Vidéos de la leçon :
Introduction
Lorsqu’un dossier est fermé, il est prêt à être transféré sur le disque dur externe pour être expédié au centre de traitement.
- Vérifiez que le disque dur externe est connecté à l’ordinateur et allumé.
- Assurez-vous que le statut de tous les dossiers terminés est fermé.
Il est préférable de transférer les dossiers vers le disque dur externe lorsque l’appareil photo est en panne. Par exemple, le matin, transférez les images photographiées la veille pendant que vous attendez quinze minutes pour que les lumières se réchauffent, ou transférez les images prises pendant votre déjeuner.
Pour ouvrir les dossiers de transfert vers l’écran disque dur externe, faites l’une des choses suivantes :
- Dans la section des communications marron de l’écran d’accueil de DCam, cliquez sur Transférer des dossiers sur le disque dur externe (Transfer Folders to External HD).
- À la fin du processus d’évaluation, cliquez sur Fermer ce dossier et retourner à l’écran de transfert vers le disque dur externe (Close this folder and return to Transfer to External HD screen).
Note: L’option Fermer ce dossier doit être choisie en dernier ressort, car elle nécessite que l’opérateur transfère chaque dossier tel qu’il est photographié au lieu d’un groupe de dossiers et perturbe le flux de travail. Il est préférable d’utiliser cette option uniquement le jour où vous envoyez le disque dur.
- Au bas de l’écran de DCam, cliquez sur Transférer nécessaire (surligné en jaune).
- En haut à gauche de l’écran de DCam, cliquez sur l’onglet Transfert.
Lorsque l’écran Transférer les dossiers vers le disque dur externe s’ouvre, les dossiers à transférer s’affichent dans la case de droite.
Vérifiez les dossiers pour vous assurer que seuls les dossiers que vous voulez transférer sont indiqués. N’oubliez pas que tous les dossiers fermés sont transférés. S’il y a un dossier qui doit être conservé, assurez-vous de changer le statut du dossier.
Au bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Transférer vers le disque dur externe.
La fenêtre suivante qui affiche le numéro de média attribué. Si le numéro de média est 1, un message s’affiche vous demandant de confirmer que le numéro de média est exact. (Le numéro de média ne doit être signalé que comme étant 1 si c’est le tout premier disque dur envoyé pour ce projet. Si nécessaire, après avoir parlé avec votre superviseur ou votre responsable, modifiez le numéro de média pour identifier le bon numéro de média à utiliser.)
Vous devez comprendre les numéros de média pour les attribuer. Le système attribue le même numéro de média à tous les nouveaux dossiers d’un projet qui sont capturés la même semaine et sont expédiés sur le même disque dur externe. Le numéro de média est également indiqué sur le rapport de l’opérateur de l’appareil photo numérique (Digital Camera Operator’s Rerports/DOR). Le numéro de média commence à 1 pour un nouveau projet et augmente de manière séquentielle pour chaque semaine de production tant qu’il s’agit du même projet.
Lorsqu’un dossier déjà expédié doit être réexpédié en raison d’une reprise ou d’une éventuelle corruption d’image, le numéro de support d’origine reste le même pour le dossier.
Pour distinguer une nouvelle livraison du dossier (avec la reprise ou le renvoi) de l’expédition d’origine du dossier, un numéro de renvoi est automatiquement créé et ajouté au numéro de support d’origine du dossier. Par exemple, si le numéro de média original d’un dossier est 63 et qu’il est renvoyé après avoir été retravaillé, le numéro de média devient 63-1. S’il a été expédié une troisième fois, le numéro de média passe au 63-2.
Vous pouvez parfois modifier les numéros de média. Pour savoir quand le faire, consultez le Guide de l’utilisateur de DCam.
Si, après avoir confirmé le numéro de média, DCam détecte qu’il y a des dossiers fermés sur le disque dur externe de la semaine précédente, un message s’affiche pour vous assurer que les dossiers sont associés à la bonne semaine.
Pour déplacer les dossiers dans la bonne semaine avant d’envoyer le disque dur externe, utilisez les doubles flèches. Cliquez sur Continuer.
Avant de commencer le transfert, DCam vérifie qu’il y a suffisamment d’espace disponible sur le disque dur externe. S’il n’y a pas assez d’espace, un message d’erreur s’affiche et interrompt le transfert de l’image. Si nécessaire, vous pouvez libérer de l’espace sur le disque dur externe en transférant des fichiers à un autre disque dur externe ou au I : / Disque. Si cela se produit, choisissez simplement un autre disque dur vide et recommencez le transfert.
