On utilise les Préférences pour configurer différentes options du programme DCam. Pour les gérez, cliquez sur Préférences dans la section bleue de la page d’accueil de DCam.
Sections :
Résumés des préférences
Opérateur
Configuration de l'appareil
Commentaires sur la capture
Contrôle qualité
Traitement de l'image
Sous-numérotation
Importer
Fonctionnalités avancées
Nettoyage des dossiers
Mode Dcam
Résumés des préférences
Voici une brève description de chaque préférence. Faites défiler la page vers le bas pour plus de détails.
Opérateur : utilisez cette option pour ajouter des informations qui vous identifient en tant qu'opérateur de l'appareil photo. Cela génère les rapports de l'opérateur l'appareil photo numérique (DOR) qui permettent de savoir quel opérateur capture des images dans chaque dossier.
Configuration de l'appareil : cette option vous permet de choisir à la fois l'appareil photo et son orientation.
Commentaires de capture :pour modifier les indices visuels et audio indiquant qu'une image a été capturée, cliquez sur Commentaires de capture.
Contrôle qualité : utilisez cette option pour sélectionner les valeurs de qualité à surveiller lors de la capture d'images.
Traitement de l'image : pour que Dcam détecte automatiquement les bords du document et recadre uniformément l'image en suivant ces directives, dans la boîte de dialogue de traitement d'image, sélectionnez Recadrage automatique. Pour spécifier si les images capturées sont compressées ou non, cochez la case Compression d'image. Pour sélectionner la vitesse à laquelle les images sont capturées, cochez Capture asynchrone d'images.
Sous-numérotation : utilisez cette option pour sélectionner le type de sous-numérotation que vous souhaitez utiliser : numérique, (« .1 ») ou alpha (« .a »).
Importer : pour définir le nombre d'erreurs autorisées lors de l'importation d'images, utilisez cette option.
Fonctionnalités avancées : choisissez quand activer les actions sur l'écran Gestion des projets, Listes et Dossiers.
Nettoyage des dossiers : pour supprimer les anciens dossiers de la base de données afin qu'ils ne ralentissent pas les performances de l'ordinateur, utilisez le mode Nettoyage des dossiers.
Mode DCam : lorsque votre superviseur vous demande de le faire, utilisez cette option pour faire passer votre ordinateur de poste de travail du mode standard au mode en ligne.
Opérateur : utilisez cette option pour ajouter des informations qui vous identifient en tant qu'opérateur de l'appareil photo. Cela génère les rapports de l'opérateur de l'appareil photo numérique (DOR), qui permettent de savoir quel opérateur capture des images dans chaque dossier.
Configuration de l'appareil : cette option vous permet de choisir à la fois l'appareil photo et son orientation.
Commentaires de capture : pour modifier les indices visuels et audio indiquant qu'une image a été capturée, cliquez sur Commentaires de capture.
Contrôle qualité : utilisez cette option pour sélectionner les valeurs de qualité à surveiller lors de la capture d'images.
Traitement de l'image : pour que DCam détecte automatiquement les bords du document et recadre uniformément l'image en suivant ces directives, dans la boîte de dialogue de traitement d'image, sélectionnez Recadrage automatique. Pour spécifier si les images capturées sont compressées ou non, cochez la case Compression d'image. Pour sélectionner la vitesse à laquelle les images sont capturées, cochez Capture asynchrone d'images.
Sous-numérotation : utilisez cette option pour sélectionner le type de sous-numérotation que vous souhaitez utiliser : numérique, (« .1 ») ou alpha (« .a »).
Importer : pour définir le nombre d'erreurs autorisées lors de l'importation d'images, utilisez cette option.
Fonctionnalités avancées : choisissez quand activer les actions sur l'écran Gestion des projets, Listes et Dossiers.
Nettoyage des dossiers : pour supprimer les anciens dossiers de la base de données afin qu'ils ne ralentissent pas les performances de l'ordinateur, utilisez le mode Nettoyage des dossiers.
Mode DCam : lorsque votre superviseur vous demande de le faire, utilisez cette option pour faire passer votre ordinateur de poste de travail du mode standard au mode en ligne.
Opérateur
Utilisez cette option pour ajouter des informations qui vous identifient comme l’opérateur de l’appareil photo. Elle génère les Rapports de l’opérateur d’appareil photo numérique (ROA) qui permettent de savoir quel opérateur capture les images dans chaque dossier. L'opérateur dont le profil est actif dans les préférences est « l'opérateur actuel ».
