Vidéos de la leçon
Introduction
Dans cette leçon, vous apprendrez des détails importants sur la prise de photo numérique. L’équipement est un aspect important de la prise de photo numérique. Pour une discussion plus détaillée sur les renseignements de cette leçon, consultez la section du Guide de l’utilisateur de DCam intitulée " Équipement de prise de vue d’images, environnement et processus apparentés « .
Les instructions pour les éléments suivants sont contenues dans cette leçon :
- Configuration de l’appareil photo
- Logiciel et écran d’accueil de DCam
- Préparation du document
- Paramétrage du flux de travail
Configuration du poste de travail
Le poste de travail est le centre d’activité pour la prise de vue d’images. Un poste de travail comprend les éléments suivants :
- Barres lumineuses
- Ordinateur
- Écran
- Clavier
- Appareil photo
- Tableau de copie (tableau noir où les documents sont placés)
- X-Keys
- Interrupteur tactile
- Disque dur
Le Guide de l’utilisateur de DCam fournit des instructions de configuration et des images d’un poste de travail correctement configuré.
Caméras
Il existe deux types d’appareils photo différents qui sont utilisés pour photographier numériquement des documents. Le premier appareil photo est un Illunis, qui est un appareil photo de qualité industrielle qui ne prend en compte que l’échelle de gris. Il doit être connecté à un logiciel informatique pour produire des images. Le deuxième appareil photo est un Nikon, qui est un appareil photo de qualité professionnelle.
Les deux types d’appareil photo sont fixés sur une petite plateforme sur le poteau central du poste de travail. Cette plateforme s’appelle le plongeoir et permet à l’appareil photo d’être au-dessus des documents photographiés.
Remarque: Votre configuration peut être légèrement différente, en fonction de l’emplacement des archives où vous allez photographier des images. Par exemple, les lumières achetées pour une région peuvent varier de celles achetées pour une autre région. En outre, selon la quantité d’espace que l’archiviste peut fournir, l’écran peut être connecté ou non au poteau central du poste de travail de l’appareil photo.
Configuration générale
Pour commencer l’installation, allumez les lampes de la station de travail. Pour la plupart des postes de travail, trouvez la prise électrique attachée à la barre de lumière. À côté de cette prise se trouve un interrupteur à bascule qui, lorsqu'il est enfoncé, allume les lumières.
Remarque: Les lumières doivent se réchauffer pendant au moins quinze minutes pour s’assurer qu’elles atteignent une luminosité parfaite.
Veillez à ce qu’aucun autre éclairage de l’environnement n’influence la quantité de lumière sur votre tableau. Éteignez les lumières de la pièce et, si possible, couvrez toutes les fenêtres. Pendant que vos lumières se réchauffent, allumez votre ordinateur.
Une fois que les icônes de bureau sont toutes pleinement chargées, allumez l’appareil photo.
- Pour l’appareil photo Illunis, appuyez sur le bouton rouge fixé à votre poteau central.
- Pour l’appareil photo Nikon, allumez l’interrupteur situé en haut de l’appareil photo.
Après avoir allumé l’appareil photo, sur le bureau de l’ordinateur, commencez DCam en double-cliquant sur l’icône de l’appareil photo. Pendant que le logiciel se charge, vous pouvez enlever le cache de l’objectif de votre appareil photo.
Dépannage de l’installation du logiciel
Pour dépanner la configuration du logiciel, suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Ouvrir la configuration de l’appareil en cliquant sur le bouton de la boîte de dialogue.
Étape 2: Cliquez sur l’appareil sélectionné.
Remarque : Un menu déroulant affiche l’appareil photo sélectionné actuellement.
