous pouvez photographier toutes les pages de gauche, puis toutes les pages de droite à l’aide du mode de prise de vue gauche et droite. Une fois que toutes les images sont photographiées, DCam assemble automatiquement les images dans le bon ordre. |