Mode standard
Chaque fois que vous démarrez DCam en mode standard, assurez-vous que vous êtes défini comme opérateur actuel avant de transférer des données. Vous êtes l'opérateur actuel si votre nom apparaît à côté de « Bienvenue » dans le coin supérieur droit de l'écran d'accueil.
- Si votre nom n'apparaît pas sur l'écran d'accueil, sélectionnez votre profil et cliquez sur Définir l'opérateur actuel.
- Si nécessaire, ajoutez-vous en tant qu'opérateur en cliquant sur Ajouter. Saisissez votre numéro d'opérateur et votre nom, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : si vous ne connaissez pas votre numéro d'opérateur, contactez votre superviseur ou responsable de terrain.
Mode en ligne
La première fois que vous lancerez DCam en mode en ligne, vous serez invité à vous ajouter en tant qu'opérateur. Ajoutez un opérateur même si vous êtes déjà défini comme opérateur en mode standard.
- Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe FamilySearch. Cliquez sur Ouvrir une session.
- Cliquez sur Définir l'opérateur actuel.
- Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe FamilySearch et cliquez sur Ouvrir une session.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois que vous avez été ajouté en tant qu'opérateur, DCam, au démarrage, vous invite à ouvrir une session en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe FamilySearch. Une fois connecté, vous devenez l'opérateur actuel et le restez jusqu'à ce qu'un autre opérateur ouvre une session.
- Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe FamilySearch. Cliquez sur Ouvrir une session.
Mode mobile
Chaque fois que vous démarrez DCam en mode Mobile, assurez-vous que vous êtes défini comme opérateur actuel avant de transférer des données. Si des opérateurs ont été ajoutés en mode En ligne, le dernier opérateur reste l'opérateur actuel lorsque vous vous connectez au mode Mobile. Si aucun opérateur n'a été ajouté, DCam vous invite à définir l'opérateur de l'appareil photo actuel.
- Saisissez votre nom d'utilisateur FamilySearch dans le champ Nom d'utilisateur FamilySearch.
- Cliquez sur Enregistrer.
Configuration de l’appareil
Pour choisir à la fois la caméra et son orientation, utilisez Configuration de l'apparei
l. Appareil sélectionné : pour indiquer quel appareil photo est utilisé, sélectionnez-le dans la liste déroulante. Pour visualiser les appareils de simulation qui peuvent être utilisés pour les prises de vue, cliquez sur Visualiser les appareils de simulations. Les appareils de stimulation incluent le préfixe « Sim ».
Statut SISO : le statut SISO (Silicon Software) est requis lors de l'utilisation d'appareils Illunis et Redlake. Pour ouvrir la boîte de dialogue du statut SISO, cliquez sur Statut SISO. Ne modifiez pas le statut SISO à moins que votre superviseur ne vous le demande.
Orientation de l'appareil photo : pour régler l'alignement physique de l'appareil photo afin de capturer des images, utilisez cette fonction. Choisissez entre 0º, 90º, 180º ou 270º.
Pour que la position de l'appareil photo, afin que le document soit correctement capturé avec le haut du document en haut de l'image numérique, l'orientation de l'appareil doit normalement être réglée sur 180°. Lorsque vous créez des modèles pour des tailles de document spécifiques, il sera peut être nécessaire d’effectuer des modifications supplémentaires. Voir Modèles.
Paramètres de l'appareil :
- Cadrage en une seule étape : (pour les appareils Nikon uniquement), simplifie le processus de cadrage en un seul réglage qui inclut les processus de mise au point, des couleurs et des niveaux de gris.
- Mode couleur : les options du mode couleur sont Couleur ou Niveaux de gris. À chaque fois que l’on change le mode couleur, il faut calibrer à nouveau l’appareil photo avant de photographier des images. Les instructions du projet vous indique le mode couleur à utiliser. Sélectionnez un mode couleur et choisissez Plan fixe ou Prise de vue de mise au point en direct.
- Format de sortie : Tiff est le format par défaut. Sélectionnez le format JPEG ou RAW uniquement si votre superviseur vous le demande.