Remarque : Si l’appareil photo apparaît sous le nom de " Sim " avec une série de lettres et de chiffres, l’appareil photo est une simulation logicielle. Assurez-vous que votre appareil photo n’est pas indiqué dans le format sim. Si votre appareil photo est indiqué dans le format sim, pour l’Illunis 50, sélectionnez 50 ou pour nikon 810, sélectionnez 810 pour résoudre le problème. Si vous avez des questions, prenez contact avec votre superviseur ou votre responsable.
S’il n’y a pas d’option associée à votre type d’appareil photo, faites ce qui suit :
Étape n° 1 : pour fermer l’écran, cliquez sur Annuler.
Étape n° 2 : pour quitter le logiciel DCam, cliquez sur Fichier, puis sur Quitter.
Note: Vous pouvez aussi quitter le logiciel DCam en cliquant sur la croix dans le coin supérieur droit de l’écran.
Étape 3: Une fois que DCam est complètement éteint, éteignez votre appareil photo et attendez quelques secondes.
Étape n° 4 : Allumez l’appareil photo.
Étape n° 5: Pour rouvrir le logiciel DCam, cliquez sur l’icône de l’objectif de l’appareil photo.
Étape n° 6 : Cliquez sur Préférences.
Étape n° 7 : Sélectionnez la bonne caméra (50 pour l’Illunis 50 ou 810 pour l’Nikon 810).
Étape n° 8 : Définissez la bonne orientation de l’appareil photo à l’aide des renseignements suivants pour déterminer les paramètres à utiliser.
- L’option d’orientation de l’appareil photo se trouve sous la configuration de l’appareil. La bonne orientation de l’appareil photo permet d’afficher les images sur le côté droit. Pour l’appareil photo Illunis, choisissez un réglage entre 0° et 180°, en fonction de la manière dont l’appareil est fixé. L’orientation de l’appareil photo sera probablement de 0°, mais vous pourrez déterminer si elle est correcte sur votre écran d’ordinateur.
- Comme les appareils photo Nikon sont installés sur le plongeoir du poste de travail, vous verrez les images à l’envers sur l’écran de l’ordinateur sans le bon logiciel. Pour effectuer cette correction, réglez l’orientation de l’appareil à 180° de rotation. Cela permet d’afficher toutes les images à droite sur votre écran, de la même manière que vous les voyez sur le tableau.
- Les autres options importantes de configuration de l’appareil ne s’appliquent que si l’appareil photo de votre poste de travail est un Nikon. Ces options comprennent l’option d’utiliser le calibrage en une seule étape et de photographier des images en échelle de gris ou en couleur.
Étape n° 9 : Réglez le calibrage de l’appareil photo à l’aide des renseignements suivants pour déterminer les paramètres à utiliser.
- Laissez la case cochée pour utiliser le calibrage en une seule étape.
- Discutez de la question de choisir l’échelle de gris ou l’option couleur avec votre responsable ou votre superviseur. Cliquez sur le champ Mode couleur et choisissez l’une des options du menu déroulant pour faire une échelle de gris ou une sélection de couleurs.
- Laissez l’option préférence de mise au point à son paramètre par défaut.
Étape n° 10 : Déterminez s’il faut enregistrer des commentaires à l’aide des renseignements suivants pour déterminer les paramètres à utiliser.
- L’option commentaires de prise de vue vous permet de choisir un son ou une couleur pour vous avertir lorsqu’une image a été photographiée.
- Cochez la case Audio ou Arrière-plan et cliquez sur le champ associé pour préciser votre couleur ou votre choix de son dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Enregistrer. Toutes les modifications que vous avez faites sont enregistrées et la page d’accueil s’affiche.
Étape n° 11 : En bas à droite de votre écran d’accueil se trouvent quatre cases indiquant le statut des fonctions suivantes :
- Si un disque dur externe est joint au système.
- L’appareil ou l’appareil photo actuel que le système détecte.
- Si le logiciel a été calibré.
- L’écran de prise de contact montrant les coordonnées X et Y de votre maudit.
Bonnes pratiques
Cette section traite des meilleures pratiques pour manipuler et organiser les documents d’archives et organiser votre espace de travail pour un flux de travail productif.