Note: Ne déplacez les dossiers que sur le disque I sous la direction d’un superviseur ou d’un responsable. Une barre de progression avec le statut de transfert du dossier s’affiche pour chacune des choses suivantes :
- Transfert global du dossier
- Chaque groupe de dossiers transféré sur le disque dur
- Chaque dossier individuel
Pour vérifier le statut du transfert du dossier, cliquez sur la barre de progression en bas de l’écran, ou dans le coin supérieur gauche de l’écran, cliquez sur Transférer.
Pour commencer à travailler sur un autre dossier pendant le transfert des dossiers fermés, cliquez sur Dossiers dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Lorsque les dossiers ont été transférés sur le disque dur externe, le statut sur l’écran transfert des dossiers vers un disque dur externe s’affiche " En HD « .
Pour afficher le rapport de l'opérateur d'appareil photo numérique (DOR) pour les dossiers transférés sur le disque dur, cliquez sur Afficher. Un DOR est automatiquement généré pour chaque disque dur d’images envoyé au centre de traitement. Le rapport est mis à jour lorsque des dossiers sont ajoutés au disque dur pendant la semaine de prise de contrôle.
Lorsque toutes les images sont transférées, cliquez sur Fermer.
Après avoir transféré des dossiers sur un disque dur externe, quittez DCam, puis attendez au moins soixante secondes avant d’éteindre l’ordinateur ou de déconnecter le disque dur externe. Cela permet de transférer toutes les images sur le disque dur.
Note: Bien qu’un transfert puisse sembler complet, en arrière-plan, les procédures essentielles de l’appareil numérique se terminent souvent. Lorsque ces procédures sont interrompues prématurément, le transfert échoue.
Une copie du DOR est automatiquement incluse sur le disque dur externe.
Expédiez le disque dur externe au centre d’ingestion. Cela se fait généralement à la fin de la semaine, ou lorsque le superviseur le décide.
Terminer des listes et des projets
Lorsque vous avez capturé toutes les unités d’archivage pour toutes les listes dans un projet, rendez-vous sur l’écran Gérer les projets, les listes et les dossiers (Manage Projects, Listings, and Folders). Dans la section Projets, sélectionnez le nom du projet et cliquez sur Terminer.
Note: Indiquez qu’un projet n’est terminé qu’après en avoir discuté avec votre responsable ou votre superviseur de terrain.
Expédier le disque dur externe
À la fin de chaque semaine ou lorsqu’il est organisé par votre superviseur, envoyez le disque dur externe au centre d’ingestion affecté à votre projet. Il n’est pas nécessaire que le disque dur externe soit plein. Il est préférable d’envoyer le disque dur tous les vendredis pour que le flux des images vers les lieux d’ingestion soit constant.
- Débranchez en toute sécurité le disque dur externe de l’ordinateur en éteignant l’ordinateur et en forçant l’arrêt de toutes les activités.
- Placez le disque dur externe dans le cas noir de la souris.
Pour toute question concernant l’approbation du transporteur, contactez votre superviseur.
Expériences d’apprentissage
Activité 1 : Vérifiez votre compréhension
Quand un opérateur doit-il transférer des images vers le disque dur ?
- Après chaque dossier
- Seulement à la fin de la semaine
- Tous les matins, pendant que vous attendez que les lumières se réchauffent, à l’heure du déjeuner ou à tout autre moment d’arrêt de l’appareil photo
- Quand vous avez l’impression d’avoir suffisamment de production pour remplir un disque dur
Vrai ou faux : vous ne devez envoyer le disque dur que lorsque vous avez rempli le disque dur à sa capacité.
Quelle est la bonne procédure pour déconnecter le disque dur avant de l’envoyer au centre de traitement ?
- Une fois le transfert terminé, déconnectez immédiatement le disque dur.
- Une fois le transfert terminé, quittez DCam et fermez l’ordinateur en cliquant sur l’icône Windows de Microsoft.
- Attendez que le système s’éteigne complètement et déconnecte ensuite le disque dur.
- Une fois le transfert terminé, fermez DCam et déconnectez le disque dur.
- Cliquez sur l’icône Retirer le disque dur en toute sécurité et déconnectez le disque dur.
Vrai ou faux : l’opérateur doit choisir de fermer ce dossier et revenir à l’option Transférer vers un disque dur externe après évaluation uniquement le jour où le disque dur doit être prêt à être expédié.