- Type de sortie de l'appareil photo : JPEG fine est le format de sortie par défaut pour les images numériques. Si votre poste de travail est équipé d'un appareil photo Nikon, vous avez la possibilité de capturer des documents en format RAW, puis de les enregistrer au format Tiff ou JPEG. Gardez à l'esprit que la sélection du format RAW ralentira les temps de capture au-delà de la valeur de référence DCam de deux secondes.
- ·Préférence de mise au point : sélectionnez Live View pour voir le copyboard en temps réel. Cette option est utile si vous avez besoin de repositionner un document avant de le photographier. Si l'option Cadre fixe est sélectionnée, la zone d'image affiche la dernière image capturée.
Espace colorimétrique : sRGB est le mode par défaut. Ne passez à AdobeRGB « ColorSpace » que si le projet ou l'archive le demande. Remarque
: le codec Nikon NEF doit être installé sur la station de travail DCam pour pouvoir capturer des images au format RAW.
Indicateurs de capture
Pour modifier les signaux visuels et audio indiquant qu'une image a été capturée, cliquez sur l'onglet Commentaires des captures .
Audio : pour utiliser un son audible pour vous indiquer quand une image a été capturée, cochez Audio. Sélectionnez un son prédéfini. Pour entendre le son, cliquez sur l'icône du haut-parleur audio .
Contexte : cette fonction simule le flash d'un appareil photo ordinaire pour vous indiquer quand une image a été capturée. Vous pouvez sélectionner la couleur du flash.
Contrôle qualité
La fonction contrôle qualité recherche les problèmes survenus pendant la capture d’image. Si une image est trouble, écrêtée ou floue, le contrôle qualité marquera la miniature d’image au moyen d’un drapeau pour la signaler. Lorsqu’un problème de qualité se présente, vous pouvez choisir d’afficher une fenêtre contextuelle, d’émettre un son ou les deux. Le contrôle de la qualité de cadrage vous permet de définir un seuil.
Coupure : cette fonction vous avertit si trop de pixels sont surexposés ou sous-exposés. Parmi d’autres problèmes, ceux liés à l’exposition peuvent être causés par un éclairage irrégulier, un papier réfléchissant ou une couverture plastifiée sur le document. En cas de cadrage, un message avertit que la qualité de l'image est peut-être compromise et suggère de reprendre l'image.
Remarque : sauf indication contraire de votre superviseur, laissez le cadrage au seuil par défaut (5%). Il s'agit de la même valeur que celle utilisée lorsque les images sont auditées manuellement.
Flou : les images sont signalées comme floues lors du contrôle qualité lorsqu'il y a plus de 3 pixels de transition de chaque côté d'un caractère. En revanche, une image est qualifiée de flou de mouvement lorsqu'un caractère comporte 3 pixels de transition, que ce soit à gauche, à droite, en haut, en bas ou en diagonale.
Remarque : à moins que votre superviseur ne vous demande de les modifier, laissez les paramètres flous sur les valeurs par défaut.
Son : vous pouvez définir un signal sonore d'avertissement pour chaque type de contrôle qualité. Vous pouvez aussi sélectionner le type de signal sonore à émettre à partir d’une liste de sons prédéfinis. Cliquez sur chaque sélection pour avoir un aperçu du son émis.
Traitement de l’image
Pour apporter des modifications de base au fonctionnement des images, cliquez sur l'onglet Traitement de l'image.
Cadrage automatique : cette fonction cadre automatiquement les images capturées. Elle détecte les bords d’un document et élimine toutes les zones inutiles en laissant une fine bordure noire. Deux paramètres contrôlent le fonctionnement du cadrage automatique :
- La valeur du seuil de cadrage automatique détermine la précision de la détection des bords du document.
- Les chiffres plus petits augmentent la précision de la détection des bords.
- Les chiffres plus grands diminuent la précision de la détection des bords.
- La valeur du seuil par défaut est de 50.
- La valeur de la marge de cadrage automatique détermine le nombre de lignes ou de colonnes de pixels à inclure à l’extérieur des bords du document. La valeur par défaut est de 40.
Remarque : Ne modifiez pas cette préférence à moins que votre superviseur vous demande de le faire. (Pour plus de détails sur l'utilisation du cadrage automatique, consultez la leçon Utilisation de modèles.)