La gestion et l’organisation des documents d’archives dépendront des exigences spécifiques de l’archiviste. Dans certains endroits, des cours de formation sont donnés pour enseigner aux opérateurs photo comment manipuler les documents et expliquer le processus de récupération et de renvoi des documents. Dans d’autres endroits, les opérateurs photo organisent et récupèrent eux-mêmes les documents et ont un accès complet aux locaux de stockage des documents. D’autres archivistes ont peut-être mis en place des règles qui se situent entre ces options.
Il est de votre responsabilité de travailler en étroite collaboration avec le représentant désigné pour déterminer leurs besoins et leurs exigences. N’oubliez pas que vous êtes un invité. Faites de votre mieux pour établir des relations positives.
Suivez les instructions données dans cette vidéo de la bibliothèque d’histoire de l’Église décrivant les normes de manipulation des documents.
Utilisez ces principes comme directives et intégrez-les aux règles de votre archiviste. N’oubliez pas que les archives ont le dernier mot sur les règles et les procédures. Veillez toujours à faire ce qu’ils disent.
Parfois, les documents peuvent être avilir physiquement. Soyez prêt pour la moisissure, la roture en cuir, le papier cassant et sec, les dégâts causés par l’eau et d’autres problèmes. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez voir :
- En Italie, certains documents étaient conservés dans un vieux grenier de l’Église et avaient été la zone de saisie préférée de certains pigeons locaux. Avant que les documents puissent être numérisés, il fallait retirer les fientes d’oiseaux et les rétablir.
- Aux Archives nationales des États-Unis, certains registres ont été tenus depuis la guerre de Sécession. Bien que vieux et fragiles, ils ont été placés dans un endroit stérile et climatisé.
- Un ensemble de documents d’archives en République dominicaine était entreposé dans une hutte. Les documents s’effondreraient lorsqu’ils seraient touchés, ce qui nécessitait que chaque document soit ensaisié pour saisir l’image d’une page entière.
Voici quelques meilleures méthodes pour vous aider à configurer votre poste de travail correctement et efficacement :
- Préparez tous vos documents avant de commencer à photographier des images. Organisez les documents de manière à ce que l’appareil photo ne cesse de photographier des images.
- Installez tous les éléments de votre poste de travail, tels que les documents, votre écran et votre clavier. Cela vous aidera à déplacer un document après l’autre sous l’appareil photo, à prendre l’image avec le bon modèle et à le déplacer d’une manière rapide mais sans provoquer d’erreurs ni de fatigue physique.
Lors de la configuration, il est utile de se souvenir de ce qui suit :
- Si vous êtes gaucher, les documents s’écoulent de droite à gauche.
- Si vous êtes droitier, les documents s’écoulent de gauche à droite.
Si vous êtes droitier, placez les documents à prendre à gauche du tableau. Réglez l’écran à droite de l’appareil photo derrière le tableau.
Les touches X sont une barre de boutons avec des fonctions préprogrammes. Placez-les devant vous ou sur le côté. Idem pour l’interrupteur tactile. Si vous utilisez un interrupteur et non des touches X, placez-le devant le tableau de copie à gauche ou à droite en fonction de votre flux de travail. Vous devrez peut-être faire l’expérience et trouver ce qui vous convient le mieux.
En suivant ces meilleures pratiques, vous développerez un bon rythme de travail, réduireez l’inconfort dans votre corps et prendrez des images de qualité plus efficacement.
Expériences d’apprentissage
Activité 1 : Vérifiez votre compréhension
- Quels sont les différents types d’appareils photo utilisés pour photographier des images ?
- Quand vous installez un poste de travail, quelle est la première chose que vous devez faire ?
- D’après la vidéo de la Bibliothèque d’histoire de l’Église, quelles sont les meilleures pratiques pour manipuler des documents ?