Compression d'image : à l'aide de la compression d'image, vous pouvez choisir si les images capturées doivent être compressées temporairement en un nombre d'octets inférieur. Lorsque la case est cochée, les images sont compressées au moyen du programme de compression. Cela ne nuit pas à la qualité, mais peut augmenter le temps nécessaire pour rouvrir les images.
Remarque : n'activez pas ce paramètre sauf indication spécifique de votre superviseur.
Capture d'image asynchrone : lorsqu'elle est activée, la capture d'images asynchrone accélère la rapidité avec laquelle les images peuvent être capturées. Cela permet de capturer l'image suivante dès que l'image précédente a été reçue de l'appareil photo au lieu d'attendre la réception de l'image.
Cela signifie que vous pouvez demander l'image suivante pendant que DCam effectue l'une des opérations suivantes : cadrer, pivoter, générer une miniature ou vérifier l'absence de coupure, de tache ou de flou sur l'image précédente. Un cercle rotatif s'affiche jusqu'à ce que l'image traitée et la miniature soient disponibles.
Lorsque vous utilisez la capture d'image asynchrone, DCam peut signaler 3 types d'erreurs et 3 types d'images d'avertissement. Une erreur nécessite que vous repreniez la photo, supprimiez la photo ou supprimiez l’alerte.
Numérotation composée
L’option de numéros composés vous permet de sélectionner le type d’identifiants que vous voulez utiliser lorsque vous photographiez des pièces jointes. Premièrement, assurez-vous que vous êtes en mode « afficher le numéro de la page » auquel on accède à partir de la page Capturer des images, sur l’écran de capture dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez ensuite « .1 » ou « .a. » Lors de la capture de l'image, les pièces jointes apparaissent dans les miniatures avec un trombone et indiquent le style de sous-numérotation que vous choisissez.
Importer
Cette option vous permet de définir le nombre d’erreurs autorisées lors d’une importation d’images. Pendant la capture d’une image, la file d’attente d’importation gère l’exécution de multiples importations en arrière-plan. Si une erreur d’importation se produit, l’image qui a causé cette erreur est automatiquement signalée mais l’importation continue. Lorsque le nombre d'erreurs dépasse la limite d'erreur lors d'une importation donnée, l'importation est automatiquement annulée. Utilisez le curseur ou saisissez un nombre pour définir cette limite.
Fonctions avancées
Les fonctions avancés vous permettent de choisir quand autoriser des actions sur la page Gérer les projets, listes et dossiers :
- Lorsque l’action est valide pour n’importe quel élément sélectionné.
- Lorsque l’action est valide pour tous les éléments sélectionnés.
Remarque : Ne modifiez pas cette préférence à moins que votre superviseur vous demande de le faire.
Nettoyage de dossier
Les bases de données DCam contenant de nombreux dossiers peuvent allonger les temps de démarrage, d'arrêt et de capture sur un ordinateur plus lent.
Le ralentissement des performances de l’ordinateur peut être lié au nombre de dossiers et à la quantité de mémoire nécessaire pour les stocker. Cette fonction vous permet de supprimer d’anciens dossiers de la base de données de sorte qu’elles ne ralentissent plus votre ordinateur. Nous vous recommandons de limiter le nombre total de dossiers à moins de 10 000.
La boîte de dialogue affiche le total des dossiers pour tous les projets et pour un projet sélectionné. Seuls les dossiers terminés peuvent être supprimés.
Remarque : lorsque les fichiers envoyés répondent aux normes de qualité des images capturées, vous devriez recevoir des messages du siège indiquant que les fichiers sont acceptés. Alors les dossiers terminés sont effacés de l’ordinateur DCam. Si les dossiers ne sont pas supprimés comme prévu, contactez votre superviseur.
Pour nettoyer les dossiers, suivez ces instructions :
Étape 1 : pour choisir les projets que vous souhaitez nettoyer, dans la liste déroulante, sélectionnez l'âge en mois pour les dossiers qui devraient être supprimés. L'âge est déterminé par la date à laquelle le dossier a été complété.
Étape 2 : la boîte de dialogue affiche le nombre total de dossiers à supprimer.
Étape 3 : pour supprimer les dossiers, cliquez sur Supprimer les dossiers terminés. Une fois les dossiers supprimés, le total des dossiers est mis à jour.
Étape 4 : lorsque des dossiers ont été supprimés et que vous quittez la boîte de dialogue des préférences, redémarrez le programme lorsque DCam vous le demande.
Remarque : soyez prudents quand vous supprimez des dossiers. Les dossiers supprimés n’apparaissent plus dans la liste du tableau des dossiers ni le menu déroulant de l’historique des dossiers. (Ils ne sont plus listés dans les rapports ROA si vous avez besoin de vous y référer.)
Mode DCam
Le logiciel DCam a été développé pour fonctionner en deux modes uniques : le mode standard et le mode en ligne. Lorsque votre superviseur vous y invite, utilisez cette option pour passer du mode standard au mode en ligne.
Les opérations telles que la gestion des dossiers, le calibrage de l'appareil photo et la capture d'images fonctionnent de la même manière dans les deux modes. Toutefois, alors que le mode standard continue d'utiliser toutes les fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué, le mode en ligne est amélioré afin d'inclure l'envoi et la réception de commandes, de messages et de métadonnées via Internet.
En mode standard et en mode en ligne, vous envoyez les images que vous capturez sur un disque dur externe dans le but d'ajouter des lieux pour le traitement.
Transiter vers le mode en ligne
DCam reste en mode standard tant que celui-ci n’est pas modifié. Pour effectuer cette transition, procédez comme suit :
Étape 1 : assurez-vous que le statut de tous les dossiers est terminé ou expédié. Si des dossiers sont marqués comme ouverts ou évalués, vous devez les fermer et les transférer sur le disque dur.
Remarque : si le poste de travail est partagé avec d'autres opérateurs de l'appareil photo, tous les dossiers de tous les opérateurs doivent être terminés ou expédiés avant de passer en mode en ligne. Cette transition affectera tous les opérateurs photo qui utilisent le même poste de travail.
Étape 2 : envoyez le disque dur à votre centre de gestion avant de passer en mode en ligne.
Étape 3 : sur l'écran d'accueil, dans la case bleue, cliquez sur Préférences.
Étape 4 : sélectionnez l'onglet Mode DCam.
Étape 5 : cochez la case à côté de Transition de DCam en mode en ligne et cliquez sur Enregistrer.
Étape 6 : dans la boîte de dialogue de confirmation, cochez la case de confirmation et cliquez sur Confirmer.
Étape 7 : cliquez sur Enregistrer.
Étape 8 : cliquez sur Redémarrer DCam.
Étape 9 : lorsque vous y êtes invité, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe FamilySearch pour recevoir des messages du siège social. Ce nom d’utilisateur et ce mot de passe s’ajoutent au nom et au numéro de l’opérateur d’appareil photo situés dans l’onglet de l’opérateur dans les préférences. Une fois que les informations de connexion à FamilySearch ont été saisies, cliquez sur Ouvrir une session.
Étape 10 : cliquez sur Traiter les données du siège social. L'échange d'informations entre DCam en ligne et le siège social s'effectue automatiquement lors du passage en mode en ligne, puis à chaque fois que vous vous connectez.
Remarque : les noms des projets téléchargés depuis le siège en mode en ligne commencent par la lettre « M » pour les différencier des projets en mode standard.
Option localité dans les préférences
Sur les écrans d'informations sur les listes et les dossiers, lorsque vous commencez à saisir ou à modifier une localité, DCam fournit une liste des correspondances possibles en accédant à une base de données de toutes les localités approuvées.
La base de données des lieux est accessible depuis votre ordinateur ou, pour les utilisateurs ayant accès à Internet, depuis la base de données à distance des Lieux dans FamilySearch. Du fait que le passage d’un base de données à une autre est automatique, l’option localité a été supprimée des préférences. Toutefois, si votre superviseur vous le demande, vous pouvez quand même accéder à l’option localité. Effectuez les opérations suivantes à partir de l'un des onglets des préférences :
Étape 1 : maintenez enfoncée la touche Maj.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Afficher la localité.
La nouvelle option de recherche de localités inclut une case à cocher qui vérifie automatiquement si la base de données des localités des environs est accessible via Internet. S’il y a un accès à Internet, le bouton radio Utiliser un service Internet à distance est automatiquement activé. Dans le cas contraire, le bouton radio pour utiliser le service local est automatiquement activé.
Remarque : la base de données des localités est fréquemment mise à jour. Les mises à jour sont effectuées à chaque fois que vous recevez un nouveau disque dur du siège et lors de chaque actualisation du logiciel.
